关于学位授予仪式的有关事项

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1、关于学位授予仪式的有关事项各学院、部、室：学校将于2015年6月16日、17日分别在仓前校区、下沙校区举行2015届毕业生学位授予仪式，为做好该项工作，现将有关注意事项通知如下：一、学院注意事项1．请各学院安排10位老师参加学位授予仪式，参加人员必须符合以下二个条件之一：①学院学位评定分委员会成员；②毕业生导师。请告知参加的老师，必须穿正装出席。男老师最好系领带，女老师不要穿裙装。全部穿皮鞋或球鞋，不得穿凉鞋、拖鞋。学院明确一名宣读授予学位名单的老师。（可在10名老师中确定一名）各学院上报名单模板详见附件。2．各学院请事先联

2、系全体毕业生，告知学位授予仪式时间地点，要求毕业生回校参加。如有毕业生确实无法参加，则必须办理请假手续。3．学院将明确参加学位授予仪式的毕业生名单按10人一组进行排序，同时将学位证书一并按此名单进行排序。同时请将最终上台名单电子稿发送一份给研工部张磊。4．请各学院安排专人在入场前进行人、名单的核对（至少2次），及时掌握毕业生实际到场情况统计。5．请各学院安排专人在入场前进行服装检查，毕业生未穿正装的，不得入场，须更换服装后方可进场。6．请安排本科教务管理人员、研究生秘书协助学位证书颁发，确保人、证一致。7．各学院颁证次序为：

3、先硕士，后学士，每10人一组上台。8．本学院全体毕业生颁证、拨穗完毕后，安排一人带上存储设备至舞台前方摄影师处拷贝照片。二、毕业生注意事项1．学位授予仪式当天，请务必提前到达指定地点候场。如因故无法准时赶到会场的，必须向学院辅导员老师请假。2．参加学位授予仪式当天，请不要带包、袋、相机等不便携带上台的物品；如带手机，请不要拿在手上，必须关机或调成振动后放入口袋；3．必须着正装参加学位授予仪式。要求：上装：有领子的上衣，男生最好系领带。下装：长裤，长度须到脚踝。鞋子：皮鞋或球鞋，不得穿拖鞋、凉鞋。发型：女生不要盘头，扎发位置尽

4、量低一些，方便戴学位帽。女生在学位授予仪式前最好别洗头，以免头发太顺滑，学位帽无法戴牢。4．学位服：领口较宽大，容易走样，因此请随时注意自己的学位服是否穿正。检查方式：学位服肩部的衣缝是否对准了你的肩膀。学位帽：戴好的学位帽前的小尖尖正好对牢眉心，这样确保学位帽顶是基本处于水平位置。帽穗：不可过长，一般其下缘应在肩膀上方。上台前，帽穗须放在右边。经拨穗后会在左边，与校长合影时，帽穗应在左边。请毕业生在上台前自行检查。因与老师拥抱后，服装和帽子可能会走样，请在与校长合影前再检查一次。5．合影时，请以双手分别拿学位证书两侧，放于

5、胸前位置。6．各学院颁证次序为：先硕士，后学士，每10人一组上台；所有毕业生从舞台左侧上台，先台下领证，再上台拨穗，后与杜校长合影（每边5人）；毕业生与杜校长握手顺序为：前5人先握手再合影，后5人先合影再握手；合影完毕后从舞台右侧下台，从右边侧门离开会场。（毕业生在台下候场时也可注意一下前面的同学是如何进行的）三、学工部工作内容1．负责排定各学院参加学位授予仪式的顺序，有序安排好各学院学士学位服的交接工作；2．负责组织好各学院毕业生候场场地安排和纪律维护。四、保卫部工作内容1．负责在学位授予仪式场地内拉警戒线，管制各通道口，

6、规范毕业生候场路线；2．负责选派2名校卫人员在场内维护秩序；五、研工部工作内容1．负责学位授予仪式舞台布置、背景制作，合影位置安排、摄影师联络等；2．负责通知校学位评定委员会成员准时到场，参与学位授予仪式；3．负责各学院参与颁证、拨穗老师的具体安排、导师服穿戴等；4、负责主持学位授予仪式；5．负责摄影师照片导出和拷贝；6．负责场内毕业生秩序维护；7．选派14名研究生参与学位授予仪式助理工作；8．负责制作场内工作人员证件，一则方便工作，二则方便毕业生咨询。研工部联系人：张磊，联系电话28867967，邮箱hsdygb@126.

7、com。附件：上报名单模板学院名称：姓名性别是否学院学位评定分委员会成员是否导师联系电话（手机号）备注注：如该名老师有其他任务安排的，请在备注中注明。如“宣读名单”。