notes常见问题处理办法

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1、1.如何修改notes密碼2.如何打開notes小秘書3.無法打開信箱4.無法轉呈信件5.無法傳送信箋6.打開時，一閃就消失7.如何創建本地信箱8.如何清理並壓縮信箱9.如何秀出你的中文名10.如何在notes通訊錄裏修改自己的電話號碼11.在發送郵件內添加的附件圖標不能正常顯示1修改Notes密碼執行檔案à工具à使用者ID.請輸入原始密碼,初次使用的話,為自己的ID號,即70002651.ID則密碼為70002651.然後點選設定密碼進行密碼修改.請再次輸入自己的原始密碼之後連續輸兩次新密碼,之後點[確定]即可.2.如何打開notes小秘書notes小秘書裏包括很多常用的系

2、統連結，如新文件管理系統、加班/請假系統，資訊需求系統等等，打開notes小秘書可以更加方便地幫助我們使用這些系統。依次點擊“檔案—>資料庫—>開啓＂在跳出的視窗下，選擇wjnap01/hannstar伺服器，再選擇manage文件夾後，點擊開啓。拉動下拉功能表，選中Notes小秘書（吳江），點擊開啓。打開notes小秘書以後，在notes的工作區就會自動多出一個小秘書的快捷圖示，，以後可以直接雙擊此圖示打開。3.無法打開信箱信箱打不開的原因有很多，要根據實際的報錯資訊來判斷原因。此類錯誤通常是由於網路連線造成的，確定IP，DNS的設置，或者就是網線斷路，出現此問題請聯繫MI

3、S人員解決。如果出現下列提示：信箱撐暴了，通過查看郵箱屬性肯定可以看到郵件檔已經超過了50M，遇到這個情況點擊確定後若還打不開信箱，可重起Lotus多試幾次，或過段時間再試，一旦打開後請及時刪除或剪切走信箱中的信箋至本機信箱。超過50M一旦撐暴可能永遠也打不開了，那麽請填寫資訊需求單至MIS，我們會刪除信箱重新建立。在刪除之前，我們會應要求做好備份，確保資料不丟失。如果看到這個：沒有授權。此類問題較少，通常出現在新人身上，每個人只能用自己的ID登陸到notes系統，登陸進去後只能打開自己的信箱。在多人共用的一台電腦上，如製造早晚值班工程師，當第一天晚上userA用自己的工號登

4、陸到notes後，他可以打開自己的信箱，但打不開userB的信箱。第二天早班userB只需要選擇“檔案Æ工具Æ切換ID＂依提示步驟切換後即可。當然，還有一種可能是我們在給新人創建新信箱時，出現拼寫錯誤，如果確認ID正確卻還是打不開，請聯繫我。如果提示伺服器沒有回應：遇到這種情況要迅速判斷出是否爲網路故障，可以嘗試能否打開192.168.112.9內的共用資料，如果可以，則網路正常。排除網路可能性後就是server的問題，若是server故障，那應該會影響到所有人使用lotus,聯繫我吧。4.無法轉呈信件可以打開信箱，可以讀寫信箋，但是無法轉呈，轉呈時報如下錯誤：問題的原因是郵

5、箱的屬性沒有設好，如下圖，首先要在notes的右下方確定是否是選擇“線上作業＂，如果不是，點選“線上作業＂，再確定問題是否解決。若問題依舊，點擊“線上作業＂，再點選“編輯目前配置…＂在跳出的設置配置屬性視窗下，要確定以下2處設置正常：在“伺服器＂下要確定正確的郵箱所在伺服器：吳江廠職員一般都在wjnsr01/hannstar，開通webmail功能的在njwebml/hannstar，台籍人員各異，如果不清楚，可以到通訊錄上查詢。在“郵件＂下確定“郵件檔＂是否爲用戶自己的郵件檔：mail5000****修改完成後，點擊“存儲後結束＂，問題即可解決5.無法傳送信箋反映的現像是

6、在傳送信箋時，報如下的幾個錯誤：上圖中有時不顯示“拼字啓動時發生錯誤＂，會顯示“#21:C1＂原因是C:LotusNotes下的ltspln50.dll文件被損毀，原大小應該有1.15M，損毀後爲0KB，此類問題處理簡單，只要從鄰台裝有notes的電腦上C:LotusNotes目錄下複製ltspln50.dll至本機C:LotusNotes下覆蓋即可。如果附近電腦均沒有裝Notes軟體,可以至公共文件夾\192.168.112.9otes配置文件ltspln50.dll進行複製6.打開信箱時，一閃就消失啓動lotus後，出現版本畫面，但立刻就消失結束，多次

7、開啓後依然是這樣。此類問題通常出現在多人共用的電腦上，且是直接訪問網路上的“某某ID的家＂內的ID。每個人的ID文件標識每個人的身份，請各位妥善保管自己的ID，如果你需要在某台電腦上打開notes，請把ID複製到該機器的C:LotusNotesData下，不要直接永久地放在網路上。我經常看到有些部門的很多人直接訪問網路上的“某某ID的家＂，整個部門的ID都放在一起，都是通過“ID的家＂內的ID打開信箱，在此強烈建議大家複製ID到本地機器內再打開。在網路上打開通常會出現此類異常，一閃即消失。出現問題