节事活动现场管理

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1、节事活动现场管理节事与节事活动1.节事的概念由来节事是一个组合概念，由“节”和“事”组成：节是指节庆活动，比如一些传统的节日，如春节、重阳节等；事是指特殊事件，也称为“特殊活动”，比如奥运会、世博会等。在西方，根据节事的规模不同，节事活动可以分为一般性节事（Event）、标志性节事（Hallmarkevent）、大型节事（Megaevent）和重要节事（Majorevent）等；而在中国，节事活动也有大型活动、标志性活动、节庆活动、旅游节庆活动等不同的称呼。根据节事的规模和内容不同，这些称呼在不同的情况下使用。因此，总体来看节事的内容很广：可以是一段特殊的时间，为庆祝某个传统的节日；可以

2、是为了某种重要作物收获而举行的年度庆典；可以是为某一个著名人物或者历史事件举行的纪念活动；也可以是基于某个自然或者人文景观而开展的各种活动；或者是一个商业博览会；或者是一项娱乐、狂欢和庆祝等。节事活动的特征：2.节事活动的基本特征基于以上各类节事而举办的活动，称为节事活动。节事活动是指有主题的、传承性较强的公众庆典活动。节事活动是一个经过策划、组织、管理和设计环节，并能够产生经济效益和社会效益的产业，节事活动通常具有典礼和仪式，能够带给参与者与众不同的特殊瞬间，也因此才赋予节事不同于日常活动的吸引力。根据目前对节事活动的研究资料，对节事活动的几个基本特征进行总结归纳：1.经过策划环节：节

3、事活动是一项产业，产业的运作是需要管理、策划和设计的。因此，节事活动都是在主办方或承办方的组织下运作的，是经过主办方或者承办方的策划、组织、管理和设计等环节的。即便是一些最基层的乡镇的传统民俗节事，也是经过村镇部落的策划和组织的。2.具有明确的主题：节事活动一定要有鲜明的主题。活动主题体现出活动内容，不仅便于参与者的了解，同时也便于节事活动的传播。目前，节事活动的主题有综合型和专业型的两种，综合型的节事主题，如文化节、旅游节等；专业型的节事主题，如牡丹节、西瓜节、美食节、豆腐节等。针对广大公众：节事活动的目的是吸引更多的受众，因此节事活动的对象是广大的公众。节事活动是公众消费，而不是个人

4、消费，因此在设计节事活动的内容、进行节事信息传播的时候，要注意针对节事的对象群，有效地设计节事活动的内容和及其传播模式。比如2008年北京奥运会卖出了646.41万张门票，吸引了全球的目光；北京国际旅游文化节，约有26000名自费旅游者到北京参加活动；香港动漫节，参观者超过60万人次……3.具有一定的周期：节事活动是有举办周期的，不同的节事活动根据自身的运营特点设定合适的周期。比如奥运会每四年举行一次；世博会每五年举行一次；大运会每两年举行一次；比如上海旅游节、大连服装节、青岛啤酒节等活动，通常每年举行一次。设定节事活动的周期，将节事活动纳入时间流程，将节事活动规范化和流程化，不仅可以给

5、主办方和承办方一个预期筹备的计划，同时也方便受众制定参与计划。4.有特殊的仪式典礼：在设计节事活动的内容项目时，一定要注意仪式性这个要点。节事活动之所以称为节事，之所以能够吸引受众的特别关注，节事活动的特殊仪式性是一个非常重要的因素。节事活动不同于日常活动，节事活动应该能够带给受众超越常规的体验。因此设计节事活动内容的时候，要体现出仪式性。节事仪式不仅是节事活动的高潮，更是吸引受众参与的最重要的部分。5.参与性和体验性：节事活动是现场的，受众在活动现场可以直接参与和体验，互动性非常强。因此在设计活动内容的时候，还要体现出活动项目的体验性。节事活动的体验性也不同于常规的日常生活体验，所以，

6、节事活动的体验性要体现出其独特性；同时，节事活动体验还要注意各种体验的综合，吸引受众的参与，促成主办方和参与者的互动。n节事活动的现场管理：教材上的：1）人流管理的原则①优化人员流动路线。②减少阻塞。③空间利用最大化。2）实施步骤①确保直接参与入场管理工作人员对自身任务的理解。②召集相关工作人员熟悉节事活动现场，有必要的话，对相关工作人员要进行彩排。③通过现场调查，听取工作人员意见，及时反馈、修正、更改入场计划管理表。④所有工作人员应在正式活动开始前30分钟提前待命。⑤参加者入场后，要安排充足的现场维持人员，确保演出及工作人员专用通道的畅通。3）流程图：修改确定计划表编制计划表确定执行人

7、计划评估反馈熟悉现场操作计划评估4)注意事项①要注意工作人员的仪表风度，它直接表明节事活动管理的水平。②入场标识系统要“醒目、准确、易懂、直观”①室内、室外节事活动的场所要有所区别。②节事活动的现场要保证畅通，根据需要可设立缓进通道，确保公共安全需要。2、节事活动现场管理1）准备工作。2）实施步骤①确保嘉宾出席，做好相应接待工作。②确保主持人对现场信息的可获得性，以便及时调整、应对。③确保所有音响、视频设备以及供电设施的正常运作。④