节事活动策划与组织管理第二章节事活动策划4-5

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1、第四节节事活动的策划程序一、专业知识1、节事策划思维过程Why？——为什么举办节事？Who？——谁将是节事的利益相关者？When？——节事什么时候举行？Where？——节事在哪里举办？What？——节事的主要内容是什么？一、专业知识2、不规范的节事活动策划过程（1）政府举办的节事活动策划程序①准确确定节事名称；②书面呈报上级主管部门批准；③组建节事工作班子；④设计总体框架方案；一、专业知识⑤制定实施方案和细则；⑥筹备工作安排；⑦经费来源安排；⑧监督检查安排。一、专业知识（2）政府举办的节事活动策划存在的问题

2、①节事发起、管理、组织、策划、评估并未实现专业分工，往往多由政府部门承担，节事概念形成、内容论证、经济可行性论证过程非常短暂甚至缺失，存在很大的随意性。一、专业知识②节事活动传统上由政府推动，所以忽视了许多其他利益相关者的利益要求，导致节事策划过程缺乏广泛参与和认同，限于专家和一小部分人的闭门造车，缺乏意见征集过程。一、专业知识（3）规范的节事活动策划的前提①节事策划活动由特定的专业节事策划机构承担；②节事策划以满足所有节事利益相关者的合理预期为目标，策划过程中也能确保所有利益相关者通过一定的程序表达自身的

3、想法。一、专业知识3、节事策划过程中的利益相关者举办方：目标/管理当地社区：影响/环境赞助者：致谢/金钱或实物媒体：评论或广告/促销合作者：报酬或其他支付/劳动力或其他支持参与者和观光者：娱乐和报酬/参与或支持二、工作实施与策划内容融合学习。第五节节事活动的策划内容1、节事活动策划的基本要素（30）时间；地点；规模；类型；主题；宗旨；目的；名称；日程；主办单位；协办单位；赞助单位；主体内容；配套活动；邀请名单；参加者；形象定位；商业模式；宣传促销计划；新闻发布会；海报、广告、吉祥物、主题口号；开幕式；组织机

4、构和人员分工；行动计划（财务、安全、接待计划）；现场布置；紧急事件处理；新闻转播和报道；闭幕式；效果评价。一、专业知识2、节事策划与城市营销节事对地方品牌化过程的作用：强化旅游观念和地方意识；提升城市和地方声誉；构成旅游产品体系组成部分；拉动地方基础设施建设。一、专业知识二、工作实施（一）决策阶段（二）内容策划阶段（三）执行阶段（四）评价阶段决策阶段可行性分析成立管理机构确定目标目标评价工作评价效益与影响评价监察控制事故处理关闭工作主题与名称标志物举办时间举办单位活动内容营销传播志愿者招募财务成本管理获得赞

5、助商支持现场管理举办地点发起评价阶段执行阶段内容策划阶段（一）决策阶段1、发起节事活动的发起者不一定是节事活动的专家。他们可能来自公共部门（政府/当地权威）、私人企业、个人或者自愿的公众，其中，各种组织（与个人相对）更加有可能为节事活动的举办提供资源。2、可行性分析可行性分析检测节事活动能否举行，它并不需要具体细节的答案，一份关于节事活动成功或失败的可能性预测就已经足够了。对于一个小的节事活动而言，可行性分析可以是非正式的，可能只是主要发起者之间的闲聊。对于失败可能性较大的节事活动而言，可行性分析包括更加复

6、杂的细节性研究，最初的可行性分析应集中于市场研究和初步的财务分析。2、可行性分析基础条件分析：区域内资源与开发条件分析；客源市场需求分析；经济与社会条件分析；空间竞争状态分析。3、成立管理机构管理机构的职能在于负责策划、实施、评价节事活动成员是有不同技能和特长的人，有时会请专家顾问通常情况下，以团队工作方式组织的管理机构会更加有效率4、确定目标（经济、社会文化、政治）许多节事活动，甚至非营利性的活动，都有经济目标，可以分为直接的也可以是间接的，还可分为长期或短期。从宏观政治水平看，它可以提升一个地区，甚至一

7、个国家的国际形象，从微观的政治水平而言，节事活动是一种“政策工具”——音乐和艺术节事能够促进文化发展、种族交流活动，能够减轻社会压力和种族冲突，增进种族间的相互理解，并保留各种种族传统。目标“SMART”目标是明确的可以进行量化估算的参与者都赞同的基于现有资源可实现的可按照预定实现的（二）内容策划阶段主题与名称标志物举办时间举办地点举办单位活动内容营销传播志愿者招募获得赞助商支持财务成本管理成本预算1、主题与名称（1）主题主题犹如一把伞，统一着节事活动的形象，同时又能辅助实现节事活动的目标。一旦主题确定，节

8、事活动所有的要素都要适应该主题，这些要素包括命名、商标、地点装饰、员工制服、表演者服装、活动、灯光、音乐、特殊效果、食物、饮料、吉祥物、售卖的商品等。在进行主题策划的时候，需要一定的创新能力。1、主题与名称主题的策划过程：明确节事活动的目的、意义、宗旨和方向；选择主题策划方法；分析目标市场的构成及兴趣；进行节事定位；节事主题要弘扬当地精神、符合当地整体形象定位、顺应时代潮流。主题策划时还要确定节事的特征、时间、地