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时间:2018-09-30
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1、古代档案保密制度 篇一:档案管理保密制度 应急救援涉密档案管理措施 为切实保障涉密档案的安全,特制定应急救援涉密档案管理措施。 一、本单位工作人员须严格遵守国家保密法律法规的规定,切实做好应急救援涉密档案的保密工作。 二、建立涉密档案保密管理责任制,单位主要负责人承担涉密档案保密管理领导责任,保密管理人员承担涉密档案的保密管理责任。 三、成果档案管理机构和档案管理人员承担涉密档案的日常管理工作。设立专门的涉密档案保管库房,按铁门、铁窗、铁柜“三铁”标准建立涉密档案存放设施,配置必要的监控、防火、防潮等设施。档案管理人员离开时应关门落锁,发生工作调动时应办理资料管理交接手续。 四、
2、对涉密档案的使用、传递、复制、保存等情况实行登记管理制度。凡使用涉密档案须经主管领导批准,并予登记后,方可提供。涉密档案使用后应及时归档。登记清册须存档保存,要求帐物相符、记录清晰。任何个人不得擅自复制、转让或转借涉密档案,不得拷贝、对外传送涉密档案数据。确需复制的,应报原提供成果的测绘行政部门批准,并向原档案提供部门登记备案。 五、使用基础地理信息数据,须严格遵守《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》等计算机信息系统保密管理的有关规定,杜绝外传、丢失、泄密事件的发生。 六、处理、传输、存储涉密档案数据的计算机软件和硬件系统必须采取安全保密防护措施,设置
3、进入登陆密码和屏幕保护密码,密码应超过八位;安装加密防毒软件。涉密计算机及信息系统应采取物理隔离措施,不得与互联网、外部网络相联,不使用无线网卡等无线联网装置。涉密计算机和载体介质未经批准不得带出保密档案室。使用和维修涉密计算机系统,须有专管人员监督。 七、涉密档案只能用于被许可的使用目的和范围。因使用目的或应用项目结束等原因,须销毁涉密档案的,必须报本单位主要领导审批,并报原档案提供单位备案。 八、销毁涉密档案须经专人清点、核对、登记、造册,由本单位主管领导和成果资料档案负责部门派员销毁。对销毁的时间、地点、方式及销毁过程中存在的问题进行记录,与销毁清册、领导批示一并存档。 九、如发现
4、涉密档案泄密、失密事件,应及时报告单位主管领导,及时查清事件发生的原因及责任,将事件调查处理到位。 山西阳城阳泰集团屯城煤业有限公司 涉 密 档 案 管 理 措 施 篇二:档案安全保密制度 档案安全保密制度 1、档案工作人员必须严格遵守国家《保密法》有关规定,遵纪守法,维护党和国家的机密。 2、档案人员要严格按照档案文件的密级划分范围,采取保密措施,对不同密级范围的档案采取相应的保管措施和借阅制度。 3、利用者借阅档案完毕后,一律由本中心工作人员放回库房,不得在办公室存放。各种文件材料不得任意堆放或悬挂,用后应锁在办公桌内。 4、档案人员对了解的档案内容不得随意向
5、外泄露,禁止携带档案材料外出。 5、经批准销毁的档案材料和不需要归档的文件材料,应指定专人进行销毁,不得当废纸处理,销毁机密文件应登记造册,并有人负责监销。 6、档案人员一旦发现档案材料有丢失、损毁情况,应及时向有关领导报告,采取必要的挽救措施。 7、做好库房温湿度调节及防光、防尘、防虫、防鼠、及盗等工作,做好档案的保管、保护和用档过程的监护工作。 8、工作人员下班时要锁好办公桌、文件柜、关好门窗、锁好门。 档案保管制度 1、、室馆档案要以全宗为单位,科学地进行分类、排列、编目,每个全宗都要建立全宗卷,记载立档单位和全宗变化情况。 2、档案的排列以全宗为单位,按不同保管期限依次排
6、列,做到排放整齐。 3、档案要有登记、统计制度。档案的接收、移出、整理、鉴定、销毁、利用等要有详细的记录,数字要准确,要做到案卷与目录数字相符。 4、室藏档案要定期检查,发现问题要查明原因及时处理,并向领导报告。 5、管理人员应熟悉馆室藏,要了解每个全宗的性质任务、职权范围和历史沿革情况,熟悉档案的内容和成份。 6、档案工作要配备必要的设施,建立科学化的管理制度,采用先进技术,逐步实现档案管理的现代化。 7、档案的接收、移出、查阅应严格履行手续。查阅完毕的档案经查对无误后及时入库以防丢失。 8、要确保档案安全。严格执行国家《保密法》和各项保密制度,不得随意向外泄漏档案内容。库房钥匙
7、要有专人保管,非工作人员一律不得进行档案库房。库房内要经常进行检查。 档案借阅制度 1、查阅利用本中心的档案,应由各单位档案人员或借阅者持机关介绍信并注明领导签字来查阅;查阅党的档案须持党组织介绍信,由党员查阅;查阅会议记录等重要文件须由领导签字同意方能进行查阅。查阅档案目的明确,用档合理,经本中心同意后,办理查档登记手续,即可利用档案。 2、凡需复制档案者,经本中心同意后由本中心预予以复制
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