833.中职文秘专业实用教法探索

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1、中职文秘专业实用教法探索【内容提要】：随着社会经济的发展，人才市场对文秘人员的规格要求日趋提高，无疑对中职文秘专业的教学提出了新的挑战。中职文秘专业为社会提供技能型、通才型、公关型秘书人才，其人才的培养必须适应社会形势、行业经济，其教学要求、知识结构、能力要求都要与时俱进地进行变革与合理定位。为了实现文秘专业的培养目标，中职文秘专业的传统教学必须进行改革。【关键词】：中职文秘教学方法实践探索21世纪的生产将越来越智能化，设备更新、技术更新的速度将不断加快，更多的岗位需要具有良好的科学文化素质、坚实的专业技术知识和创新

2、能力的劳动力。如何适应入世后全球化经济对人的素质要求，已成为职业教育面临的巨大挑战，因为创办职业学校的根本目的就是服务社会经济，培养适应经济建设的各类较高素质的实用型人才。一、中职文秘专业的现状与发展随着入世后社会经济的发展，人才市场对文秘人员的规格要求日趋提高。市场经济的发展，使商务秘书的需求与增长越来越大，这样就打破了我国传统的以党政为主的秘书结构，文秘人员不再是单一的机关行政秘书，商务秘书、涉外秘书将大量被需求，秘书工作呈现出多层次的就业岗位、多元化的专业技能、多出路的就业态势的特点。同时随着经济体制改革和对外

3、交流的扩大，文秘工作在思想、观念、工作范围及工作方式、工作能力上也将发生一系列的发展和变化。其一，市场经济的开放性扩大了秘书工作的范围。党政机关、企事业单位将出现跨行业、跨地区、跨国界的政治、经济、文化、军事等活动。地域的扩大，既开阔了秘书工作视野，也使秘书与社会接触的范围日益扩大，这就促使秘书不仅要了解服务行业、全国各地，同时也要密切注视世界的动向，工作的难度随之加大。而传统秘书的职能范畴除公文撰拟算是比较高层次的服务外，其他的服务大都是低层次的事务性服务。随着商品经济的发展，这种职能范畴已远远不能适应时代的发展和

4、满足各行各业的实际需要。8其二，飞速发展的互联网技术对秘书能力提出更高要求。互联网技术的发展突破的不仅仅是人们工作的手段，更多的是在改变着人们的观念。作为领先于时代的秘书应率先使用先进的工作平台，熟练运用办公现代化设备，兼备多种能力，提供多种服务手段，切实做好服务工作。其三，市场经济的竞争性迫使秘书知识结构不断更新。国与国之间的竞争，最终是人才的竞争。依附于单位之中的秘书毫不例外地面对优胜劣汰的市场法则，接受更严峻的考验。它要求秘书一方面要发挥自身优势，扬长避短，保持在竞争中的优势；另一方面要不断更新知识，拓展能力，

5、不断提高职业能力。秘书工作正逐步从“辅助型”向“参谋型”转变。如何为服务对象提供高质量的服务工作，如何更好地发挥参谋助手作用，经济社会对秘书人员的知识结构、能力结构及综合素质都提出了较高的要求。二、中职文秘专业教学中存在的问题与分析我省约有70余所中等职业学校开设文秘专业，在校生达1万余人；我市约有17所中等职业学校开设文秘专业，在校生达1500余人，文秘专业显示出旺盛的生机和活力，秘书职业发展势头日益看好。面对市场需求，同样有一个良好的局面，我省正加快“接轨大上海，融入长三角”的步伐，日益成为中国制造业的基地，社会

6、经济的建设与发展需要大量的文秘人才；我市在大力发展高新技术、现代服务业、提高产业层次，建设国际性轻工产业中心和区域性综合服务中心的进程中，也需要大量的适用型秘书走向市场。但种种调查结果显示，秘书就业情况不容乐观，具体表现为一方面文秘专业毕业生在人才市场上受冷落，每年都有很多毕业生找不到较为对口的工作，另一方面是实用的文秘人才奇缺，很多企业招不到合适的文秘人才。究其原因，自有多种因素造成，但其中的主要原因之一是目前不少职校文秘专业仍然采用传统的教学方式进行教学，教学手段陈旧单一，教学思想落后保守，教学方法呆板枯燥，教学

7、过程中只重理论讲授而轻轻实践操作。理论与实践脱节，学校与社会脱节，课堂与生活脱节。这样的课堂怎能引起学生的学习兴趣和求知欲望呢？学生在这种教学情境中只能跑跑龙套、敲敲边鼓，充当着配角或背景，甚至是旁观者，学生的主体地位难以得到体现。这种缺乏学生主体参与、主动探索的课堂教学，其结果只能是使学生的思维越来越僵化，动手能力很差，毫无创新精神和实践能力可言。8课堂教学是学校教育的主要形式，是实现人才培养的主渠道，但这样单一的课堂教学又怎能为实现文秘专业培养目标服务呢？为了顺应文秘专业素质教育的要求，实现文秘专业的培养目标，中

8、职文秘专业的传统教学必须进行改革，教师应注重学生职业能力的培养，使学生既具有较深厚的理论素养，同时又具有熟练的动手能力，切实提高课堂教学实效，使课堂真正成为传授基础理论和操作技能的共用场。三、中职文秘专业实用教法的实践与探索1、案例教学法案例教学法以具体的案例（问题）为载体，以学生为主体，让学生主动参与，分析与解决案例中存在的问题，在分析解决中