大学生学生学院办公室值班制度

大学生学生学院办公室值班制度

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大学生学生学院办公室值班制度_第1页
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1、学院办公室值班制度学生会办公室是学生会各部门办公议事的场所,也是对全院学生提供服务的一个重要窗口,为了规范值班制度,使值班人员更好地履行职责、特规定以下守则,请每一位值班人员严格执行。一.办公室安排周一至周日专门人员进行值班,要求值班人员不得无故迟到、缺席、早退,事假、病假须先向办公室主任请假,或学生会其它人员代替,值班人员在值班时间10分钟后仍未到位或者提前10分钟离开者,视为缺席。在办公室规定值班时间内值班人员必须在场。二.进入办公室要求衣装整齐、精神饱满。(男生不穿背心、短裤、拖鞋,女生不穿吊带装、拖鞋)三.值班人员要做好交接工作,要注意仪表,对因公事来访的同学

2、应热情接待,举止文明,语言得体,妥善处理。四.值班人员应保持办公室的卫生清洁,置物有序。五.值班人员在值班期间不得使用电脑聊天或玩游戏,严禁在办公室内抽烟、喝酒以及进行打牌等娱乐活动;禁止喧闹。六.值班人员需要填写工作记录,工作记录主要内容包括:1.值班时间内学生会办公室的工作情况;2.人员来访接待情况;3.值班人员的姓名及值班时间。七.遇到突发事件不能处理时,应及时向办公室主任请示,妥善处理八.值班时间:晚上7:00—9:00九.值班人员值班后应及时做好室内外环境卫生,并定期做好清扫工作。值班时间不能随意离开(除特殊情况),离开办公室时,要关好窗、灯。值班结束后,值

3、班人员需及时、认真、如实、规范地做好值班记录,以备日后查阅。学生会办公室2010.3

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