秘书职责20100919

《秘书职责20100919》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、总经理秘书工作职责一、日常事务管理（一）办公室管理，总经理办公室卫生清洁，花草养护，书本摆放，开水存蓄，文件整理等。（二）通信管理，信件查收、分拆及回复。（三）值班事务，节假日值班安排，注意事项提醒等。（四）日程管理，询问并安排总经理当、次日日程，记录完善的工作日志。当日日程开始前15分钟提醒工作，记录每日日程完成情况，编排来访预接待日程，安插短时间客户会见。（五）印章管理，公司重要印章按照规定登记使用。二、接待事务来访接待，根据公司规定接待标准及客户状况安排用餐、住宿、车辆等。严格按实际花费报销入账。三、会议事务（一）会议安排、会场布置、会议服务根据到会人

2、数、会议内容安排会场、准备办公设备及材料，如投影仪、打印机、白板等。开会前10分钟提前准备开水茶叶斟满，会前一分钟补充茶水，会议期间尽量减少斟茶次数，避免干扰会议正常进行。会议即将开始时分发会议议题及主要材料。预备2-3个空位，安排临时参加会议人员入会。（二）会议文件的处理准备好会议记录或录音设备。会议期间，秘书运用掌握的速记方式记录所有会议内容，会后整理出完整的会议纪要。会中提出的重点问题如有必要，秘书要在会后通知与重点问题相关人员或部门。会议记录及会议纪要完整存档。四、行政事务人事行政管理、绩效考核、车辆管理、办公用品管理、食堂宿舍管理、文件管理等。五、

3、调查研究事务搜集信息，提供可行性的方案供领导选择。六、保密事项秘书应具有一定的职业操守，严格执行保密条款。七、文书档案事务文书撰写、制作、处理和档案管理。八、写作事务1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。3.负责起草诉讼材料。4.负责撰写各类行政性文件。九、协调工作协调涉及范围：政策、工作、地区、部门、人际关系等。十、督察工作督促、检查领导交办批办工作的落实情况。十一、其他领导临时交办的任务权限与责任:1．权限：有权参加或列席公司内部的各项会议。有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。2．责任：对公司宣传报

4、道的信息失真负相应的行政责任。对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。对工作内容不能保守秘密，给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。所受指导：接受办公室主任的行政指导和业务指导。所受领导：归总经理直接领导。