powerpiont操作指南

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1、一、演示文稿的创建新建PowerPoint演示文稿缺省的文件名为“演示文稿1”（当再次新建时，其缺省的文件名为“演示文稿2”……），缺省的扩展名为.ppt。创建演示文稿的方法：方法一：在启动PowerPoint应用软件时选择“内容提示向导”或在PowerPoint窗口选择“文件”菜单中“新建”命令或单击“常用”工具栏的“新建”命令按钮，在“常用”选项卡中选择“内容提示向导”。用内容提示向导创建，可根据提示选择演示文稿类型、样式，创建包含了示例文字的新演示文稿，然后再对演示文稿按需要进行各种编辑处理。方法二：利用模板创

2、建演示文稿，选择“文件”菜单中“新建”命令或单击“常用”工具栏的“新建”命令按钮，或在启动PowerPoint应用软件时选择“设计模板”，在“设计模板”或“演示文稿”选项卡，选择其中一个模板。（1）设计模板：只包含预定义的格式、配色方案、标题和主体文本的格式等，可以应用到任何演示文稿中创建用户喜爱的幻灯片外观，不包含实际内容。（2）演示文稿（内容模板）：除了包含设计模板的内容外，还提供了针对模板主题的建议内容及演播方式。方法三：新建空演示文稿，启动PowerPoint应用软件时选择空演示文稿或在PowerPoint窗

3、口选择“文件”菜单中“新建”命令或单击“常用”工具栏的“新建”命令按钮，在“常用”选项卡中选择“空白演示文稿”。方法四：打开Word文档，单击“文件”菜单的“发送”菜单项的“MicorsoftPowerPoint”命令项。可以将Word中含有标题的文件，转为PowerPoint演示文稿。方法五：将Word文档建立成大纲文件格式。在PowerPoint大纲视图中的“打开”对话框中，单击“文件类型”列表框右边的向下箭头，从下拉列表中选择“所有大纲”选项，选择要导入的文件。二、PowerPoint2000的视图PowerP

4、oint2000提供普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图6种视图。视图切换方法：用“视图”菜单；或用屏幕左下角的视图按钮。1、普通视图：包含3种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。（1）大纲窗格：显示各张幻灯片的文字，不包含图形等其他对象。可用大纲窗格输入并组织演示文稿内容。在大纲窗格中幻灯片标记是最高级别的标题，可根据需要降低和提升级别。提升标题：按Shift+Tab组合键，或单击“格式”工具栏中“升级”按钮。降低标题：按Tab键，或“格式”工具栏中单击“降级”按钮。（2）幻

5、灯片窗格：显示一张幻灯片外观，可以编辑文字、移动文字或标题位置、添加图形或表格、创建超级链接以及添加动画。（3）备注窗格：用来输入备注文字。2、幻灯片视图：该视图与普通视图相似，只是以更大的窗格显示一幅幻灯片，同样可以进行文本编辑，插入图片、背景、颜色、阴影等静止对象。2、大纲视图：与普通视图相似，只是大纲窗格更大。3、幻灯片浏览视图：在该视图中，显示演示文稿中的所有幻灯片缩图，可以观察到所有幻灯片的外貌、风格及演播顺序。可以组织幻灯片的顺序，切换到幻灯片浏览视图的方法是：单击“幻灯片浏览视图”按钮或使用“视图”菜单

6、的“幻灯片浏览”命令项。可在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片、设置动画切换。但不能对幻灯片的内容直接进行修改。4、备注页视图：在备注页可输入文字及图形注释内容，注释在演示时不显示。但幻灯片在此不能被编辑。5、幻灯片放映视图：幻灯片放映视窗就像一个幻灯放映机，整个屏幕显示一张幻灯片。按Esc键，或对正在放映的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选“结束放映”命令项，结束放映三、编辑幻灯片1、输入在幻灯片中，单击占位符，输入文本、图表、表格等内容。当需要在幻灯片的其他位置添加文本，可利用文本框或改变原有的版式。2、选

7、择选择整张幻灯片：在大纲视图中，单击幻灯片标记或其左侧；在幻灯片浏览视图中，单击幻灯片选择连续幻灯片：在大纲视图中，先单击第一张幻灯片标记或其左侧，再按住Shift键，单击最后一张幻灯片标记或其左侧；在幻灯片浏览视图中，先单击第一张幻灯片，再按住Shift键，单击最后一张幻灯片。选中某标题以及它的各层子标题：在大纲视图中，单击该标题行的项目符号或其左侧。3、插入、删除、移动、复制（1）插入幻灯片在幻灯片窗格、大纲窗格和幻灯片浏览视图中：方法一：单击“插入”菜单的“新幻灯片”命令项，选择版式，单击“确定”。方法二：单击

8、“插入”菜单的“幻灯片副本”命令项。方法三：在大纲窗格中，单击下一张的幻灯片标记右边，按Enter键，则就在该幻灯片前插入一张新幻灯片。方法四：单击“插入”菜单中的“幻灯片（从文件）”命令项，将插入另一个演示文稿中的全部或部分幻灯片。（2）删除幻灯片在大纲视图或幻灯片浏览视图中选择了一张或多张幻灯片后，按Delete键。（3）移动和复制幻灯片可