关于2016届学生毕业典礼和学位授予仪式有关事项通知

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1、关于2016届学生毕业典礼和学位授予仪式有关事项通知根据学校2016届毕业生离校工作安排，定于6月16日举行2016届学生毕业典礼和学位授予仪式。现将有关事项通知如下：一、毕业典礼（一）时间：6月16日（周四）13:40（二）地点：学校文体中心（三）参会人员：校领导，学工部、教务处、招就处、团委负责人，各学科性学院院长、书记，研究生院、章乃器学院、国际教育学院、杭州商学院院长，2016届本科毕业生、研究生毕业生，2016届毕业生家长代表。（四）毕业典礼议程（最终以校办为准）12:40开始，学生由二楼大门进入，学校、学院领

2、导由一楼大门进入，13:00开始管乐队开始场内奏乐（至放VCR），13:15开始至会前播放VCR。1.主持人介绍出席毕业典礼的领导和代表；2.毕业典礼开始，全体起立，奏唱国歌；3.校领导宣读2016届省级优秀毕业生名单（含研究生），校级优秀毕业生文件；4.教师代表发言；5.毕业生代表发言；6.校友代表讲话7.校领导讲话；8.校领导向毕业生代表赠送《廉政从业手册》（每个学院1名代表）；9.校领导向毕业生代表暨校友联络员代表赠送毕业纪念品、颁发校友联络员聘任证书；（每个学院1名代表）10.奏唱校歌（合唱团领唱）毕业典礼结束，

3、主席台领导离场。二、学位授予仪式5学位授予仪式由学校统一安排时间、地点（详见附件三2016届毕业生学位授予仪式安排），各学院组织，校领导参加。各学院按学校安排组织全体获得学位的毕业生进行学位授予仪式，学位授予仪式由各学院书记主持，学位授予人为出席的校领导。基本流程：1.学院书记宣布根据学校学位授予办法，XX学院共有XX名2016届毕业生同学获得学位，下面开始授学位；2.逐人宣读学生名单；3.被宣读到名字的同学上台行至院长面前，由学院院长将学生学位帽子上的流苏从右侧移至左侧；4.拨完流苏后学生快步行至校领导左侧，校领导给学

4、生授予学位证书并合影；5.学生快速离开。学生凭学号和姓名登陆学生处网站“毕业典礼照片下载”栏，下载照片。三、相关事项说明及要求1.学位授予仪式在16日上午8:30开始，分别在文体中心、学生活动中心、综合楼一楼报告厅、图书馆二楼报告厅进行，请学院按安排的时间、地点提前10分钟组织好学生。（详见2016届毕业生学位授予仪式安排）。2．因为毕业生数量多，衔接时间紧凑，上午时间安排满，请学院组织时务必保持迅速、有序、安静。安排在下午的学院从3点开始，毕业典礼结束后，请排在下午的第一个学院迅速组织毕业生转场，进行学位授予仪式。3.

5、毕业典礼12：40开始入场，各学院组织参加毕业典礼的2016届毕业生着学位服提前入场，并于13:30前按《2016届学生毕业典礼座位示意图》(见附件二)指定区域入座完毕（入场开始后，各学院至少应安排一位辅导员在本学院划定区域指挥），2016届毕业生辅导员随同本院毕业生入座（着正装），并关注本院毕业生会议纪律，维持会场秩序。4.各学院需组织好本学院省级优秀毕业生入场（场内中间区域按指定座位就坐），并安排1名毕业生代表参与学校组织赠送《廉政从业手册》和1名毕业生暨校友联络员代表上台接受毕业生纪念品和校友联络员聘任证书（也在内

6、场指定区域就坐）。5.会场学生入口为文体中心二楼正门，平台从台阶处至入口铺有红地毯，学校在此处设有两个拍照机位，为入场毕业生拍照（请快速、有序入场）。在一楼道路旁设有毕业生签名墙，供毕业生签名留念。56.学校在文体中心外一楼台阶处设点发放毕业纪念品，其中，有一明信片一面为学校校歌、一面为毕业生留言处，毕业生可以在上展望今后（10年）的自己，学校将予以保存，在10年后校友返校时赠送大家，请向全体毕业生说明。7.学院要组织毕业生熟悉毕业典礼及学位授予仪式流程安排，并按学位服着装规范，学位授予程序规范提前进行必要练习，其他参会

7、人员着正装。8.会议期间，与会人员要服从安排，遵守纪律，不得擅自离场，并将手机等通讯工具置于震动或静音状态。与会人员可以自备相机在指定区域拍照留念，但必须服从现场指挥。9.学校在毕业典礼会场观众台指定区域设立毕业生家长观礼区，学校鼓励各学院自行邀请毕业生家长参加毕业典礼。10.各学院请将1名参与学校组织赠送《廉政从业手册》的学生代表姓名和1名校友联络员代表姓名于6月14日下午3：00前告知学生处王宇欢老师。参加毕业典礼的家长信息请学院自行掌握，人数同时报给王宇欢老师。11.因典礼及仪式人员集中，如发生突发事件，各学院要根

8、据安全撤离预案，服从指挥、积极组织学生撤离。12.学校将于6月15日下午组织进行彩排，彩排时请各学院学办主任到场熟悉本学院毕业生就坐区域，同时，到各自学位授予场地熟悉相关流程。未尽具体事项以校办、学生处通知为准。13.为保障毕业生文明离校，请各学院在6月16—19日离校比较集中时期，安排熟悉毕业生工作的辅导员在生活区