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时间:2018-01-17
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1、优秀班级体答辩策划书一.活动名称:《2010级2系优秀班级体答辩会》二.活动时间:xx月xx日x点-x点三.活动地点:xxx四.主题:优秀班集体答辩五.活动流程:1.前期工作:答辩会前一个月,通知各班小班长和组织委员有关答辩会的事宜。答辩会前3天,各小班组织委员集合,并抽签决定答辩次序,将答辩会所需的PPT或其他宣传材料上交组织部,由团委审阅。答辩会的宣传工作交予宣传部负责。2.人员安排:学生,主持人(男女各一名)、带队人员(六人,活动开始后维持现场秩序)、记分员(三人)、计时员(两人,自带计算器和笔)、会场布置人员(男生
2、六人,活动开始后候场)、催场人员(两人)、照相(三人)。老师:各小班班主任,院系领导及辅导员,其他院系老师等。3.现场流程:(1)所有参加答辩会的班级及观众xx点准时在xxx集合,之后由带队人员统一带进会场并按规定座位入席,评委老师带入评委席。(2)各班负责人签到,并核实答辩所需材料是否齐全。(3)主持人上台宣布活动开始并介绍评委及嘉宾,接下来有领导讲话,然后由主持人宣布答辩会评分细则,并提醒答辩时所要注意的事项。并由工作人员把评分细则及评分表发到评委手中。(4)第一个答辩班级的人员从左边上台进行答辩。其中包括两部分,第一
3、、对自己的班级进行自由解说,内容包括党团建设,学风建设,班级特色活动,寝室文化,网络建设等;第二、由评委进行提问,结束之后从右边下台,回到自己的位置,答辩后由工作人员把评分表从手中收回交到记分员手里,同时由另一个工作人员把新的评分表发到评委手中。(1)下一个班级与前面班级答辩流程一样,并由主持人宣布前一班级的答辩得分。(2)所有班级答辩结束之后由评委进行点评,记同时由分员计算出答辩班级的最后总得分(日常行为评审记录分、评委印象分、评优材料分、答辩分、其他院系老师的附加分),由主持人宣布最后得分公布获奖班级名单。设置一等奖1
4、名,二等奖2名,三等奖,优胜奖各3名,并增设特色奖项,如最具活力奖,优良学风奖,和谐班级奖等,由场下观众投票选出。并由主持人宣布答辩会结束,并听从主持人统一安排离场。(3)活动结束后所有参加答辩会的工作人员清理现场卫生。(4)答辩会后由相关人员整理会议记录,写出活动报告交予团委备案。一.活动目的和意义:为了弘扬班级文化,使校园文化丰富多彩,让我们对各班级一年的活动有更深的了解,激励各班集体在建设,弘扬班级文化方面更进一步,从而达到增强班级凝聚力,和班级荣誉感的目的。同时在全校起到模范带头作用,为全校各班级提供学习的典范。二
5、.活动细节及注意事项:1、答辩班级应注意的问题及细节:(1)答辩班级必须穿正装或统一服装,必须在规定时间内到达。(2)在会场期间应该保持会场秩序,上一班级答辩开始时下一班级在门外准备,答辩开始从左边上,答辩结束从右边下。(3)答辩时间为xx分钟,在答辩时评委后边会有计时员举牌警告时间,第一次举牌表示剩余时间为三十秒,第二次举牌表示时间已到。(4)进入会场必须由带队人员统一安排在相应位置,答辩会未结束时所有参加答辩的班级人员不能提前离场。2、工作人员注意的问题及细节:(1)工作人员必须在规定时间内到场,先将自己的工作完成再配
6、合其他人完成工作。(2)计时员在举牌警告时要醒目要让在场观众都能看到。(3)工作人员在自己的岗位上不能离场,发现问题及时解决或与有关人员沟通,要注意自己的态度避免发生冲突,如有不理解的地方及时向其他队友咨询。(4)会场布置人员提前到场挂条幅,在嘉宾席上摆好水,有两人在讲台右侧,接过下场答辩班级的话筒,交到左侧出场班级手中。八.容易出现的问题及解决措施:1.上一班级离场时间过长时,由主持人介绍下一上场班级的情况以防出现冷场。
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