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时间:2018-01-15
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1、焦作大学固定资产登记内容填写规范【注】:带*项必须严格要求填写。一、“验收单”填写规范要求:*1、“中文名称”:修改为资产实际名称,品牌+型号+类别(如:联想启天M5730台式机+19“显,联想启天M5730台式机主机(无显),联想E49笔记本计算机、三星19”显示器,爱普生620F多功能激光(彩喷)一体机,格力3匹KFR-64CR柜机空调,(玻璃门)铁皮文件柜,1.4米办公桌+椅)2、“现状”:在用3、“申购单位”:点选申请购买资产的部门*4、“发票号”:填写发票号码*5、“购置日期”、“货到日期”
2、、“验收日期”:统一填写为发票日期*6、“单价”:填写单价*7、“数量”:填写数量8、“计量单位”:选择项9、“经费来源”:选择“教育事业费、科研专款、贷款、捐赠”*10、“资产来源”:外购、捐赠11、“经手人”:默认为资产管理员12、记账类型:选择“记入”13、“价值形式”:选择“原值”14、“采购组织形式”:集中大批量购置为“政府集中采购”、部门单独、零散购置的协议供货为“分散采购”15、“内部管理部门”:本部门内管理资产的单位16、备注:可根据情况填写分项、用途、配置、特殊情况介绍等*17、“品
3、牌”:填写*18、“规格”:计算机等电子机电产品输入基本配置信息(如:I5-2450/4GB/500G/独显1G,3匹冷暖柜机,1.5匹挂机)*19、“采购人”:学校集中招标采购为校采购中心工作人员;经办部门集中购置配发其他各部门的(如总务处)为经办部门经手购置资产的人员;部门协议供货为部门购买资产经办人*20、“生产厂家”:填写*21、“销售商”:发票供货商家*22、“型号”:资产的型号(启天M5730、3匹KFR-64CR等)二、“卡片维护”填写规范要求:*1、“使用方向”:教学、科研(我校主要此
4、两种情况)*2、“使用人”:使用人或保管人*3、“使用单位”:使用(保管)人所在部门名称(末级单位)*4、“存放地点”:资产存放地点*5、“出厂编号”:设备身上铭(标)牌上标记的出厂编号、机身号、S/N号、服务代码(DELL)*29、“机身号”:等同于“出厂编号“*30、资产图片:正面全景和铭(标)牌清晰近照(计算机、空调、电机等电子机电仪器仪表等有铭牌或标牌类产品还必须要添加产品铭牌处的清晰照片;家具类只提供全景照片)
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