基建文件管理流程

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1、基建文件管理流程形成项目申请《建设工程规划许可证》形成建设规划申报《建设用地规划许可证》《北京市城镇建设用地批准书》用地申请选址报告用地批准文件《选址意见通知书》或《规划意见书》编制设计文件测量、勘察办理征地手续列入年度计划《拨地测量及测量报告》工程地质勘察合同《地质勘察报告》《建筑用地钉桩通知单》等施工图设计及说明设计计算书可行性研究报告编制与批复《规划要点通知书》或《规划意见书》等形成形成形成形成形成项目建议书编制与批复年度计划表可行性研究立项形成《规划设计条件通知书》或《规划意见书》《审定设计方案通知书》设计合同/设计概算初

2、步设计设计招投标《建设工程竣工档案预验收意见》（城建档案馆）形成工程档案预验收《北京市建设工程竣工验收备案表》等备案文件《竣工移交证书》B8（监理单位）《房屋建筑工程质量保修书》消防设计审核意见施工图设计文件审查通知书施工图审查报告办理开工手续形成形成施工图报审《工程竣工验收报告》（建设单位）《单位工程质量竣工验收记录》规划、公安消防、环保、人防等部门出具的认可文件或准许使用文件设计单位质量检查勘察单位质量检查监理单位竣工预验收列入城建档案馆接收工程形成工程竣工备案工程接收形成形成形成工程竣工验收规划验收《建设工程规划验收合格证》

3、(规划许可证附件上加盖规划验收章)形成形成形成形成建设单位采购物资的质量证明文件及报验文件工程报竣施工施工招投标监理招投标工程竣工报告（施工单位）《北京市建设工程开工审查表》工程质量监督手续《建设工程施工许可证》施工招投标文件、施工合同监理招投标文件、监理合同《单位工程竣工预验收报验表》A8《工程质量评估报告》（监理单位）《工程质量检查报告》（勘察单位）《工程质量检查报告》（设计单位）形成监理资料管理流程《工程物资进场报验表》A4《分包单位资质报审表》A6《分项/分部工程施工报验表》A7《监理通知》B1《监理通知回复单》A16《监

4、理抽检记录》B2《不合格项处置记录》B3《监理旁站记录》《有见证取样和送检见证人备案书》《见证记录》形成施工准备阶段图纸会审记录《工程技术文件报审表》A1《施工测量放线报验表》A2第一次工地会议纪要施工监理交底会议纪要《()月工程进度款报审表》A11《工程款支付申请表》A14《工程款支付证书》B7《施工进度计划报审表》A3《()月工、料、机动态表》A9《工程暂停令》B4《工程复工报审表》A10《工程延期申请表》A15《工程延期审批表》B5《监理通知》B1《监理通知回复单》A16施工合同其他事项的管理形成监理实施细则中标通知书监理合

5、同《竣工移交证书》B8《北京市建设工程竣工验收备案表》等备案文件《单位工程质量竣工验收记录》形成《工程变更单》C2《工程变更费用报审表》A12《费用索赔申请表》A13《费用索赔审批表》B6《工程暂停令》B4《工程复工报审表》A10《工程延期申请表》A15《工程延期审批表》B5《工程款支付申请表》A14《工程款支付证书》B7形成形成形成形成工程竣工报告(施工单位)《单位工程竣工预验收报验表》A8工程质量评估报告(监理单位)形成《工程动工报审表》A5形成参加竣工验收组织竣工预验收形成形成工程造价控制工程质量控制施工阶段动工审批形成监理

6、规划竣工备案工程移交形成工程进度控制编制监理规划监理中标施工技术资料管理流程施工单位根据图纸、合同文件等要求编制施工组织设计、施工方案等《工程技术文件报审表》A1监施工单位进行内部审批，手续齐全进入施工质量验收报验流程施工单位依据批复意见与技术文件进行技术交底建设（监理）单位批复意见1、施工组织设计交底2、施工方案技术交底3、分项工程施工技术交底1、施工组织设计2、施工方案形成批准，形成形成未获批准施工单位进行施工技术文件报审补充修改相关质量证明文件包括1、出厂合格证；2、厂家质量检验报告；3、厂家质量保证书；4、进口商品商检证明

7、；5、质量检验部门出具的检验报告；6、环保、消防部门出具的认可文件等；提交的质量证明文件内容应由供求双方事先约定。合格不合格建设(监理)单位审核提交相关质量证明文件工程使用合格工程物资进场报验表（A4）审批签认形成退货或按合同约定处理1、材料、构配件进场检验记录（表C4－1）2、材料试验报告（通用）（表C4－2）3、设备开箱检验记录（表C4－3）4、设备及管道附件试验记录（表C4－4）5、物资进场复试报告（试验或检验单位提供）形成抽样复试开箱检查施工单位组织工程物资进场检验供应单位根据供货合同组织工程物资进场施工单位进行工程物资进

8、场验收报送工程验收资料管理流程同一单位（子单位）工程的分部工程施工完成并验收通过（第2个）（七）单位（子单位）工程完工同一单位（子单位）工程的全部分部工程完成工程竣工验收备案除具备上述工程文件外，还应有以下文件（主要）：1、《建设工程规划许可证》及