日常工作流程及事务

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1、日常工作流程及事务每日例行日常事务：1．灯光、音乐控制；2．开响铃电脑；3．工作纪律、人员检查；4．转接电话（自动转人工且必须保持前台随时有人）；5．开会议室门及窗户，检查空调是否良好，摆好桌椅；6．开图书室的门、饮水机；7．考勤整理通知；8．订餐及结算金额、热饭；9．购买及清洗水果；10．转接电话（人工转自动）；11．关闭门窗及复印机电源。中间穿插事务：1.新书按类编号入库；2.借阅登记，归还清对；3.协助公司各人员查找图书资料；4.每天整理图书，每月清理图书；5.收集已完成的方案、施工图等成果资料（如文本及图纸），并按类存

2、档。1.马克笔、彩铅管理，借出及归还登记；2.复印机、打印机管理，进行简单维护或联系厂家维修工作。3.转接电话、收发传真、接待来宾、收发快件、订飞机票及公司饮用水。4.协助各部门查寻、打印、复印资料；5.购买员工生日礼物及日常用品，如垃圾袋、香皂、卫生纸等；6.为员工办理各类证件及考试报名等。12．空调、电灯、饮水机、桌椅凳子、门、窗帘、微波炉、冰箱等日常维护及修理。13．组织公司员工每年例行一次的体检、旅游、年会及各项活动。14．月底员工考勤统计，及休假表统计。15．绩效考核的统计工作；16．每日的纪律督察工作；17．小药箱

3、、剪报栏的管理；18．月度会议纪要；