档案数字化管理与信息安全分析

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1、档案数字化管理与信息安全分析档案的数字化管理随着信息化社会的建立和发展已成为一种必然。信息永久全真保存、方便利用者查阅、无纸化管理办公和低成本原件长期保存是数字档案的直接特点。因此，全国许多档案馆都在积极建设数字化档案馆，开展档案的数字信息化改造，为广大利用者提供方便快捷的档案服务。然而，在档案数字化发展给我们带来诸多便利的同时，档案数字化后的安全问题已成为除数字档案真实性、唯一性之后的又一重要问题。档案信息安全不仅关系到档案信息的真实性、档案的安全性，也关系到个人的信息保密性，所以应该很好地加以研究和重视。 一、档案数字化及其发展的必要性 第5页共5页免责声明：图文来源

2、网络征集，版权归原作者所有。若侵犯了您的合法权益，请作者持权属证明与本站联系，我们将及时更正、删除！谢谢！档案数字化管理与信息安全分析档案的数字化管理随着信息化社会的建立和发展已成为一种必然。信息永久全真保存、方便利用者查阅、无纸化管理办公和低成本原件长期保存是数字档案的直接特点。因此，全国许多档案馆都在积极建设数字化档案馆，开展档案的数字信息化改造，为广大利用者提供方便快捷的档案服务。然而，在档案数字化发展给我们带来诸多便利的同时，档案数字化后的安全问题已成为除数字档案真实性、唯一性之后的又一重要问题。档案信息安全不仅关系到档案信息的真实性、档案的安全性，也关系到个人的

3、信息保密性，所以应该很好地加以研究和重视。 一、档案数字化及其发展的必要性 第5页共5页免责声明：图文来源网络征集，版权归原作者所有。若侵犯了您的合法权益，请作者持权属证明与本站联系，我们将及时更正、删除！谢谢！所谓的数字档案，是指相对传统的信息与纸质载体一体而言的一种信息与载体分离的数字化形式。其特点是载体是数字信息，可通过编辑软件进行修改，可通过网络或存储器向外传播，可通过计算机技术进行快速检索，可提供给不同区域的多个用户同时使用，必要时还可以下载保存等等。正是因为档案数字化的以上特点构成了数字档案的真实性、唯一性、安全性等方面的问题。因此，有必要结合信息安全基本方法

4、更加深入地研究和探讨档案数字化管理的新方法和新问题，建立数字化档案从生成到归档的统一标准，建设密切相关、互为保证、相对独立的运行管理模式，从制定相应的管理制度和采取必要的技术手段两方面规范和保障数字档案的真实性、唯一性和安全性，同时也要从法律上保障数字档案的有效性。随着科学技术的进步、信息爆炸式的发展、事业飞速扩张和对外交流日益增多，传统意义上的纸质档案管理已无法满足档案管理者和使用者要求。档案数字化处理技术进步、计算机的普及和网络的应用，为档案数字化管理提供了技术和应用上的可能。因此，档案的数字化管理是大势所趋，特别是对于单套制已成发展趋势的今天，更应该及早重视档案数字

5、化发展和普及。 二、信息安全及其重要性和主要措施 信息安全是指信息在生成、采集和传输中，不受人为或自然因素影响，或在遭到破坏、更改、泄露等情况下，信息的保密性、完整性、可用性、真实性和可控性依然可以保证，系统依然可以连续可靠正常地运行，信息服务依然可以进行。目前保障信息安全主要采取的措施如下：（1）构建安全硬件构架：采用高稳定性、高可靠性、高可用性的硬件设备。（2）软件防护：采用防火墙防止外来攻击；采用杀毒软件，去除外来病毒对信息系统的伤害，防止信息外泄、篡改和破坏等。（3）网络保护：采用物理的、分区域、分等级等方法，防止有意或无意的对信息系统服务器和用户终端的破坏。（4

6、）建立安全管理体系：大量事实证明，信息安全的最大隐患来自内部，因此建立、健全内部的信息管理制度十分重要。 三、档案数字化管理与信息安全的主要问题 第5页共5页免责声明：图文来源网络征集，版权归原作者所有。若侵犯了您的合法权益，请作者持权属证明与本站联系，我们将及时更正、删除！谢谢！档案是指在社会活动中所形成的有保存价值的文字、数据、图表、声影等不同载体的材料。它们是社会发展和历史的见证。随着社会历史的发展，档案馆存储的档案量急剧增多，形成巨大而内容丰富的馆藏资源，如何收藏、管理和利用好档案资源已成为各个档案馆必须很好解决的问题，是社会管理工作的重要问题。信息社会下的档案数

7、字化管理是解决档案收藏、管理和利用的最佳手段。要逐步实现馆藏档案的数字化、信息网络的安全化、档案管理的标准化、信息利用的全员化。然而，笔者认为就目前档案数字化管理与信息安全方面还存在许多有待解决的问题，主要表现在以下方面：1.认识上的不足。多年来，档案工作一直处在“重收藏，轻利用”的状况，认识上也只是将档案馆作为一种资料仓库，缺乏应有的重视和挖掘利用，结果是馆藏档案上千万，档案利用近为零。这样的原因不仅是管理手段落后所致，更是对档案工作的认识不足所致。2.标准规范不足和滞后。早在2002年开始国家档案局、地方和行业档案管理部门