湖北经济学院考试材料归档管理办法

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1、湖北经济学院考试材料归档管理办法为了进一步规范考试档案的立案保管工作，按照科学全面、简捷高效的原则，结合学校实际，特制定本办法。一、材料归档范围与考试工作相关的重要材料原则上都应该立卷保管。为了管理和查阅方便，将归档材料分为两类：1.按教学班归档的材料。按教学班汇总，装入专用试卷袋中，内含：（1）试卷；（2）考场情况登记表；（3）平时成绩表；（4）总评成绩表；（5）成绩分析报告。2.院系立卷归档材料。按学期汇总，装入专用的档案盒（袋）中，内含：（1）命题底卷；（2）参考答案和评分标准；（3）考试大纲；（4）考务材料。二、材料归档要求1.试卷。要求：（1）保留所有学生的试卷；

2、（2）按照学生学号顺序整理，小号在上，大号在下；（3）总份数与试卷袋封面上的实考人数一致。2.考场情况登记表。要求学生、监考教师必须签名。3.平时成绩表。要求按教学班归档，保存原始记录。4.总评成绩表。要求：（1）成绩录入完成后通过教务管理系统输出打印；（2）成绩不得有空缺遗漏，缺考学生必须注明“缺考”、“缓考”、“违规”或“取消考试资格”字样；（3）任课教师签名确认。5.成绩分析报告。要求按教学班分析，要求数据准确，分析客观，表述恰当，改进措施有针对性。6.命题底卷。要求保存A、B卷，并连续编号。7.参考答案和评分标准。要求有明确的评分标准和采分点，表述应准确、规范，必须

3、经命题人、审题人签名确认。8.考试大纲。由学校统一汇编成册，院系集中保管备查。没有收录的课程或考试内容考核要求变化了的课程，须提交新的考试大纲；同头课程必须统一考试大纲。9.考务材料。指学校和各院系制定的考试通知、考务方案、考场安排表、监考安排表、巡视记录以及其它重要的考务工作表格、考试总结材料、考试评估材料等，要求保存原始材料，整洁、准确、齐全。以上材料，1-5项按教学班归类保管，6-7项按试卷号归类保管，8-9项按学期归类保管。三、其它事项1.本规定从发布之日起施行，以前考试档案不须追溯调整。2.上述材料要建立目录集中保管，规范存放，调阅抽查时要有文字记录和交接制度；立

4、案保管期为当次考试至学生毕业后3年。3.不采用笔试考试的特殊课程，如不能按照上述材料归档，由院系制定相应的考试材料归档管理办法，报教务处审核后执行。2017年10月