校优秀班集体答辩会策划书

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1、中南大学2011年校先进班集体标兵答辩会资源与安全工程学院承办中南大学2011年校先进班集体标兵答辩会策划书第2页/共11页中南大学2011年校先进班集体标兵答辩会资源与安全工程学院承办主办单位：中南大学学生工作部承办单位：资源与安全工程学院2011年11月目录一、答辩会背景和目的2二、答辩会主办和承办单位2三、答辩会参与人员2四、答辩会地点2五、答辩会前期准备3六、答辩会现场流程5七、附表7附表一：前期人员及物资筹备7附表二：评分细则8附表三：评分表9附表四：经费预算10附表五：主要工作人员安排表11第2页/共11页中南大学2011年校先进班集体标兵答辩会资

2、源与安全工程学院承办一、答辩会背景和目的为了弘扬班级文化和加强班级建设，将每个优秀班集体的精神风貌呈现在全校师生的面前，开展了此次优秀班集体标兵答辩会。这次答辩会由中南大学学工部主办、资源与安全工程学院承办，本着公平、公正、公开的原则评选出校级优秀班集体标兵，使其在全校范围内起到模范带头作用，为全校各班集体提供学习的典范。二、答辩会主办和承办单位主办单位：中南大学学生工作部承办单位：中南大学资源与安全工程学院三、答辩会参与人员特邀嘉宾：_____、_____、_____、_____。工作人员：资源与安全工程学院全体团学会人员。各班亲友团：参加答辩的班集体每班1

3、6人。记者：升华网、新闻网等记者若干。四、答辩会地点1.答辩会当天：立言厅、立德厅。2.宣传地点：南校升华公寓门口、升华公寓20栋、二食堂前、新校门口、本部三食堂前、升华网、新闻网、信息港等。3.答辩会会前安排（各班级）：12栋7楼活动室、新校区教室。第2页/共11页中南大学2011年校先进班集体标兵答辩会资源与安全工程学院承办第2页/共11页中南大学2011年校先进班集体标兵答辩会资源与安全工程学院承办第3页/共11页中南大学2011年校先进班集体标兵答辩会资源与安全工程学院承办五、答辩会前期准备1.总体准备内容时间前期宣传材料的准备与宣传完成展板、X展架、

4、班级简介合集、横幅等底版的设计11月25日完成展板、X展架、班级简介册、横幅等成品的制作12月03日完成宣传稿及宣传标语的拟写11月28日宣传时间网络宣传12月1日—12月18日展板、横幅等实物宣传12月7日—12月12日答辩班级跟进建立讨论群11月23日给答辩班级召开会议11月23日、12月4日各一次跟进各班级准备情况11月23日—12月12日各班级材料的收取和汇总班级简介、照片11月26日答辩PPT、视频11月30日、12月3日制作开场DV完成开场DV的制作12月4日审核所有前期材料12月10日活动后期安排后期宣传（网络成果汇报、实物结果展示）12月12日

5、—12月18日活动总结12月14日2.答辩材料要求（1）答辩班级合集内容包括：答辩简介、流程、评分标准、班级顺序、班级简介等；（2）班级风采展示（实物展示）内容不限，鼓励创新，要求精美创新，易观看。第3页/共11页中南大学2011年校先进班集体标兵答辩会资源与安全工程学院承办3.宣传材料材料具体安排数量X展架①内容：班级简介（10--12个）；地点：新校区B座大厅。②内容：答辩会背景、目的及意义等（1个）；地点：B座大厅。③内容：答辩流程、会场布置图（2个）；地点：立言厅门前、立德厅门前。13--15个展板内容：答辩会背景、目的、意义等；地点：二食堂、本部三食

6、堂。2个海报由资安院提供海报的模版，内容从“班级宣言”、“班级概况”、“班级获奖情况”、“班级特色”中选取。不限横幅①内容：参赛班级照片展示（1条）；地点：升华广场；②内容：活泼式（3条）；地点：新校区门口、升华公寓20栋（竖条）、南校升华公寓门口；③内容：预祝式、祝贺式（3条）（“预祝2011-2012校先进班集体标兵答辩会圆满结束”）；地点：本部三食堂、立德厅、南校二食堂（竖幅）。资安院：7条各自班级：不限新闻稿①由资安院通网部拟写，并宣传到优酷网、升华网、中南贴吧、微博、人人网等网络媒体；②各班级自由拟写新闻稿并进行宣传。资安院：至少5篇各自班级：不限宣

7、传标语①由资安院拟写，并转载到微博优酷网、升华网、中南贴吧、微博、人人网等网络媒体；②各自班级自拟标题自由宣传。资安院：至少10条各自班级：不限备注：1.答辩会当天中午所有宣传材料移至答辩会现场。2.鼓励各班级积极宣传，鼓励创新。4.开场DV构想：收集能够展示班级风采的、答辩准备的和评奖过程中的照片，制作成气势雄浑，能够引起感官震撼的，类似感动中国开场片的电子作品。第5页/共10页中南大学2011年校先进班集体标兵答辩会资源与安全工程学院承办5.人员物资准备（附表一）第8页/共11页中南大学2011年校先进班集体标兵答辩会资源与安全工程学院承办6.答辩班级跟进

8、组织各答辩班级代表开会。内容如下：（1