个人时间管理方略

个人时间管理方略

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1、个人时间管理方略陈飕时间,你不可能留住它,也不可能跨过它。典型的來者不口J拒,去者不可留。这种东西要是说管理的话,含意可就很需耍琢磨了。具实,所谓的时间管理,本质上是如何有效利用吋间,并在这段时间的利用中获得更大的效用。对于人类而言,终极的效用就是快乐。当然,我们说的是有徳的快乐。也就是说你个人的快乐应该产生正的外部性效应。说白了,应该也让他人快乐,至少他人带来不快乐。讲时间管理的问题扯到快乐、止的外部性,是不是离题太远了?不是,个人的时间运用恰恰是与他人最容易产牛冲突和摩擦的。人是要交易的,沟通的,协作的。约好完工吋间你没有完成,造成流程阻塞。约好吋间,你却

2、没冇到场,盂要别人等待。这一切都是时间的特性造成的,因为来者不可拒,去者不可附。人本可以随意运用自己的时间的,但是由于要协作他人、求他人、答应他人……不得不切分时间、分配时间、赶时间。于是时间管理实际上还是和他人有关,调整时间,常常就是调整他人以及与他人有关的事情。不会把握时间是绝大多数人的共同体验。顺其自然地使用时间必然导致学习和工作的低效率,结果你会发现到处在着火,人总是没冇足够的时间Z水去应对背后追来和迎头遇到的要做事情。管理个人的时间,目的就是让时间“多”一些。然而,在我们LI常所处的时空构造里,时间对每一个人同样地均匀流逝,既不可能给谁多,也不会对谁

3、少。人们所能做的就是合理配置、有效使用。其实把握时间很简单,有时候越是简单的事情越难做,尤其是关乎个人行为习惯的吋候。很多时间的浪费和低效率往往是我们的习惯造成的,不改变我们利用时间做事的习惯,问题就不能得到根木解决。人多数人都认为,改变习惯是很痛苦的一件事情。的确如此。但是改掉低效和不良利用时间的习惯还是非常值得的。改变习惯开始会觉得很不舒服,一旦养成新的习惯,就感觉不到了。记住一点:适当的约朿产生更大的口由。很多人一开始都会认为时间规划会是生活屮的自主性丧失,被严格的时间表束缚的生活一定是和“悲惨”的!试一试吧,你会发现事实恰恰相反,作时间的主人是何等的逍

4、遥!下面是一些管理时间的小方略,巧加利用定会让你事半功倍,提高效率。要舍得花一点时间来规划和安排自己的时间。规划能使时间富裕,花小时间赢得大时间,这是四两拨千斤的力量。时间对每一个人都是公平的,但利用时间的效率不一样,规划提高了利用时间的效率。学会度量时间,也就是会估计时间。因为不可度量的事物是不可管理的。一小时是多长,能写多少字,相当于抽几支烟?培养对吋间的感觉其实很简单,但很重要。只要你愿意去尝试,就会发现冇心人能赢得时间。每次做一件事情,预先佔计一下时间,长此以往对时间的把握能力会人人增强。比如从住处到公司上班,或者从家里去机场,在不同的交通时段,乘处不

5、同的交通工具,各自会用多长吋间。八点的E机或火午,去晚了会误点,去早了就要等候一段时间。这一段时间你当然可以带一木卩看,但是这一定是计划外的,因为你不敢确定冇没冇这一段看书的时间。如果你总不附心,每次去机场或火车站都要提前较多的时间,因为你恐怕赶不上飞机或火乍o学习一点运筹学常识。运筹学很神秘很复杂,其实其精髓的东西很简单,比如先淘米然示再在蒸米的时候洗菜之类。不用了解复杂的数学,稍稍动一下脑筋即可。纪录是节省时间的良方。你经常会因为查找地址、电话、资料、证件,而东翻西找,花费大量吋间。如果你有分类纪录的习惯,这些东西就可随手収来。固定位置和地点分类放置物品。

6、研究表明人们冇很多时间浪费在找东西上,LI常生活重我们常常因为寻找急用的东西而人翻抽屉。作时间规划是较少时间完成较多事情的好办法。没有时间计划的人就像没有购物清单的采购者。具体方法是:首先盘点你每天、每周、每月要做的事情,以及做每一件事需要花费的时间;辨别事务的轻重缓急,哪些是必做的,哪些是可做町不做的;排定事物的优先等级和顺序,排出你的时间计划表;按照计划去做。在作时间规划时删除可做可不做的事情。这吋节省时间的好办法,可做可不做就意味着那时投入产出比价不合算的事情,或者是不璽要、不紧迫,价值不确定的事情。如果不是很确定的话,就把它列为候选要做的事务。时间计划

7、保持一定的弹性。规定时间表要留冇一定的弹性。人们对时间表的授大恐惧來白于缺乏弹性。如果我严格按照时间表的规定去做,我就失去了白主能力,我也没有办法决定下一时刻要做什么。其实这是误解。只要你希望管理吋间的方式是有弹性的,就一定能够做到。敲佳的时间管理策略是“理”而不是一味的“管”。理顺什么时候做什么,什么时候不做什么,先做什么后做什么。并不是“必须做什么”“一定不能做什么”,“必须什么时候做”“什么时候一定不可做”。这些问题是你的事务管理和价值判断问题,不是时间管理的核心问题。优化你的做事顺序。作业顺序改变作业效率,这就是时间管理的力量所在。人的粕力和不同种类的

8、工作效率在一定的时间区段里存在着周期性

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