61条时间管理方略

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1、45条时间管理方略无论是在家里还是在工作中，每个人都要在某种程度上支配自己的时间。你做事的先后顺序，对你能从生活中获益多少，有着深远的影响。大部分人都能安排好自己的时间，从而使工作格外有效，休闲时光更加充实。n了解时间　　　时间是我们最宝贵的资源，只有通过分析时间的使用情况，才有可能掌握适于工作场所内外的，最为有效的时间使用方法。1.每天要回顾，急事需优先。2.对于很棘手的任务，先从小部分入手，立即处理，慢慢过渡到处理重要部分。3.考虑一天的日程安排，采用相应的工作方法。4.重温日程安排，评价工

2、作效率。5.安排日程时，留点时间用于思考。6.要随时做日程记录，单凭记忆不大可靠。n制订计划　　　如果你不知道明天的行动方向，你就不能决定今天要干什么。改进时间支配的任何方法都有赖于清楚的了解目标。1.将长远规划为一周、一日的行动计划。2.绘出工作时间表，计划下一步干什么。3.把日志中的所有工作按重要性分类。4.根据情况的变化和新信息的出现，不断变更工作的优先级。5.讨论应该简短，避免没有结论的提问。6.记录你的体力、脑力出现高峰的时间，了解它们能持续多久。7.留些精力给家庭生活和工作之后的消遣

3、。8.建议公司以弹性工作时间运作，以提高工作效率。9.在你的日志里放上一支笔，随时记录信息和日期。10.用彩色笔标识出任务的不同重要性。11.委托应该委托的工作，无论那是你喜欢的还是不喜欢的工作。12.写字桌上没用的东西清理走，只把现在的工作留在手边。n节约自己的时间　　　关于文件，有许多实际的工作可以去做，无论是清理写字桌并使其保持整洁，还是使计算机内的文件分类清晰，都可以在短期或长期内提高你的工作效率。1.每天都要清理干净，不要把杂乱的工作留到明天。2.文件里的特别关键处要做标记以加快重读时

4、的速度。3.办公室里放一架钟，你和客人都能看见。4.定期查阅你的存盘，把不需要的文件丢掉。5.只把将来要参考的重要文件存盘。6.把你认为不需要的信息都扔掉。1.只为那些需要知道的人员复印信息资料。2.停止订阅你不再阅读的杂志。3.取走你希望保存的报刊，存盘留作参考。4.写字桌上只留最重要的读物。5.评价每条信息与正在进行的工作的相关性。6.在打断别人之前要想到他们的时间与你的时间同样宝贵。7.其它的选择行不通时，才考虑召开会议，而且要多听少说，使会议开得简短。8.快速阅读报纸的标题。9.把重要的

5、参考材料与其他文件分开。10.打电话时要避免精力分散，集中精力听对方在说些什么。11.你在打电话时，把另一件工作放在手边，以防你要久等。12.告诉别人什么时候可以给你打电话。13.为了避免被打断工作，你可以换一条电话线路。14.千万不要把要写的文件材料一直拖拖拉拉地不做，这样就会越积越多。15.在你必须阅读的报告上划出关键的句子。16.每月一次清理你计算机里的不需要文件。17.确保你的电子邮件简短，地址准确。18.要鼓励别人表达自己的意见，即使他们的观点与你的相反。19.对议程中的每个专题都要分

6、配一定的时间。20.在会议的备忘录上记下会议通过的事项。21.定期留出一点时间来追求业余爱好，和享受休闲放松的生活。