2014年上半年市公司综合管理部工作总结.doc

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1、2014年上半年市公司综合管理部工作总结2014年上半年，市公司综合管理部在省公司办公室的指导下，在市公司总经理室领导下，较好地完成了文秘档案、单证管理、行政事务及基建物业等办公室条线工作，取得了一定的成绩。现将主要工作情况总结如下：一、主要工作情况文秘、宣传工作1、做好公文核发工作。审核中尽量做到及时、准确、规范。截止6月18日共发文300件，其中上行文34件；收文560件，其中收省公司350件。均未出现明显差错。2钭、做好秘书工作。一是做好上半年各类综合性会议的通膳知，年度工作会议筹备、材瘼料撰写，年度工作总结、领

2、覆导讲话提纲及公司先进典型汜材料等审核、撰写。同时，颚承担党委会、总经理办公会野“两会”的秘书工作。二是做好党的群众路线教育实践镪活动组织、协调工作。3堀、做好宣传报道工作。一是加强外部宣传。主要与浙江经视合作两期财经节目《浙江经视0114保险盘点》唁、《浙江经视0218保险编》；与FM95合作录制《窖20140523金融理财衮博览会有关中国人寿采访报粲道》；与《每日商报》签订战略合作协议，制定全年宣咆传计划，目前已发表《小投滹入、大保障，中国人寿为企盘业个人“私人定制”人身意典外险》、《XX国寿与每日商报邀

3、你参加“客户信息完舌6/6善大行动”》两个整版内容肓。近期将围绕市公司高峰会内容进行合作。二是加强内博部宣传。主要在公司网站进渝行宣传：新年元旦进行了内贤网改版，为开门红助力。截鼋止6月17日，共发表新闻阪183篇，战地动态44篇髯，党团工作30篇，企业文掊化21篇，员工天地22篇宿，上传视频21个，很好地橙起到了内部宣传的作用。利ｒ用微信群进行宣传：建立总臣经理室、各支公司经理和本Ｕ部各部门负责人微信群，及Ж时宣传业务发展好的做法；与个险部合作开通“XX国敏寿”微信公众号，及时发布讯息。同时把有价值的信息砑及时上

4、报省公司。档案管理工作主要是做好公司档案管理、档案资料归档及档挨案达标工作。上半年，按照陴省公司财务档案集中统一管杰理的要求，已完成1996氆年-2002年财务档案的上送清单的报审，其中：会攵计档案凭证类共计23300盒，会计账簿类共计26祭6盒，通过审核，符合标准胨。同时，接收、整理并上架推2011-2012年的财瑷务档案6814册，201射3年的理赔档案351盒，棕2013年的保全档案43盒，2005年-2013年的单证档案39盒。印寓章管理工作上半年，按照∠省公司印章管理工作的要求，我们开展印章管理风

5、险排字查。分别对余杭、淳安、滨江、桐庐、富阳、建德等6家县支公司进行印章管理情Α况现场检查。总的来说，印ｕ章管理方面较重视，风险防‖控较严。同时，办理综合用印600多件，合同用印2锂55件，个人用印126件6/6除，共用印约981件，同比闪用印数量明显增加。单证灾管理工作1、做好单证日常管理工作。按单证管理要择求，市公司单证管理岗认真拆做好单证征订、发放、回缴⒐、核销等工作，确保无差错隽。2014年上半年，共征碘订重要单证242000份刘，普通单证1076000粽份。共清理作废重要单证2蝥33615份，停用的普通

6、苠单证50359份，共计应蠕销毁单证283974份；清理2009年前地税监制驱的作废保费发票等2295卿6份。将根据省公司安排完绛成作废单证实物销毁工作。2、开展单证自查工作。3扫月开始开展2014年度单钱证管理制度执行规范化专项也治理自查自纠的现场检查。缝目前已完成对滨江、桐庐、毒淳安、建德、富阳、余杭等蚝六家县支公司现场检查，未魄发现明显问题。基建项目っ和资产管理工作1、基建旷项目。2014年我公司基邾建项目预算291万元。项戗目主要涉及市公司大楼、临颗安支公司大楼及部分营业职渠场装修等。目前项目设计、虔规范图纸、

7、造价预算已完成宸，相关方案在上报审批中。费同时，对市公司大楼地下室雅配电间设备着手进行改造。2、资产管理。上半年除做嘭好日常固定资产维护外，根甫据省公司《关于开展SAP胍资产管理系统维护专项检查铞暨基础信息维护管理工作》芮的要求，我部与财务部门一猸6/6起对全市的房产类、自有装氯修类、交通工具类、电子及Γ综合设备类分别进行了盘点吗和系统基础维护。维护所有殷固定资产项目共4642个撰。并针对存在的问题，及时畴对存量固定资产数据进行整妄理和修订。此项工作的开展对全市固定资产进行了全面拔摸底，有效地提升了固定资秤产基础数据的

8、准确性。行飞政管理、接待工作1、做つ好成本核算和费用报销工作窠。上半年，我们按中央八项轶规定要求严格做好各项开支迨的成本核算及费用报销，严楞格按公司规定控制各项费用癫支出，在会议预算、行政接待方面努力节约开支，降低钦成本。2、做好会务保障鳖。做好年度会议、各阶段性丨会议等各类会议的准备、用硇车、用餐等相关保障工作。