维修资金的使用审核制度

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1、维修资金的使用审核制度一、责任单位岳阳市物业管理中心二、责任人主任、分管副主任、承办岗位工作人员三、权力行使依据1、《物权法》；2、《物业管理条例》3、建设部、财政部《住宅专项维修资金管理办法》第23条四、受理（适用）范围1、已缴交维修资金的业主或住宅小区；2、专项用于住宅共用部位或共用设施设备保修期满后的维修、更新和改造。五、申报材料1、维修资金使用申请报告：申请使用方案、维修部位、使用预算、已缴维修资金金额等。2、申请使用的工程预算书，若通过申报完工后还需提供工程决算书。3、相应业主同意维修签名表和维修费用分摊公示。4、相应业主的维修基金专用折原件

2、和身份证明。5、维修单位提供的维修发票。六、办理程序及时限（一）管理中心受理小区维修资金使用申请后，三个工作日内审核申请资料并现场查勘。符合条件的准予使用维修资金；不符合条件或资料不齐全的应当退回申请人并告知原因，申请人补充后重新提出申请。（二）批准申请，进入维修施工后，管理中心按进度预付工程款，业主委员会或业主代表进行现场监督并鉴证，业主委员会也可委托具有资质的第三方监理，管理中心凭业主委员或监理部门意见付进度款。工程竣工，业主委员会或业主代表综合验收，并对工程决算书进行审计，将分摊明细公示7天后，管理中心进行回访，划拨剩余工程款（留存质保金）。（三

3、）工程质保期满后，经业主委员会同意，管理中心回访无质量问题的两日内返还质保金。七、监督检查（一）管理中心应即时派人现场查勘维修部位是否属于维修资金使用范围。（二）审核维修资金使用方案，包括维修更新改造的项目、费用预算、列支范围、工程数量和质量监督等情况。（三）审核使用方案是否经过受益范围内三分之二以上业主且占总人数三分之二以上的业主讨论通过。（四）监督维修资金是否挪作他用。八、责任追究按照《岳阳市房地产管理局有错与无为问责实施细则》（岳房发[2005]27号）执行。九、岗位风险表现（一）未核实业主意见表现是否真实、是否知情，没有审查涉及维修范围内的业主

4、维修资金是否全部足额交存或可用余额情况，防止出现维修分摊不足或分摊不公现象。（★★★★）（二）未进行现场查勘，核实是否属于维修资金使用范围。对申报资料不全的没有当面一次性告知，导致维修资金不当使用或被虚报冒领。（★★★★）（三）工程施工后，没有到现场查看，施工质量和工程量没有业主代表鉴证，导致工程质量不合格。（★★★）（四）最后分户划帐时，没有进行抽查回访，证实分摊明细公示到位并为业主认可，导致分摊不公或业主有异议。（★★）（五）工程未按进度付款或没有按合同约定扣留质保金，导致因人为变更扩大资金使用额度。（★★）十、风险防范措施（一）坚持业主决策、业主

5、知情、依法依规的原则，充分尊重业主意见，切实保障业主权益。（二）认真审查申报资料的合理性、真实性，严格按规定和程序办事。（三）加强学习提高业务水平，提高对各种维修情况的辨别能力，熟练处理维修资金使用过程中的种种问题。（四）管理中心加大市场调研力度，对适用维修资金使用的共用部位和共用设施设备项目及其更新改造编制参考价格，为业主选择维修公司提供指导。十一、维修资金使用流程图维修资金使用流程图业主、业主委员会提出使用申请管理中心审核资料、现场查勘预拨工程款（按进度）业主工程监督并鉴证综合验收工程决算书审计分摊明细留质保金（工程质保期满，无质量问题全额返还）3

6、个工作日公示7天申请资料不齐全或不符合使用要求的，告知申请人重新补正符合条件的准于使用分户划帐