信达投资有限公司总经理办公室工作手册

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1、总经理办公室工作手册编号：ATZ0100-0300版号：A第50页共50页编号：ATZ0100-0300版号：A总经理办公室工作手册编制魏一、卢庆九审核张小琦批准生效日期：二〇〇八年八月*日总经理办公室工作手册编号：ATZ0100-0300版号：A第50页共50页修订记录修改单号修改内容修改人审核人批准人生效日期总经理办公室工作手册编号：ATZ0100-0300版号：A第50页共50页目录1.部门组织结构图42.部门职责43.部门角色分布表54.部门岗位说明书64.1主任64.2副主任（主任助理）94.3机要秘书岗114.4事

2、务秘书岗134.5前台事务岗154.6车队管理岗174.7信息岗194.8宣传岗214.9外事岗234.10文书岗254.11文印岗274.12档案管理岗294.13质量管理岗315.部门质量目标326.部门管理规则33总经理办公室工作手册编号：ATZ0100-0300版号：A第50页共50页6.1发文核稿工作规定336.2《法人授权书》办理规定336.3《介绍信》办理规定346.4公司工作会议办会管理规定346.5专题会议办会管理规定366.6会议记录和纪要管理规定366.7公司重要文字材料起草与修改规定376.8法律性文件

3、签字用印管理规定386.9《年报》编发管理规定386.10《信方达》编发管理规定396.11《投资公司工作动态》编发管理规定416.12《大事记》编发管理规定426.13《公司通讯录》编发管理规定436.14《电话号码表》编发管理规定436.15机票统一订购管理规定436.16用车用油公示管理规定456.17劳务人员工作考核管理规定456.18公司领导事务服务工作规定477.部门工作文件和记录48总经理办公室工作手册编号：ATZ0100-0300版号：A第50页共50页1.部门组织结构图机要秘书岗事务秘书岗前台事务岗车队管理岗

4、主任信息岗宣传岗外事岗档案管理岗文印岗文书岗质量管理岗副主任/主任助理2.部门职责2.1服务于公司领导，服务于公司各部门，服务于所属公司。2.2为公司总经理提供秘书事务服务，承担公司重要会议的组织，督查办理会议决定和总经理交办事项，负责公司文秘与档案管理。2.3组织公司及公司系统日常运转，协助公司领导进行综合工作协调。2.4负责调查研究，为总经理决策提供信息、政策建议等。2.5负责公司公共关系事务及公司的形象设计。2.6负责公司公共事务的管理及服务。2.7组织公司外事考察活动。2.8协调公司党委办公室、董事会办公室、法律工作小

5、组、质量管理小组开展相关工作。总经理办公室工作手册编号：ATZ0100-0300版号：A第50页共50页2.9负责公司各专门委员会相关工作。2.10草拟与工作相关的管理制度。2.11公司领导交办的其他工作。3.部门角色分布表岗位名称任职人员主任张小琦副主任卢庆九主任助理魏一机要秘书岗倪薇、于滨事务秘书岗潘月娥、段锐前台事务岗张稚楠、潘月娥车队管理岗曹曾、张存瑞信息岗陈志、申佑、卢庆九宣传岗申佑、陈志、卢庆九外事岗段锐、那丹晨文书岗陈志、申佑、魏一于滨、倪薇、那丹晨文印岗段锐、于滨档案管理岗于滨、段锐总经理办公室工作手册编号：A

6、TZ0100-0300版号：A第50页共50页质量管理岗陈志、魏一4.部门岗位说明书4.1主任岗位名称主任编制日期所属部门总经理办公室直接主管公司分管领导直接主管签字基本目标：全面负责部门工作，组织公司及公司系统日常运转，协助公司领导进行综合工作协调，组织制定并落实公司办公制度，组织公司系统大型会议和活动，组织、参加公司重要文字材料的起草与拟定，组织落实公司领导交办的各项工作。序号职责频次目标项权限使用文件经办审核批准1负责公司领导日常办公及临时交办工作的组织、协调、落实及督办，审核公司及部门文件，审核公司公章、领导名章、法人

7、授权书等的使用，确保各项工作传达及时、督办有力，处置得当，确保在公司领导与各部门、所属公司之间有效发挥办公枢纽作用。随时确保工作部署落实到位√√文件管理、公文处理、签字用印、督查督办、档案管理等规程2负责总经理办公室日常工作，统筹协调公司系统行政办公管理，研究制定、协调落实、优化完善公司系统集团化管理制度基础框架，筹备经营管理决策委员、总经理办公会（含经营分析会）等会议，审核印发公司发文及会议纪要，起草或修改公司年度工作报告等重要文字材料，确保公司档案保持国家二级、北京市先进档案管理水平，确保公司系统各项基础工作正常运转。随时

8、确保工作部署落实到位√√上述及会议管理等规程总经理办公室工作手册编号：ATZ0100-0300版号：A第50页共50页3承担相关专门委员会日常工作，组织并监督落实其工作部署，确保各项工作正常运转，确保发挥平台作用。随时确保工作部署落实到位√同上4负责公司公关、外事活动及品牌建