会务工作人员管理制度

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1、会务工作人员管理制度为加强人员管理，做好会务工作，提高服务质量，做到周密、严谨、科学、高效、务实、节约，使会务工作科学化、规范化、制度化，特制定《田林县机关事务管理局会务工作人员管理制度》。一、会务职责　　1、承担县委、县人大、县政府、县政协重要会议及大型会议的会务工作；　　2、承担县级专题会议的会务工作；3、协助区、市在我县召开会议的会务工作；4、承担领导临时交办的工作。二、会务安排会务工作由会务股负责安排并进行督查。三、办会程序（一）会前准备工作1、会务工作人员应联系县委办、县府办、县政协办、县人大办，明确会议名称、内容、召开时间、地点、参会人员范围和人

2、数。2、会场布置。根据会议承办单位要求布置会场，体现会议主题。3、会前调试会场的话筒、音响、投影仪等设备。4、茶杯摆放整齐、规范，茶叶、茶水准备充分。5、做好会场卫生，保证会场干净整洁，秩序井然有序。36、检查会场照明、通风、空调等设施是否正常运行，发现异常及时维修。（二）会中服务工作1、会务工作人员必须提前30分钟到达会场，做好茶水供应工作，做好会务准备及引导服务工作。　　2、协助维持会场秩序。　　3、茶水服务原则上，夏天15分钟一次，冬天30分钟一次。　　4、进行茶水服务时步伐轻盈，面带微笑，操作规范。（三）会后整理工作　　1、清理会场，检查是否有参会人

3、员遗落的物品，并及时上交局办公室。　　2、检查茶杯，要求无污垢，无印记，清洗不到位的及时通知保洁人员清洗。3、关闭空调，关好门窗。4、会务服务期间，要求会务服务人员统一着装。岗位职责1、上班时间着工作服，画淡妆，仪表整洁、举止端庄、精神饱满。2、步伐轻盈，文明礼貌，待人热情，微笑服务。3、坚守工作岗位，不得串岗、聊天、玩手机。因公或因其他事务临时外出，须向分管领导请假，禁止擅自离岗。34、会务工作人员要加强学习，提高自身修养，脚踏实地，乐于奉献，团结协作，富有良好的团队精神。5、会务工作人员应严格遵守组织纪律，做好保密工作，不该说的绝对不说，不该问的绝对不问

4、，不该看的绝对不看，一旦发生泄密事件，严肃处理。6、会务工作人员要做好每次会议登记工作。考勤制度会务工作人员必须按照规定的时间上、下班，坚守工作岗位，做到不迟到，不早退，认真负责地做好本职工作，有事需请假。考勤工作由局办公室负责。1、未按要求准时到办公室签到的，视为迟到。2、未到规定下班时间，无故提前离开工作岗位视为早退。3、按规定时间上下班后，中途无故擅自离开工作岗位视为脱岗。4、不请假无故不到岗，或请假未获批准，擅自离开工作岗位视为旷工。5、请假。一天至两天以内，由分管领导审批；三天及三天以上，由局长审批；如遇特殊情况应先电话向分管领导请假，回到单位后及

5、时补办请销假手续。田林县机关事务管理局2014年8月31日3