行政前台会务管理制度

《行政前台会务管理制度》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、行政前台会务管理制度　　篇一：会议管理制度　　1.目的　　为了改进工作作风、提高办事效率、加强公司内部沟通与协调，规范会议管理。2.适用范围　　公司各部门及全体员工。　　3.管理权责　　人事行政部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。4.会议要求　　召开公司性会议或重大专业性会议前，会议室布置准备由人事行政部负责；部门性　　会议遵照“谁提拟，谁组织”的原则，由各部门自行负责布置和准备，但会前需提前一天向前台报备，以便统一安排协调。　　会议主办部门在通知时必须说明会议主题，参加会议人员必须在会前做好充分准

2、　　备，做到主题明确，杜绝空谈、议而不决等形式主义（临时紧急会议除外）。公司性会议或重要会议记录，由总经理室指定专人负责，部门会议的记录由部门负　　责人指定专人负责。严格遵守会议纪律。5.会议类型及规定经营管理例会　　主持与记录：由副总经理主持。总经理秘书负责召集及进行会议记录（会议记　　录应于两天内发至各参会人员），成本控制部经理负责会议内容的跟进及落实。召开时间与地点：每月15日上午9:00时准在一楼会议室。特殊原因需要延期　　或提前召开的由总经理秘书提前通知。　　出席人员：各部门经理级以上人员。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应　　提前向总经理秘书请假，同时指定专人代为参

3、会。　　会议内容：由各部门总监/经理汇报目标完成情况及下月的重点工作计划，以　　及经营方面存在的问题和下一步完成全年目标任务所采取的计划措施。　　各汇报人员须按照会议内容在开会前一天上午12：00前把资料以电子档发至　　人事行政部并抄送总经理室（若开会资料需提前上交的以通知会准）。　　若有特殊议题提出，议题提出人必须按“议题、所遇到的困难和瓶颈、自己的　　意见和建议”三个步骤进行，让与会者感觉有条理性，并易于理解。出席会议最高级别领导作总结和指导布置工作。　　部门例会　　由各部门自行安排，或由各部门负责人根据工作需要决定，当部门例会出席的　　人员、时间、会场等有关设施设备与公司组

4、织的会议有冲突时。部门必须服从编制/日期：　　审核/日期：　　批准/日期：　　受控状态　　公司。　　部门例会由各部门负责人主持，具体出席会议的人员及会议记录由部门负责人　　指定人选（各部门应常设一名会议记录员，负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作），会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要等工作要点。　　会议内容：　　由部门负责人传达公司有关精神、通报公司近期总体工作安排和面临的问　　题、出席会议人员汇报上周或上月工作情况、提出工作中遇到的困难和问题并计划本周或本月工作，与会人员讨论有关事项等。部门负责人提出部门下周或下月工作要点、具体安排和有关要求。公司及部门其它临时

5、性会议，另行安排确定。　　6.会议准备　　会议通知期一般提前一天以上，通知对象为出席会议的人员。　　会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题准备资料、会务安排等作特别说明　　的会议，应以书面通知；涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。7.会议原始记录备档　　会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报　　人事行政部一份存档备查。　　部门会议记录由部门常设的会议记录员统一归档、保管，重要会议的记录应作为机　　要档案及时转人事行政部统一归档备查。　　会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需调阅应向有

6、关部门提交　　申请,经批准后方可调阅。8.会议跟进　　会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则；会议主　　持人另有指定的，由主持人指定。　　会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。9.会议纪律　　参会人员准时到会，并在《会议签到表(转载于:小龙文档网:行政前台会务管理制度)》上签到，不得迟到、早退、缺席。与会人员确因特殊原因不能参加会议的，必须提前一天以书面形式向主持人请假　　（未明确会议主持人的，报会议通知者），同时指定专人代为参会，否则按缺席处理。凡因传达原因造成参加会议人员迟到或缺席的，处罚由传达人承担。遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或关

7、机状态，如须接听，请离开会场。与会期间，未经主持人许可不得中途退场。　　主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。　　10.处罚　　违反会议纪律的，由各部门于每月5日前填写《会议纪律处罚登记表》报人事行政部按下表所示进行汇总，经总经理室审批后，在当月工资中进行相应的扣罚。　　11.本制度呈总经理核准自公布之日起实施，修订时亦同。　　12.相关附件：《会议签到表》《会议记录表》　　《会议纪律处罚登记表》　　会议签到表　　备注栏用以记录开会迟到或早退情况　　会议记录表　　篇