档案数字化加工

《档案数字化加工》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、第一章档案数字化加工1.1档案数字化目的意义及内容档案数字化是指利用计算机技术、扫描技术、数字成像技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储、网络化的形式互相联结，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享，是档案信息化建设的重要内容。目前，大多数档案馆保存的档案信息形态主要以纸质、缩微胶片和底片等载体形式存在，只适应于传统的管理与传播方式，即实施手工管理和以点到点的传播，即便是经过编研等初步加工，编辑印发档案资料，实现以点到面的传播，

2、其覆盖面也还是太小，很难达到社会化程度。档案信息资源的经济价值和社会价值也难以充分实现，更难适应当代“数字化生存”的形势。档案原件数字化，对档案信息的现代化管理、使用和传播等都具有很重要的作用。档案数字化的主要内容存量数字化①档案目录信息的数字化，建立档案目录数据库。②载体档案的数字化，如纸质档案、照片档案及录音录像档案等的数字化，建立档案影像数据库或多媒体数据库。增量电子化对每年新增的档案实时数字化。新产生的业务材料，在扫描中心扫描后再由各立卷负责人进行立卷。1.2档案数字化加工基本原则1、维护档案原貌。档案是人类活动的原始记录，档案原貌

3、真实记载着档案形成、办理、整理、归档的原始过程，保留着体现档案特征的原始痕迹。档案数字化加工的主要任务是将原始形成的模拟档案制成数字复制件，以便于在计算机上阅读和通过计算机网络利用。由于历史原因，原始档案在档案整理的规范化、系统化方面不可避免存有一些缺陷，这些缺陷可以通过数字化后的技术手段加以弥补，以达到利用目的。国家明确要求,为保护档案原件，档案数字化后，原件基本封存，极少利用。因此，在档案数字化加工时，不宜对档案原件作大的整理调整，应尽量尊重和维护档案原貌。1、遵循国家标准。档案数字化加工应遵循的技术标准是中华人民共和国档案行业标准DA

4、/T31-2005《纸质档案数字化技术规范》，这是迄今国家关于纸质档案数字化加工最高层次和最权威的技术标准。所有部门、地方和单位制定的标准应服从和执行国家标准。2、方便查询利用。档案数字化加工的根本目的是使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。3、确保安全保密。档案数字化加工应严格执行国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》，确保档案原件和档案信息安全。1.1档案加工质量与技术要求（一）质量1、确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。2、符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》

5、。3、保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。（二）前处理与扫描1、扫描前应先对案卷进行预处理，保证纸张的平整、抚平边角。2、采用最为可靠的扫描方式完成档案扫描，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。3、如遇到档案纸张质地脆弱，不适合反复拆装订的档案，应采用不拆卷扫描设备和方式进行扫描。4、扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度，保证原始扫描图像效果与原件吻合。5、 采用平板进纸方式扫描，尽量确保纸张扫描时放置端正，从而保证原始扫描图像无歪斜，减少后期处理可能带来的图像失真。6、对于档案中的“筒子页”，应

6、当平摊开后进行整幅扫描。折子页、图纸、表格等应整页扫描。超长页进行分页扫描后，要拼接成一页。（三）扫描图像处理扫描后的原始图像需要进行优化处理，使得成品图像清晰、端正。根据档案扫描后的具体情况，要进行如下图像处理：1、图像歪斜：采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度。图像偏斜度不超过2度，对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。2、图像脏点、脏斑：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循保持档案原貌的原则。为了节省存储空间，应对图像进行裁边处理，去除多余白边。3、字迹洇透：采用字

7、迹锐化的功能，清晰字迹笔画。4、图像深浅不一：采用平衡功能，调整图像深浅一致。5、扫描：分辨率200dpi。（四）档案整理、装订档案扫描完成后，要进行细致认真的装订。具体装订要求如下：1、遵循尽可能保持档案原貌的原则，对扫描后的档案进行装订。2、档案装订应按照历史档案原有的装订方向进行，不可更换装订的位置（如：改右装订为左装订）。3、对于装订时某些页面必须进行折叠的情况，应以尽可能地减少折痕数为原则，能不折叠就尽量不折叠。4、档案装订必须采用专业装订线进行装订，不可使用金属装订物；如原始档案中发现金属装订物，应予以剔除。5、档案装订，应遵循

8、“两对齐”要求，即装订线一侧边缘对齐，档案内页下边缘对齐。6、档案装订应尽可能地按照原来的装订孔位进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件。（五）图像数据挂接档案扫描完成后