出纳现金日记账通用表.doc

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1、出纳现金日记账怎么记?  出纳做的现金日记账,根据复核无误的收、付款记账凭证记账。在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。出纳现金日记账具体要求  1)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。现金出纳人员在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。如果原始凭证上注明“代记账凭证”字样,经有关人员签章后,也可作多栏式现为记账的依据。  (2)所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。每一笔账都要记明记账

2、凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。经济业务的摘要不能过于简略,应以能够清楚地表述业务内容为度,便于事后查对。日记账应逐笔分行记录,不得将收款凭证和付款凭证合并登记,也不得将收款付款相抵后以差额登记。登记完毕,应当逐项复核,复核无误后在记账凭证上的“账页”一栏内做出“过账”符号“√”,表示已经登记入账。  (3)逐笔、序时登记日记账,做到日清月结。为了及时掌握现金收、付和结余情况,现金日记账必须当日账务当日记录,并于当日结出余额;有些现金收、付业务频繁的单位,还应随时结出余额,以掌握收、支计划的执行情况。  (4)必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕去账页。现金日

3、记账采用订本式账簿,其账页不得以任何理由撕去,作废的账页也应留在账簿中。在一个会计年度内,账簿尚未用完时,不得以任何借口更换账簿或重抄账页。记账时必须按页次、行次、位次顺序登记,不得跳行或隔页登记,如不慎发生跳行、隔页时,应在空页或空行中间划线加以注销,或注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员盖章,以示负责。出纳的工作:   一、办理银行存款和现金领取。   二、负责支票、汇票、发票、收据管理。   三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。   四、负责报销差旅费的工作。   1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认

4、无误后,   由出纳发款。   2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,   进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。   五、员工工资的发放。   出纳工作细则:   工作事项及审验等程序   失误防范及纠正程序   现金收付   1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。   若收到假币予以没收,由责任人负责。   2、现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章"。   多付或少付金额,由责任人负责。   3、把每日收到的现金送到银行。   不得"坐支"。   4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符

5、   做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。   5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。   特殊情况需审批。   6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。   若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。   银行账处理   1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。   2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。   每日下班之前填制结报单。   3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。   4、公司账务章平时由出纳保管。   每日下班后账务章交总经理处。   报

6、销审核   1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。   若无,应补。   2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。   若有,问明原因或不予报销。   3、正规发票是否与收据混贴。   若有,应分开贴。   4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。   若超过,应重填。   5、大、小金额是否相符。   若不相符,应更正重填。   6、报销内容是否属合理的报销。   若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。   7、支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销。 1.出纳工作的每日流程出纳工作的每日流程一般是: (1)上班第一时间,列明昨日未办完事项,检查现金库存,查

7、询银行存款余额。  (2)请示领导或财务主管对当日资金的收支安排,在当日工作安排簿上一一列明。  (3)根据领导批示办理付款手续,付款依据必须真实、完整、合理,超越权限范围的付款要求应当报送相应的领导审批。  (4)办理各种收款事项,应当注意收入计算的准确性,明确收入来源。  (5)对收、付款单证进行检查,补齐手续并分类。  (6)根据收、付款单据,编制记帐凭证。  (7)根据记帐凭证,逐日逐笔按顺序登记现金日记帐和银行存款日记帐,并每日结出余额。  (8

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