关于2016届学生毕业典礼和学位授予仪式有关事项通知

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1、关于2016届学生毕业典礼和学位授予仪式有关事项通知根据学校2016届毕业生离校工作安排，定于6月16日举行2016届学生毕业典礼和学位授予仪式。现将有关事项通知如下：一、毕业典礼（一）时间：6月16日（周四）13:40（二）地点：学校文体中心（三）参会人员：校领导，学工部、教务处、招就处、团委负责人，各学科性学院院长、书记，研究生院、章乃器学院、国际教育学院、杭州商学院院长，2016届本科毕业生、研究生毕业生，2016届毕业生家长代表。（四）毕业典礼议程（最终以校办为准）12:40开始，学生由二楼大门进入，

2、学校、学院领导由一楼大门进入，13:00开始管乐队开始场内奏乐（至放VCR），13:15开始至会前播放VCR。1.主持人介绍出席毕业典礼的领导和代表；2.毕业典礼开始，全体起立，奏唱国歌；3.校领导宣读2016届省级优秀毕业生名单（含研究生），校级优秀毕业生文件；4.教师代表发言；5.毕业生代表发言；6.校友代表讲话7.校领导讲话；8.校领导向毕业生代表赠送《廉政从业手册》（每个学院1名代表）；9.校领导向毕业生代表暨校友联络员代表赠送毕业纪念品、颁发校友联络员聘任证书；（每个学院1名代表）10.奏唱校歌（合

3、唱团领唱）毕业典礼结束，主席台领导离场。二、学位授予仪式5学位授予仪式由学校统一安排时间、地点（详见附件三2016届毕业生学位授予仪式安排），各学院组织，校领导参加。各学院按学校安排组织全体获得学位的毕业生进行学位授予仪式，学位授予仪式由各学院书记主持，学位授予人为出席的校领导。基本流程：1.学院书记宣布根据学校学位授予办法，XX学院共有XX名2016届毕业生同学获得学位，下面开始授学位；2.逐人宣读学生名单；3.被宣读到名字的同学上台行至院长面前，由学院院长将学生学位帽子上的流苏从右侧移至左侧；4.拨完流苏

4、后学生快步行至校领导左侧，校领导给学生授予学位证书并合影；5.学生快速离开。学生凭学号和姓名登陆学生处网站“毕业典礼照片下载”栏，下载照片。三、相关事项说明及要求1.学位授予仪式在16日上午8:30开始，分别在文体中心、学生活动中心、综合楼一楼报告厅、图书馆二楼报告厅进行，请学院按安排的时间、地点提前10分钟组织好学生。（详见2016届毕业生学位授予仪式安排）。2．因为毕业生数量多，衔接时间紧凑，上午时间安排满，请学院组织时务必保持迅速、有序、安静。安排在下午的学院从3点开始，毕业典礼结束后，请排在下午的第一

5、个学院迅速组织毕业生转场，进行学位授予仪式。3.毕业典礼12：40开始入场，各学院组织参加毕业典礼的2016届毕业生着学位服提前入场，并于13:30前按《2016届学生毕业典礼座位示意图》(见附件二)指定区域入座完毕（入场开始后，各学院至少应安排一位辅导员在本学院划定区域指挥），2016届毕业生辅导员随同本院毕业生入座（着正装），并关注本院毕业生会议纪律，维持会场秩序。4.各学院需组织好本学院省级优秀毕业生入场（场内中间区域按指定座位就坐），并安排1名毕业生代表参与学校组织赠送《廉政从业手册》和1名毕业生暨校

6、友联络员代表上台接受毕业生纪念品和校友联络员聘任证书（也在内场指定区域就坐）。5.会场学生入口为文体中心二楼正门，平台从台阶处至入口铺有红地毯，学校在此处设有两个拍照机位，为入场毕业生拍照（请快速、有序入场）。在一楼道路旁设有毕业生签名墙，供毕业生签名留念。56.学校在文体中心外一楼台阶处设点发放毕业纪念品，其中，有一明信片一面为学校校歌、一面为毕业生留言处，毕业生可以在上展望今后（10年）的自己，学校将予以保存，在10年后校友返校时赠送大家，请向全体毕业生说明。7.学院要组织毕业生熟悉毕业典礼及学位授予仪式

7、流程安排，并按学位服着装规范，学位授予程序规范提前进行必要练习，其他参会人员着正装。8.会议期间，与会人员要服从安排，遵守纪律，不得擅自离场，并将手机等通讯工具置于震动或静音状态。与会人员可以自备相机在指定区域拍照留念，但必须服从现场指挥。9.学校在毕业典礼会场观众台指定区域设立毕业生家长观礼区，学校鼓励各学院自行邀请毕业生家长参加毕业典礼。10.各学院请将1名参与学校组织赠送《廉政从业手册》的学生代表姓名和1名校友联络员代表姓名于6月14日下午3：00前告知学生处王宇欢老师。参加毕业典礼的家长信息请学院自行

8、掌握，人数同时报给王宇欢老师。11.因典礼及仪式人员集中，如发生突发事件，各学院要根据安全撤离预案，服从指挥、积极组织学生撤离。12.学校将于6月15日下午组织进行彩排，彩排时请各学院学办主任到场熟悉本学院毕业生就坐区域，同时，到各自学位授予场地熟悉相关流程。未尽具体事项以校办、学生处通知为准。13.为保障毕业生文明离校，请各学院在6月16—19日离校比较集中时期，安排熟悉毕业生工作的辅导员在生活区