矿业集团公司岗位说明书（下）

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1、接待科科长岗位说明书岗位名称接待科科长岗位编号所在部门集团办公室岗位定员直接上级集团办公室主任所辖人员直接下级接待科科员岗位分析日期本职：在集团办公室主任的领导下，负责公司的外联接待工作职责与工作任务:职责一职责表述：建立、完善接待工作管理办法，制定接待计划编制接待预算工作任务负责制订集团接待管理制度和接待业务流程掌握接待尺度、标准，做好接待计划，控制陪同人数，控制接待费支出及时向领导反映接待工作中出现的问题和情况职责二职责表述：具体组织集团的外联接待工作工作任务负责集团总部的往来接待、食宿安排等工作负责集团会议的会务、食宿安排等工作负责集团司有关部门外出学

2、习、参观、观摩、研讨等活动的联系协调工作负责按预算和管理制度控制接待成本协助信访科，进行信访接待工作职责三职责表述：负责本科室的内部管理工作工作任务负责本部门员工的考核工作，组织对员工的培训指导下级制定阶段工作计划并督促执行负责本部门员工工作的分配职责四职责表述：其他日常工作工作任务负责相关资料信息的收集、汇总和整理负责定期向直接上级汇报工作，接受检查和监督职责五职责表述：完成领导交办的其他工作权力：权限一：对公关、接待相关工作的建议权权限二：职责范围内有公关接待费的审批权和使用权权限三：权限范围内有代表集团对外协调的权力权限四：对直接下级有考评权权限一：对

3、所属下级的工作有监督、检查权权限二：对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系：内部协调关系集团内有密切的协调关系的部门及岗位，集团各部门、分公司及下属单位办公室等部门外部协调关系社会部门、业务协作单位及上级单位等任职资格：教育水平本科及以上学历专业行政管理及相关专业培训经历行政管理、公共关系、礼仪等相关培训经验5年以上工作经验，3年以上相关工作经验知识具有相应的接待工作经验和管理知识，法律知识和旅游接待知识技能技巧熟练操作OFFICE办公软件；较高的人际沟通协调能力，同服务行业有一定的谈判水平；通晓文秘、公关、礼仪等知识工作条件及其它使用工具设备一般办公自动

4、化设备工作环境一般工作环境、会议室、户外工作时间特征工作时间不规律，偶尔需要加班所需记录文档通知、来访登记、工作日志等接待科科员岗位说明书岗位名称接待科科员岗位编号所在部门集团办公室岗位定员直接上级接待科科长所辖人员直接下级无岗位分析日期本职：在接待科科长的领导下，负责公司的外联接待工作职责与工作任务：职责一职责表述：协助负责集团的外联接待工作工作任务负责集团的往来接待、食宿安排等日常接待工作负责集团会议的会务、食宿安排等工作负责集团有关部门外出学习、参观、观摩、研讨等活动的联系协调工作协助信访科，进行信访接待工作职责二职责表述：其他日常工作工作任务负责相关

5、资料信息的收集、汇总和整理负责定期向直接上级汇报工作，接受检查和监督职责三职责表述：完成领导交办的其他工作权力：权限一：领导审批后公关接待费的使用权权限二：对外联接待有关工作的建议权工作协作关系：内部协调关系集团各部门、分公司及下属单位办公室及其他相关协作部门外部协调关系社会部门、业务协作单位及上级单位等任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业行政管理及相关专业培训经历行政管理、公共关系、礼仪等相关培训经验1年以上相关工作经验知识具有相应的接待工作经验和管理知识，法律知识和旅游接待知识技能技巧熟练操作OFFICE办公软件；较高的人际沟通协调能力，同服务行业有

6、一定的谈判水平；通晓文秘、公关、礼仪等知识工作条件及其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境一般工作环境、会议室、户外工作时间特征工作时间不太规律，偶尔需要加班所需记录文档通知、来访登记、工作日志等文书档案科科长岗位说明书岗位名称文书档案科科长岗位编号所在部门集团办公室岗位定员直接上级集团办公室主任所辖人员直接下级文书/文员岗、档案管理岗岗位分析日期本职：在集团办公室主任的指导下，负责集团的文书、档案管理及办公用品采购工作职责与工作任务：职责一职责表述：在集团办公室主任的指导下，拟订集团文书档案管理制度工作任务负责起草集团文书档案管理制度负责起草每年科室

7、工作计划监督、指导、检查分公司及下属单位职能部门文书档案管理等相关工作职责二职责表述：负责集团的日常文书管理工作工作任务负责集团各种来文来函的接收、登记、挂签、传阅、转办、催办、归档工作负责集团内部的公文传递、流转工作协助办公室主任做好保密工作，定期对各部门的保密和文档工作进行督促检查负责集团的会议筹备工作负责集团办公室及高层领导的办公用品采购及发放工作负责集团办公室内部事务性工作负责组织管理集团的文印及收发工作负责集团及办公室印鉴的管理职责三职责表述：组织并监督档案管理工作工作任务组织监督集团所有文件、合同、资料的立卷与归档工作配合工程管理部和生产管理部的

8、合同文本的管理工作，组织定期办理合同的移交手续负责组