数字化加工档案原件与信息安全的管理

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1、档案科技安全保护条例、《信息安档案法律法规，严格按照数字化全技术信息系统灾难恢复规工作流程进行工作，确保数字化范等有关法律法规和标准加工中档案原件和档案信息的安的规定，制定档案数字化中全不得遗失、损坏档案原件。未的档案安全保管和保密工作经档案部门同意，不得擅自将档案责任制。档案部门要制定具原件和加工数据带离指定场所，凡体的工作方案，调整充实档因加工需要，档案或数据必须离案安全领导机构，建立健全开指定场所的，必须采取措施，确安全检查、安全保管制度，保档案原件和档案信息的安全。建立安全检查档案。工作人数字化

2、承建单位对数字化工作人员要分工明确、责任到人，从员要进行保密培训，并持证上岗。档案出库、前处理、数字化要制定数字化工作期间的人员安到最后检查、还档和数字档全管理制度、安全审查制度、岗位案信息的存储备份，每个环安全考核等制度，并要严格执行。节、步骤，都要安排专人负严禁加工人员对档案原件及档案责。要采取强有力的措施，信息的私自复制。确保档案原件与档案信息的(5)要采取各种行之有效的绝对安全。安全保密措施。在档案的“前处(2)设计档案数字化理”、“数字化”和“原档复原”等流程中各个工作环节登记工作环节中可能要

3、对档案进行拆表。要严格做好档案进出及卷、扫描、装订、放音、放像等处各个工作流程的登记工作，理，每一步都要采取必要的安全确保每份档案的流向有书措施，以保证档案原件的安全，不面记载。设计与“调档”工能因为人为的原因造成档案原件作相配套的档案调档登记的污染、破损、断裂甚至失窃等无．表》，与“前处理”工作相配箩1l■法，挽回的损失。套的档案数字化前处理登3．技术支撑平台的保障记表》，与“数字化”工作搭建档案数字化工作的技术相配套的g数字化加工登记支撑平台。要根据档案数字化工表》，与“检查数字档案信息”工作相配装

4、磁干扰设备，消除通过磁泄漏而产生的作的实际情况，采用各种安全技术和安套的数字档案检验登记表，与“数字安全隐患，并不得在工作场所中使用与工全手段，以确保档案信息的安全。技术支档案信息存储、备份、提供利用”工作相作无关的任何电器设备。要制定严格的数撑平台主要包括网络建设、硬件建设、存配套的数字档案信息存储备份登记表字化工作场所人员出入制度，条件允许的储备份方案、安全技术和防范手段等几和与“还档”工作相配套的档案验收还i情况下，可加装门禁系统，严禁无关人员个方面。档登记表》等，每张表格均标明日期、全进入档案数

5、字化场所。数字化加工场所必宗号目录号数量张页数重量、破损须配备消防系统、防盗报警系统、视频监二、技术支撑平台的设计与搭建情况等相关信息，并要求相关交接人员签控系统。针对自然灾害要制定相应的防范字确认，做到每份档案的去向都登记在措施，以便在自然灾害发生时可以最大限1．网络建设册，一目了然。通过这些涉及各个工作环度保护档案的安全。禁止在加工场所内吸档案数字化加工网络必须采用物理节的登记表，让数字化工作中每份档案烟，在加工工作台饮水、餐饮等。对于数隔离方式，打造封闭式档案数字化工作都有一份明确的、清晰的、记录

6、有每个加字化加工场所要进行定期和不定期的检网络体系，该网络必须是封闭式独立网工环节录的“安全档案”，以确保每个工j查，发现问题及时解决，防止各类档案安络，禁止与其他任何网络系统互联，并且作环节中档案原件和档案信息的安全。全事故的发生。-该网络系统要严格按照保密部门的相关(3)档案数字化要指定专门的数字(4)要对档案数字化承建单位及人规定进行管理。化加工场所。数字化应在档案馆指定的员有严格的安全保密要求。档案数字化2．硬件建设安全场所内进行，工作场所中应安装监管工作的承建单位应该有特定资质，数字在硬件组成

7、方面，重点考虑实现整系统与保密设施，实现防磁泄漏功能或加化承建单位要严格遵守保密守则*和个档案数字化工作所必需的设备及其性52mml,gm2010．8