prepayment 操作指南

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1、Prepayment操作指南Prepayment：是財務對某一供應商進行預付一筆數目的發票。一、開立預付款發票：1打開Invoice界面：Path:Invoices->Entry->Invoices打開界面如下：2選擇invoice類型：在Type欄選擇Prepayment類型。選取invoice類型後如圖：其它欄位填寫同Standard類型invoice做法。選擇Prepayment類型：1Temporary:臨時，暫時類型預付.這類型可以用來沖銷以後的發票。2Permanent:永久性預付：這類型不可用來沖銷發票金額。也就是說將來不需有發票的類型，就用這類型，比如像預付租金

2、等。選取預付類型：臨時或永久填寫完成如圖：3點選(B)Actions按鈕，選擇Approve功能，審核此單。審核後如圖：此時此單狀態為：Unpaid(付款狀態)審核通過，未付款狀態4進行付款操作:點選Actions按鈕，選擇PayinFull功能。如下圖:點選(B)OK，打開如下付款界面：選取支付銀行賬號，其它欄位用Tab鍵操作即可.保存完成付款查詢Prepayment發票狀態：完成付款後預付單狀態變為Available二、沖銷預付款發票：1開立標准的發票打開Invoices界面：Path:Invoices->Entry->Invoices打開Invoice界面如下：填寫相關欄

3、位信息，使用Tab鍵功能移動光標。123451.1Type欄：選擇發票類型常用類型有：　　　　Standard:　標准類型　　　　Creditmemo:貸項發票,用於退貨給供應商後沖銷已付款的發票ExpenseReports用於報銷員工的費用發票　　　　Podefault:默認PO單的標准發票類型Prepayment預付款發票類型Quickmatch快速匹配PO單的標准發票1.2在Supplier欄，選擇供應商名稱，自動帶出SupplierNum,Site信息。由於此供應商已立有預付發票，系統自動提示可用預付發票。提示已有預付發票款1.3用Tab鍵功能移動光標，InvoiceD

4、ate欄自動帶出當天為開發票日期。PS：InvoiceDate欄的值會影響付款計劃日期。默認為當日1.4在InvoiceNum欄，填寫發票號碼：按一定標准進行編號。填寫發票號這此欄位自動帶出填寫描述可填寫運費金額此信息根據PO單自動帶出其它欄位用Tab鍵移動即可完成。1.5matchPO單，點(B)Match出現如下界面：填寫PO單號點選：(B)Find，出點match界面.填寫發票數量填寫發票數量點選(B)Match按鈕，完成match點選(B)Distributions,計算稅。未自動計算稅點(B)CalculateTax按鈕，計算稅收，得如下界面：已計算出所有line的稅

5、保存退出。2.1沖銷預付立賬付款1.6點(B)Actions，審核此單選擇審核審查通過，得如下界面已審核通過選擇沖銷預付點選Actions2.1標准立賬完成，沖銷預付款選擇Apply/UnappliedPrepayment功能：點Apply/Unapplied確定自動找到預付單，填寫金額得如下界面：保存，己沖銷預付款。己沖銷金額點(B)Payments，查看支付狀況：已支付金額沖銷後，預付單的狀態為：如下：預付單完全沖銷後狀態沖銷完預付單沖銷單沖銷預付單後狀況