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1、湖北经济学院文件鄂经院发〔2015〕198号关于印发《湖北经济学院科研经费管理办法(试行)》的通知校内各单位:《湖北经济学院科研经费管理办法(试行)》已经学校审定,现予印发实施。湖北经济学院2015年12月30日—16—湖北经济学院科研经费管理办法(试行)第一章总则第一条为进一步加强和规范科研经费管理,合理有效地使用科研经费,促进学校科研工作协调、健康、可持续发展,根据《国务院关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见》(国发〔2014〕11号)、《教育部、财政部关于加强中央部门所属高校科研经费管理的意见》(教财〔2012〕7号)、
2、《教育部关于进一步加强高校科研项目管理的意见》(教技〔2012〕14号)、《教育部关于进一步规范高校科研行为的意见》(教监〔2012〕6号)以及湖北省科研经费管理的相关精神,结合我校实际,制定本办法。第二条本办法适用于以我校名义独立承担或联合承担的各级各类科研项目的经费管理。国际合作、国家、省(部)、市(厅、局)和学校下达的科研项目经费,或是企业、事业以及个人资助的科研经费,均属科研经费的管理范畴。第三条学校科研经费管理实行集中统一核算,科研、财务、资产与设备管理、监察、审计部门相互配合,项目管理与财务管理相互结合,履行职责和接受监督相互
3、统一的体制。第二章科研经费的管理体制第四条学校按照“统一领导、分级管理、责任到人”—16—的原则,实行科研经费管理校长领导责任制。校长承担科研经费管理的领导责任,科研处、财务处、资产与设备管理处、监察处、审计处等职能部门和科研经费使用单位承担科研经费监管责任,科研项目负责人或科研经费申领单位的主要负责人,在其职责范围内对科研经费的使用承担直接责任。第五条科研处、财务处、资产与设备管理处、监察处、审计处、二级院系(部、系、所、中心、室)(以下统称二级院系)等部门和项目负责人明确职责和权限,在科研经费使用、管理与监督方面各负其责,密切配合,相
4、互协作,建立健全科研经费协同管理监督机制,做好科研经费管理工作。(一)科研处:负责项目管理和合同管理;指导项目负责人合理编制经费预算及审定;负责对科研经费使用进行绩效考核;核定科研经费的类型,审核科研外协费的拨付,跟踪合同经费到位、拨付情况;配合财务处做好科研项目经费管理的有关工作;配合上级主管部门,依据国家有关法规对科研经费的管理和使用情况进行监督和检查。(二)财务处:负责科研经费的财务管理和会计核算;审定经费预算,审查项目决算;指导项目负责人按照项目预算或合同约定以及有关财经法规在其权限范围内使用经费;定期上网公布项目到款情况;配合上
5、级主管部门,依据国家有关法规对科研经费的管理和使用情况进行监督和检查。—16—(三)资产与设备管理处:负责与科研项目相关资产的审核、购买、登记、管理及处置工作。(四)监察处、审计处:负责科研经费的审计和监督,按国家和学校的要求,定期或不定期对科研经费使用和管理进行检查或审计;监督、检查项目负责人按照项目预算或合同约定在其权限范围内使用经费,确保科研经费合理使用;配合上级主管部门开展各类科研经费的审计工作。(五)二级院系:对本单位科研项目进行日常管理,督促项目负责人按项目任务书或合同开展工作,及时办理项目结题、经费结账和结转手续;对本单位科
6、研经费的使用情况进行管理,督促项目负责人按项目合同及经费主管部门批复的预算,在其权限范围内合理使用科研经费。(六)项目负责人:依法依规、据实编制科研经费的预算和决算;按照相关政策、规定以及项目主管部门批复的预算和合同约定,合理安排项目经费的支出,保证专款专用,及时办理项目结题及结账手续;自觉接受项目主管部门和学校各职能部门的监督和检查,对项目经费使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担法律责任。第三章科研经费的分类第六条学校独立承担或联合承担的各级各类纳入学校科研—16—管理范畴的科研项目专项经费,接受学校统一管理。科研经费的主要来源包括
7、纵向科研经费和横向科研经费。(一)纵向科研经费,指国家、部委、省市、厅局、学校等下达的各类计划项目的科研经费,科研基地建设项目、创新团队等建设项目经费以及从国家、省(市)财政获得的科研专项经费。(二)横向科研经费,指学校通过对外开展科研活动取得的除纵向科研项目以外的所有科研项目经费,包括企事业单位或市(县)级地方政府部门委托的各类科研协作、技术转让、技术开发、技术咨询、技术服务、专利许可实施等项目的科研经费。第七条各类纵向科研经费和横向科研经费必须全额汇入学校指定的银行账号,接受学校统一管理。第八条科研经费到账后,学校财务处核实无误,科研
8、处负责办理项目经费到账、划拨事宜。第九条除校级项目外,学校对不同类别的项目,除项目来源单位另有规定外,按到账经费提取5%的管理费用,以补充项目研究开发过程中学校为项目提供的资源支出。第四章科研
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