地产置业集团各部门岗位职责

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1、地产置业集团各部门岗位职责第一章正、副总经理岗位职责一、总经理工作职责(一)根据集团总体发展规划,制定公司中长期发展规划和年度、季度及月度工作计划并组织实施保证经营目标的实现;(二)建立健全公司组织架构、岗位职责、工作流程、规章制度及基础管理工作,指导协调公司各职能部门工作,考核教练各职能部门负责人,保证公司管理科学、快速、高效运行;(三)提议任免公司中层干部,调配主要管理人员、财务人员、其他人员等,创建团结、协作、高效的公司团队;(四)严格按照程序审核公司各项财务收支,全面掌握、控制公司财务状况,统筹安排,开源节流,控制计划开支,降低公司运营成本;(五)

2、全面负责房地产项目可行性分析论证、报批、招投标管理、施工管理、预算控制、竣工验收及营销等工作;(六)组织安排公司与政府部门、合作单位及客户等各方面关系的公关工作,维护与提升公司形象和声誉;(七)致力于培育公司核心竞争力,建设保证公司永续经营的企业文化;(八)负责分管办公室、财务部、物业部工作,对办公室、财务部、物业部工作负领导责任;(九)公司章程或董事会授予的其他职权。第二章办公室岗位职责一、办公室的工作内容(一)公司人事管理工作1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员,编制并组织实施公司的人力资源规划,制定公司的人力资源管理制度;2、协同

3、各部门制定员工招聘计划,办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;3、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;4、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;5、负责正式员工劳动合同的签订、调整和解除;6、负责员工考勤及工资的管理工作;7、负责保存员工相关个人档案资料;8、负责建立畅通的沟通渠道,负责受理员工投诉、申诉,及时了解员工想法和建议;9、了解国家及地方劳动法律关系,处理劳资纠纷,负责为符合条件的员工办理养老保险等相关福利;10、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;11、负责为员工办理人事方面的手续和

4、证明。(二)公司行政管理工作1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度,监督检查各部门执行的情况;2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育;3、根据总经理批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;5、负责公司印、信的管理,严格执行印、信的使用规定;6、负责公司文件、档案管理工作;7、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;8、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;9、负责公司车

5、辆的管理和调度工作,加强对司机、非司机的安全教育工作;10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;11、负责公司环境卫生的管理;12、负责员工食宿的管理工作;13、负责对外的接待及票务、食宿等工作;14、负责公司大事记工作;15、负责来信来访接待工作;16、负责办理营业执照、代码证等的换发年检工作。二、办公室主任工作职责(一)协助公司领导制定和监督执行公司的各项行政管理制度,使公司的管理工作规范化;(二)负责行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;(三)负责公司的人事管理工作;(四)负责指导、管理办公室辖属的行政、后勤各项工作;(五)对本部门员工进行

6、业绩考评,并将考评结果及时反馈给员工,帮助员工更好地工作;(六)负责公司的固定资产和重要设备的购置、发放、维护等管理工作;(七)公司印、信及发文审核的管理;(八)负责受理员工投诉、申诉,及时了解员工想法和建议;(九)负责对办公室工作有关的外部及政府部门,如工商局、劳动局、社保局、新闻媒体等部门的联络、沟通工作;(十)完成公司领导交办的各项工作;三、行政文秘岗位职责1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员,编制并组织实施公司的人力资源规划,制定公司的人力资源管理制度;2、协同各部门制定员工招聘计划,办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员

7、工;3、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;4、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;5、负责正式员工劳动合同的签订、调整和解除;6、负责保存员工相关个人档案资料;7、负责建立畅通的沟通渠道,负责受理员工投诉、申诉,及时了解员工想法和建议;8、了解国家及地方劳动法律关系,处理劳资纠纷,负责为符合条件的员工办理养老保险等相关福利;9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。四、行政文员岗位职责(一)负责起草公司文件、通知和行政管理制度;(二)负责监督执行行政管理制度,监

8、督员工日常行为规范和组织纪律,奖惩和通报各类违规违纪行为;(三)负

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