西昌学院档案工作安全保密制度

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1、西昌学院档案工作安全保密制度保守档案机密，维护档案完整与安全，是每个档案人员的职责。为此，特制定以下制度。一、为确保档案的安全,档案馆内禁止吸烟和存放易燃、易爆物品。接待查阅和归档人员，一般在办公室、阅览室。库房重地，非本室人员一律不得入内。二、严格执行有关档案接收、管理和查阅制度。认真履行登记、签字手续。三、凡属有密级的档案，登记编目时，必须在有关栏目注明密级字样；这类档案，必须单独存放，专人管理。四、未经批准，任何人员不得私自将档案携出档案馆，不得随意复印、摘抄档案。档案人员更不得私自摘抄和

2、传播具有内部和保密性的档案内容。五、凡需要查阅密级档案，必须按档案馆有关借阅办法经有关领导批准，方能借阅。凡违反规定泄露档案机密并造成不良后果者，应按《档案法》、《保密法》有关条款处理。六、每学期末前要催回借出的档案，并对所有档案进行一次清查。节假日或寒暑假前对已整理好的档案要及时入库，对尚未整理的文件材料要放入档案柜中。七、认真贯彻执行“八防”方针,定期检查库房,发现隐患及时采取措施,并向有关领导报告。八、档案馆各房间钥匙必须妥为保管，发现丢失要及时汇报，认真处理，并采取有效措施。下班前要检查

3、门、窗,切断电源、水源,保证安全。九、按照国家有关计算机和信息安全的管理办法，加强涉及计算机数据及其网络和科技信息的安全与保密管理。十、任何档案的处理和销毁，必须经过鉴定，并报院领导批准。