金蝶k3外购入库单管理功能

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2、单可能会因为分期付款、或开发票时间固定造成某些外购入库单的部分数量必须分期处理，等等原因，一张单据不可能在同一期间作为入库成本、或者销售成本。　　比如，一般供应商月末的时候统一开一张发票过来，并且很多时候不是把上几次送过来的货开完的，但是仓管是在收货的时候就录入单据，也就是说入库单上的记录比发票上的要多。　　因此，系统提供外购入库单的拆分和合并处理。　　入库单拆单是便于将需要在本期钩稽的部分拆分出来，从而解决了一张前期暂估入库单部分到货后不能及时钩稽、或者一张当期单据需要部分记入成本等问题。　　Ø　　拆分和合并条件　　进行拆

3、单操作的外购入库单必须满足以下条件：　　Ø　　进行拆分的外购入库单必须是已审核单据；　　Ø　　进行拆分的外购入库单必须是尚未核销单据，包括与发票核销、与另一张业务信息相同、数据相反的外购入库单对等核销；　　Ø　　进行合并的外购入库单必须是以前被拆分的子单；　　Ø　　进行合并的外购入库单必须是尚未核销单据，包括与发票核销、与另一张业务信息相同、数据相反的外购入库单对等核销；　　Ø　　进行合并的外购入库单必须是未记账单据。　　Ø　　拆分单据　　系统提供将一张外购入库单拆分为两张外购入库单的功能。　　在当前界面中，使用鼠标选中一张

4、符合条件的外购入库单，选择【编辑】→【拆分单据】，系统将调出该张入库单的界面。单据的<物料代码>、<日期>等大部分字段均处于不可编辑状态，只有<拆分数量>、<拆分辅助数量>为可编辑状态，用户在该字段上直接录入按当前计量单位计算的拆分数量，操作完毕使用【保存】保存拆单结果，然后退出。　　一张外购入库单分拆成的两张单据的单据头除单据号码外完全相同，拆分后，被拆分的单据减去拆分部分称为母单，单据号码不变，可继续拆分，拆分出的数量形成的单据称为子单，不能再拆分，在原单据号后加A标记，母单继续拆分后，子单编号加B、C，如此类推。单据体

5、中除数量、金额可以修改外，其他如计量单位、单价等均不变。　　拆分时，系统将判断单据的已关联数量，控制将关联数量保留在母单，子单的关联数量为0，否则系统不允许拆单。　　在V10。0版本中在拆单时对自定义的数量、数字、整数、金额字段根据拆分的数量进行相应的拆分，但单价、折扣率、单位折扣额、税率不能进行拆分（包括自定义的选单来源为单价、折扣率、单位折扣额、税率的字段）。　　注意：　　V10。0版本以前已经拆分的单据如果在升级到V10。0以后再进行合并，自定义的数量、数字、整数、金额字段也会进行合并，因此会造成数据的不准确。　　Ø　

6、　合并单据　　系统提供将已拆分的外购入库单（子单）合并到母单的功能。分拆后的入库单可合并还原，但只能是一张子单与一张母单逐张合并。　　在当前界面中，使用鼠标选中一张以前从母单拆分出的外购入库单，选择【编辑】→【合并单据】，该张单据即合并到母单中，系统提示操作成功。　　Ø　　拆分影响　　拆分单据后，对于被拆的母单和拆出的子单有以下影响：　　Ø　　已拆分的外购入库单不能反审核；　　Ø　　已拆分出子单的母单还可以再执行拆分操作；　　Ø　　已拆分出的子单不能执行拆分操作。　　ü　　下推式关联　　供应链系统为用户提供业务流程设计功能，

7、从而保证下推式和上拉式两种单据关联形式的完善。　　下推式单据关联：就是在源单据的序时簿上自动生成目标单据。　　它作为主动单据传递模式，为很多ERP软件所采用：单据传输采用主动方式传递，有利于缩短事务处理时间，简化用户操作，同时增加业务处理人员的业务流程认知水平。　　下推式单据关联模式特别适合业务流程简单明晰、或业务需要强制性管理的用户使用。　　下推式关联将单据传递方式从目标单据关联到源单据，发展为从源单据就可以直接关联到目标单据，单据的关联方式多样化，同时丰富了单据的生成方式。　　针对外购入库单，通过下推关联可以直接生成红字

8、外购入库单、销售出库单和采购发票（包括专用发票和普通发票）、调拨单、委外加工出库、领料单和分销的发运单，即通过上拉式关联方式执行的单据都可以通过下推式关联来执行，从而进一步完善了外购入库单流程，并动态解决了入库单与其它下游目标单据之间的关系，使其关系更加紧密、更利于企业管理，从而为供应链系