节事活动策划方案

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1、徐州工业职业技术学院节事活动策划方案一、前期准备（一）活动的目的、意义宝应荷藕节是人民的节日，是企业家的盛会，是产业的大展示，是项目的大集萃。我们将以节会友，以节引才，以节聚民心，以节促发展，把这届荷藕节办成市民节、企业节、产业节、项目节。我们将以科学发展观为统领，大力弘扬“开明开放、担当实干、创新突破、争先进位”的新时期宝应精神，坚定不移走“工业化强县、城市化带动、产业化兴农、项目化推进”之路，卧薪尝胆，奋力拼搏，着力打造宜居、宜业、宜学、宜游的水宝应、绿宝应、文宝应、“洋”宝应。（二）活动策划重点前期宣传、场地安排、嘉宾邀请、活动（三）活动主题让宝应与中外客商加深了解、增进友谊、推进

2、合作实现双赢，让荷藕节成为“让宝应走向世界、让世界了解宝应”的重要窗口。（四）活动名称：2011年宝应第十一届荷藕节（五）活动时间：2011年8月8日—2010年8月10日（六）活动地点：翔宇宝中体育馆（七）荷藕节主办单位、承办单位、赞助单位：主办单位：中共宝应县委员会宝应县人民政府承办单位：中共宝应县委宣传部县文化体育局赞助单位：宝胜集团有限公司江苏安宜房地产开发公司13徐州工业职业技术学院江苏五琼浆酒业有限公司（八）活动日程（活动日程安排表见附件一）（九）活动邀约工作1、嘉宾邀约（1）领导：副市长纪春明，县委书记、县人大常委会主任仲生、中央政策研究室经济局局长王超平、县委副书记、代县

3、长王庭国、韩国柱、周玉宝、秦有芳、陈金荣、刁顺勤、侯承海、王友芳、朱宋华、江涛、夏学永、翟士高等。（2）美国及香港、台湾、上海、浙江等地区的客商、宝应社会各界代表。（3）歌星及影星：成方圆、李玉刚、屠洪刚等人。2、媒体邀约　扬州晚报，扬州日报，扬州电视台，扬州广播电视报、宝应县电视台。3、其他邀约：扬州著名编导4、邀请通知：（1）8月3日线拟定名单，初步邀请。（2）8月5日发送邀请函（邀请函见附件二），等待回复、确认到达人数、时间及联系方式。（3）再次确定到达人数、时间及联系方式。（十）活动宣传1、新闻媒体宣传：电视台，在各个台播放荷藕节的有关信息。2、广告宣传：制作宣传片，内容以荷田为

4、主要画面。3、网络宣传：通过网络（网页、博客）宣传，内容、主题新颖。4、其他宣传方式：派发传单，宣传栏。（十一）接待安排1、膳宿安排（1）餐饮安排（餐饮安排表见附件三）13徐州工业职业技术学院（2）住宿安排房间类型房间数住宿天数单价商务套房20（2人/间）3天200元/天标准间30间（2人/间）3天100元/天［注］：市级领导注商务套房、各商客则住标准间，本地人不给于住宿安排。2、交通安排计划在8月10日下午安排交通安保组送机、送站3、礼品安排扬州木偶100—150个（十二）人员分工及分工小组具体安排1、会务组：（1）餐饮住宿组：负责大会的食宿、医疗及其他生活服务工作。（2）会议组：负责

5、各次大会、主席团会、分团（组）会、工作人员会等会场的布置、安排；李伟同志负责各次大会的音响、录音及广播员的管理。（3）交通安保组：承担会期安全保卫、车辆调度及管理、证件查验工作。2、宣传组（1）新闻报道组：安排、协调新闻记者的采访活动，承办大会期间宣传报道方面的事宜。（2）专题片组：负责大会期间专题片及其他音像资料的录制和管理。（3）环境布置组：负责展板等会议期间环境布置。（4）文娱活动组：负责会议期间文艺活动和电影播放。（5）网络宣传组：负责团代会会期、会后的网上宣传；负责团代会网站维护及网络安全；负责团代会网上直播等工作。3、秘书组（1）文秘组：负责工作报告决议、领导讲话等重要材料的

6、修改和会期临时文字材料的起草；负责开、闭幕式主持词起草；负责每次会议前向主持人提供主持词。13徐州工业职业技术学院（2）文件组：负责制定大会文件的印制、发放方案并实施。（3）信息组：负责会期信息的收集和大会简报的编发工作。（4）联络员组：负责主席团会、团长会会议材料准备、签到、会议记录等工作。4、接待组：负责会议期间参加会议的领导、嘉宾的邀请、接待。5、保卫组：负责与会人员的安全（十三）费用预算（费用预算表见附件四）二、中期操作（一）活动第一天安排（8月8日）1、千人健身长跑活动（1）时间：06：00—08:00（2）地点：县体育场（3）参加人员和主持人：参加人员：宝应县积极参加活动的民

7、众主持人：县委常委、宣传部部长王友（4）活动具体安排：①县委常委、宣传部部长王友芳主持；②县长张耀武宣布活动开始（5）场地布置：为防止发生意外，要在活动场所设置医疗服务站（6）设备用品:大音响、话筒等2、新闻发布会（1）时间：14：00—16：00（2）地点：行政中心6110（县人大）会议室（3）参加人员和主持人：参加人员：市县级领导、中外各商界代表、著名歌星主持人：县委常宣传部部长王友芳13徐州工业职业技术学院（4）活动具体安排：