对企业信息管理的探讨

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1、摘要在信息管理中企业信息管理尤为重要，是重要部分，也是企业管理的核心。企业的信息化及其管理属于企业信息管理，是其企业运用信息技术和其成果的过程。更确切地说，就是企业的信息技术从局部到整体，在各个方面使用的过程，也是进行从战术到战略转变，来使企业正常运转的过程关键词：企业管理；企业信息管理6对企业信息管理的研究1.企业信息管理的论述1.1企业信息管理的概述企业信息管理的定义是在企业生产经营过程中在合理化运用现在的各种信息技术来收集各种信息，吸收这些信息再利用这些信息来工作。它是现代企业管理与传统企

2、业管理的重要区分之一。一个企业最重要的就是信息了，它和企业中的设备、能源、财务同样重要，搜集信心，能否充分利用信息直接决定了企业的生产经营水平、开发能力等综合竞争能力的强弱。因此，企业必须重视信息资源，努力的合理搜集并开发它，有效的去运用它，信息资源作为企业知识资源的重要组成部分，正逐步取代工业经济时期的物质资源而成为企业生存和发展命脉，企业能否充分、高效的利用好信息资源已经成为各个企业之间竞争的有效手段，所以企业对于信息资源的开发、研究已是迫在眉睫。1.2企业信息管理的环境和其特色目前，经济发

3、展越发的迅速，经济、文化、政治之间已是紧密相连，步入一个新的时代，变化迅速，知识经济时代已经到来，为社会带来了前所未有的挑战。在这个时代，企业信息管理也呈现出不一样的特点，主要体现在以下几个方面：1.2.1信息服务的内向性企业信息管理的服务对象主要在本企业内部，主要通过满足企业内部各层次的信息需求，为企业盈利目标服务。企业信息管理的服务对象确定，目的明确、专一，服务面较宽，服务项目多。企业是自主经营、独立核算、自负盈亏的利益主体，以获取利润为最终目的。企业信息管理则是围绕着这个目的进行活动，即用

4、最少的成本得到对于本企业最有用的信息，为企业盈利服务。企业信息管理最大的特点就是注意实用性和有效性。能给企业带来效益的信息系统和信息工作就会受到重视，得到发展；不能带来效益的信息系统就会被冷落，甚至萎缩。1.2.2企业信息管理的成本相对较高6企业信息来源有内外两个方面，信息部门常需为专门采集特定信息付出极高的成本，企业收集信息、处理和发送信息都需支付一定的费用。企业性质决定了企业信息管理总是企图用最低的成本获取最有用的信息，用最精简的机构保证企业各个层次的信息要求和信息流的畅通。在传统信息系统基

5、本能满足需求而没有建设信息系统专项资金来源的企业里，从手工信息处理向计算机化信息处理的转换过程缓慢，主要也是因为转换成本较高。在我国，由于劳动力成本低、计算机成本相对较，这将会导致企业信息化管理跟不上社会信息管理发展的步伐。1.2.3企业信息管理活高动具有很强的综合性企业管理活动是一个多层次、多功能的管理活动群。如前所述。企业信息管理一般由信息系统、信息过程、信息活动三个层次上的管理活动构成，企业信息管理活动的有效性和它的层次性没有必然的联系，每个层次的信息管理活动有自己特殊的功能。在企业信息管

6、理中，单项信息活动，如专家咨询、公关活动、展销会、新闻发布、广告、情报收集等，常常在市场信息管理方面发挥着灵活、方便、有效的功能，是倍受企业青睐的信息活动。1.2.4人在企业信息管理中的特殊作用人在企业信息管理中的作用非常特殊，或者说，人在经济信息管理中的特殊性在企业信息管理中得到充分体现。1.3企业信息管理存在的意义信息是人类认识世界的重要媒介，是领导决策的基础和依据，是实施组织领导、调节控制的纽带，是通向未来的桥梁和一种无形的财富。在某种意义上说，当今的社会是一个信息社会，信息已经渗透到社会

7、生活的各个领域．包括经济生活、政治生活的各个方面。整个社会的任何一个组织、团体、企业甚至任何一个人，尽管他们所需要的信息不同，但都离不开信息，没有信息，社会就无法运转。具体来说，企业信息管理的意义主要表现在以下几方面：1.3.1信息管理是现代企业管理的基础现代企业系统由物质生产系统和企业管理系统构成，其要素流动表现为物流和信息流，从而形成企业的生产经营过程。信息管理的重要作用在于通过信息对物质系统所起的指挥、控制和协调作用，把各个子系统有机地联系起来，使企业生产经营活动高效、有序地进行，实现企业

8、的目标。61.3.2信息管理是现代决策的基础和计划的依据信息与企业密不可分。①决策目标的确定是建立在企业对内外信息的科学把握之上的，决策中的调查和资料搜集工作本身就是信息工作。②决策方案的比较和选择要以大量的信息作为依据。③在决策方案的实施过程中，无论是指令的传递，还是协调控制，或是信息反馈，离开了信息都是不行的。一个企业，无论其人员素质多么良好，设施多么先进，离开了信息工作，都难免要陷入“盲人骑瞎马、夜半临深渊”的危险境地，更谈不上繁荣和发展了。计划是企业管理的首要职能，计划的科学性取决于信息