港资公司秘书职责

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1、LOGO港资公司秘书职责　　港资公司秘书职责　　职责：　　处理行政部门各项日常工作和事务;　　文件的收、发;资料档案的管理;　　公司各项规章制度、通知的草拟，协助领导监督执行状况;　　各类办公设备的管理和使用。　　离职原因：向住一个更有凝聚力，更能发挥自身潜力的团队　　1998年7月——2000年5月　　　XXXXX公司北京分公司　　　总经理秘书　　职责：　　处理办公室日常的各项工作和事务;　　公司各类文件的收、发，档案等资料的管理;　　协调各兄弟公司的工作，协调各部门之间的合作与沟通;　　员工出勤状况的管理及档案的管理;　　

2、协助公司的完成招聘工作及员工在职培训期间的预备工作;　　负责经理的日常会议支配，并娴熟记录会议记要。　　熟识办公室工作流程，具有较强的独立处理事务的能力;6　　易于与人沟通，有很强的团队合作精神;　　娴熟操作电脑，敏捷运用各类办公软件，有较强的文字处理能力;　　全国计算机等级考试二级，全国速记等级考试五级;　　英语娴熟，有全国四级等级证书。试验中心办公室秘书职责　　1、协助部门领导履行中心工作职责，协助检查各个岗位的工作状况，并做好本部门工作的记载和其他工作记录。　　2、负责做好有关资料、档案、文件的收发、归类及试验室工作信息

3、的收集与整理。　　3、依据需要和支配起草一般文件、总结和报表。　　4、协助领导做好对内、对外的联系和接待、协调等工作。　　5、负责协调、支配试验课表，检查试验课运行状况。　　6、负责做好职工工作量的登记、计算工作，负责领取、保管部门职工有关劳保用品、津贴并做好发放工作，负责管理本部门资金、财务等工作。　　7、担当其他临时性工作。　　8、担当试验中心公用设备管理员工作。　　秘书岗位职责　　一、协助处领导拟定后勤发展规划、年度工作计划，以及有关规章制度和操作规程。6　　二、负责处办公会议的组织、记录，草拟各类文件。　　三、负责督促

4、检查处办公会议的贯彻落实状况。　　四、掌管公章，负责对外合约、合同、协议的审核、存档工作和处办公用品的计划管理工作。　　五、负责各科室的协调和学生“两委会”的联系工作。　　六、负责内外联络，做好来访接待工作。　　七、负责做好小车班的管理工作。　　八、承办处领导交办的其他工作。　　1.秘书(联系人)职责：准时转达工商行政管理部门对企业主要负责人传达的信息及相关的法律、法规、规章及政策性意见;向工商行政管理部门反映企业的需求或意见;保证工商行政管理部门与企业联系的准时畅通;接受工商行政管理部门的约见。　　2.担当企业秘书(联系人)

5、的人员应是：A本企业正式工作人员;B企业聘请的常年法律顾问;C本企业的法定代表人(负责人、执行合伙企业事务的合伙人、投资人)或代表机构首席代表。(外国地区企业常驻代表机构的秘书(联系人)应由首席代表或本机构聘用的雇员担当)　　3.以上栏目敬请照实填写，如出现虚假内容，工商行政管理部门将依法查处。　　4.企业秘书(联系人)一经确认应当保持相对稳定。发生变化的，可以在企业年度检验时向6　　所在地工商所提交。特别状况有变化的，应当在打算之日起20个工作日内向所在地工商所提　　交《企业秘书(联系人)登记表》。　　问：何谓公司秘书﹖　　

6、问：香港公司秘书有什么资格要求﹖　　问：董事可否兼任公司秘书﹖　　问：如没有适合人选出任公司秘书一职怎办﹖　　问：可否更改公司秘书?　　问：何谓香港公司秘书﹖　　答：依据香港现行法例，香港有限公司必需委任一位公司秘书。其职责为支配会议、预备会议纪录、提交法定文件给政府部门、确保公司符合法定要求等。　　问：香港公司秘书有什么资格要求﹖　　答：1.如属个人，必需年满18岁及常居于香港，即香港居民;　　2.如属公司法人，必需为香港注册之有限公司和在香港有经营场所之海外公司。　　问：董事可否兼任公司秘书﹖　　答：可以，只要该位董事符合

7、以上要求便可。　　问：如没有适合人选出任　　公司秘书一职怎办﹖6　　答：你可以选用本公司之公司秘书服务计划，具体资料如下︰　　香港公司秘书服务计划：　　(1)由本公司出任公司秘书一职　　(2)预备及提交周年申报表(不含政府规费)　　(3)更改公司注册地址　　(4)任免或更改董事及秘书数据　　问：可否更改香港公司秘书?　　答：可以，香港公司可以随时更改秘书，但必需于更改后的14日内以指定表格通知香港公司注册处。66