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时间:2018-01-21
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1、1.如何修改notes密碼2.如何打開notes小秘書3.無法打開信箱4.無法轉呈信件5.無法傳送信箋6.打開時,一閃就消失7.如何創建本地信箱8.如何清理並壓縮信箱9.如何秀出你的中文名10.如何在notes通訊錄裏修改自己的電話號碼11.在發送郵件內添加的附件圖標不能正常顯示1修改Notes密碼執行檔案à工具à使用者ID.請輸入原始密碼,初次使用的話,為自己的ID號,即70002651.ID則密碼為70002651.然後點選設定密碼進行密碼修改.請再次輸入自己的原始密碼之後連續輸兩次新密碼,之後點[確定]即可.2.如何打開notes小秘書notes小秘書裏包括很多常用的系統連結,如
2、新文件管理系統、加班/請假系統,資訊需求系統等等,打開notes小秘書可以更加方便地幫助我們使用這些系統。依次點擊“檔案—>資料庫—>開啓"在跳出的視窗下,選擇wjnap01/hannstar伺服器,再選擇manage文件夾後,點擊開啓。拉動下拉功能表,選中Notes小秘書(吳江),點擊開啓。打開notes小秘書以後,在notes的工作區就會自動多出一個小秘書的快捷圖示,,以後可以直接雙擊此圖示打開。3.無法打開信箱信箱打不開的原因有很多,要根據實際的報錯資訊來判斷原因。此類錯誤通常是由於網路連線造成的,確定IP,DNS的設置,或者就是網線斷路,出現此問題請聯繫MIS人員解決。如果出現
3、下列提示:信箱撐暴了,通過查看郵箱屬性肯定可以看到郵件檔已經超過了50M,遇到這個情況點擊確定後若還打不開信箱,可重起Lotus多試幾次,或過段時間再試,一旦打開後請及時刪除或剪切走信箱中的信箋至本機信箱。超過50M一旦撐暴可能永遠也打不開了,那麽請填寫資訊需求單至MIS,我們會刪除信箱重新建立。在刪除之前,我們會應要求做好備份,確保資料不丟失。如果看到這個:沒有授權。此類問題較少,通常出現在新人身上,每個人只能用自己的ID登陸到notes系統,登陸進去後只能打開自己的信箱。在多人共用的一台電腦上,如製造早晚值班工程師,當第一天晚上userA用自己的工號登陸到notes後,他可以打開自
4、己的信箱,但打不開userB的信箱。第二天早班userB只需要選擇“檔案Æ工具Æ切換ID"依提示步驟切換後即可。當然,還有一種可能是我們在給新人創建新信箱時,出現拼寫錯誤,如果確認ID正確卻還是打不開,請聯繫我。如果提示伺服器沒有回應:遇到這種情況要迅速判斷出是否爲網路故障,可以嘗試能否打開192.168.112.9內的共用資料,如果可以,則網路正常。排除網路可能性後就是server的問題,若是server故障,那應該會影響到所有人使用lotus,聯繫我吧。4.無法轉呈信件可以打開信箱,可以讀寫信箋,但是無法轉呈,轉呈時報如下錯誤:問題的原因是郵箱的屬性沒有設好,如下圖,首先要在not
5、es的右下方確定是否是選擇“線上作業",如果不是,點選“線上作業",再確定問題是否解決。若問題依舊,點擊“線上作業",再點選“編輯目前配置…"在跳出的設置配置屬性視窗下,要確定以下2處設置正常:在“伺服器"下要確定正確的郵箱所在伺服器:吳江廠職員一般都在wjnsr01/hannstar,開通webmail功能的在njwebml/hannstar,台籍人員各異,如果不清楚,可以到通訊錄上查詢。在“郵件"下確定“郵件檔"是否爲用戶自己的郵件檔:mail5000****修改完成後,點擊“存儲後結束",問題即可解決5.無法傳送信箋反映的現像是在傳送信箋時,報如下的幾個錯誤:上圖中有時不顯示“
6、拼字啓動時發生錯誤",會顯示“#21:C1"原因是C:LotusNotes下的ltspln50.dll文件被損毀,原大小應該有1.15M,損毀後爲0KB,此類問題處理簡單,只要從鄰台裝有notes的電腦上C:LotusNotes目錄下複製ltspln50.dll至本機C:LotusNotes下覆蓋即可。如果附近電腦均沒有裝Notes軟體,可以至公共文件夾\192.168.112.9otes配置文件ltspln50.dll進行複製6.打開信箱時,一閃就消失啓動lotus後,出現版本畫面,但立刻就消失結束,多次開啓後依然是這樣。此類問題通常出現在多人共用的電腦上,且是直
7、接訪問網路上的“某某ID的家"內的ID。每個人的ID文件標識每個人的身份,請各位妥善保管自己的ID,如果你需要在某台電腦上打開notes,請把ID複製到該機器的C:LotusNotesData下,不要直接永久地放在網路上。我經常看到有些部門的很多人直接訪問網路上的“某某ID的家",整個部門的ID都放在一起,都是通過“ID的家"內的ID打開信箱,在此強烈建議大家複製ID到本地機器內再打開。在網路上打開通常會出現此類異常,一閃即消失。出現問題
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