宾馆酒店饭店暗访手册

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1、宾馆酒店饭店暗访手册香江酒店联盟酒店通过请熟悉、了解酒店管理的人对酒店进行全方位暗访的目的在于:通过暗访的方式,协助酒店找出在管理及服务过程中存在的差距与不足。暗访者可参照以下暗访手册进行暗访,暗访结束后必须提供一份完整、全面、详细的暗访书面报告,对酒店在管理、服务中的情况如实记录,好的方面和差的方面都要如实详细地记录,尤其要注意细节。对某些比较简单的情况,暗访者可直接在划线部分打对错号或填空,但最后必须整理出一份书面的暗访报告。暗访者应备物品:A.穿戴与所携带的物品应与三星级以上酒店相配套;B.准备一

2、个行李箱,内装一定数量的衣物(应有两件为脏的,最好留有顽渍)及其他物品,使之具有一定的重量;C.准备有效的身份证件,最好为外地的身份证或护照;D.准备一些细小的物品,如人造首饰、小家电、灯泡、手电、坏的眼镜及手袋等,用于做故障、特殊服务及遗留物品时用;E.准备好通讯工具,最好备有手机,便于随时进行联系;一.抵店前的准备工作:(一)、房间预订有两种方式:1、可提前电话联系营销部预订房间:(___月___日___时___分)(1)接听是否规范,普通话是否标准,态度是否热情、耐心;(2)介绍房间情况:如何介绍

3、房型及房价,是否按协议价进行;如无协议如何处理,想签协议如何处理,超越电话接听者的权限如何处理(此处请详细写明);(3)在对方介绍完情况询问具体的订房事宜撕,可根据情况直接预订,也可以说再考虑一下,看对方态度是___否___有所变化(此处请详细写明);2、电话联系前台预订房间:(___月___日___时___分)(1)接听是否规范,普通话是否标准,态度是否热情、耐心;(2)介绍房间情况:如何介绍房型及房价,是否按协议价进行,如无协议看如何处理,超越电话接听者的权限如何处理(此处请详细写明);(3)在对方

4、介绍完情况询问具体的订房事宜时,可直接预订,可提出特殊需求,明确具体的房型、房价及抵店时间,也可以说再考虑一下,看对方的态度是___否___有所变化(此处请详细写明);(二)也可不提前预订直接到前台登记入住(___月___日___时___分)(三)抵店方式:(1)直接到前台登记:如自行开车抵店且车牌号为当地的,最好由他人代为办理登记手续;如乘出租车抵店,应从较远的地方搭车,如机场、港口、长途汽车站、或火车站等(此处请详细写明);(2)先到餐饮及到康乐消费后,再到前台登记(此处请详细写明);二.必做的暗访

5、项(一)、前厅服务(___月___日___时___分到达酒店):1、门僮礼宾服务:(1)开车门时微笑、问候及动作是否规范;(2)车号票开具是否准确及时;(3)是否主动为客人帮提行李;(4)礼宾台站位的行李员微笑、问候是否正常,是否能流利的回答客人的询问。2、接待员登记过程(___月___日___时___分):(1)客人到前台时,前台接待员是___否___主动热情礼貌问候(应同时留意收银员此时在做什么(此处请详细写明));(2)如何(以怎样的方式)询问或与客人进行交流;(此处请详细写明)(3)是否询问客人

6、有无预订;(4)是否主动介绍房型、折扣、免费项目等,对于一些特殊情况(此处请详细写明)是否在登记时告知,是否主动为吸烟客人上烟缸;(5)是否询问客人要无烟房;(6)接待过程中,接待员是否能微笑服务,语言表达是否婉转清晰,在看过客人证件后,是否能在登记过程中以姓氏称呼客人,服务是否周到细致,推销技巧如何(此处请详细写明);(7)在得知客源(VIP)之后是否通知相关人员(营销部)迎送客人;(8)在登记过程中是否能流利并耐心回答客人的询问;(9)接待员通知收银收取押金时,双方之间态度是否友好,关系是否协调,收

7、银员收取押金时是否有礼貌问候,用语是否规范,态度是否热情;(10)预住天数灵活掌握,原则上预离时间应长于实际居住时间;(11)接待员是否将行李员介绍给客人;(12)客人寄存物品如何处理(此处请详细写明);(13)如遇房间没有清扫出来,看前台如何处理(此处请详细写明);(14)如前台同时登记客人很多,前台如何处理(此处请详细写明);(15)提出加床服务,看多长时间完成(此处请详细写明);(16)客人离开时,是否有道别语;(17)整个登记过程历时()分钟(规定为四分钟)。3、行李员(___月___日___时

8、___分):(1)在引领客人时,是否主动热情,礼貌问候;(2)在引领客人到房间后,是否向客人介绍酒店的服务项目及设施(此处请详细写明);(3)在引领客人进入房间后,是否向客人介绍房间内设施设备的位置及使用方法,具体包括钥匙、窗帘/灯、房间朝向、床头灯电控板、冰箱、电视机/空调、保险箱、电吹风、热水器等;(4)在引领过程中,是否流利的回答客人提出的问题,对客人交办的事项是否及时给客人以答复(此处请详细写明);(5)离开时是否有道别语。4、总机

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