办公终端回收及调配管理细则

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1、办公终端回收及调配管理细则第一章总则第一条目的为加强办公终端资产管理，规范终端回收及调配流程，达到办公终端合理调配使用目的，根据省公司固定资产管理实施办法，结合公司实际情况，制订办公终端回收及调配管理细则。第二条适用范围本办法适用于市分公司本部各部门、各县级分公司（以下称“各单位”）。第三条定义本细则所称办公终端是指电脑终端（包括台式、手提等）及其附属连接设备。第二章终端回收管理第四条各单位应建立办公终端实物管理台账，资产管理员定期组织清查办公终端，根据终端最新的使用情况对台账进行更新，每季度报资源管理中心审核并存档（季报格式参考附件）。第五条员工岗位变动、辞职等原因引起的闲置办公终端应及时进

2、行资料更新，未经实物管理部门同意不得私自调换和使用终端，资产管理员在未有调拨需求的情况下及时将终端回收入库。第六条回收的终端在放入仓库管理前须经过专业维护人员鉴定，鉴定终端是否完整可用，资产管理人员根据鉴定意见对可利旧及无使用价值的资产分开保管。第七条各单位资产管理员对回收终端信息填列闲置资产报表，填报信息包括资产卡片编号、资产名称、规格型号、开始使用日期、资产使用性能、闲置原因等，闲置资产报表每月报资源管理中心。第八条各单位资产管理员对入库终端发起闲置资产动态审批申请，提交实物管理部门审核，并触发闲置审批流程，待流程审批通过后进行公示，公示期间如有调配需求转至资产调拨审批流程。第九条对已无使

3、用价值的终端发起报废申请并触发报废审批流程，待流程审批通过后将实物移交采购中心处置。第三章终端的调配管理第十条对新进员工的终端调配，资产管理员先根据闲置资产公示信息查找闲置终端进行调拨，对无闲置终端可供调拨使用的提出新购终端申请，经实物管理部门审批通过后向网发部提出新购申请。新购终端由使用部门资产管理员进行调配，业务骨干或关键岗位人员优先使用。第十一条对岗位变动员工的终端调配，有专用终端的根据“物随人走”的原则进行终端调配，对于无专用终端的员工岗位变动，原使用部门资产管理员须通过管理工单或书面填报原因，实物管理部门审核通过后，从闲置终端库中调配其它终端解决。第十二条因终端不能满足工作需求提出调

4、配或新购申请的，须由专业维护人员鉴定，能够维护升级解决的优先维护解决，未能维护升级解决的从闲置终端调配解决，无满足需求闲置终端可供调配的列入零星购置需求申请。第十三条实物管理部门根据各单位终端台账审核零星购置需求，并按需求等级做好零星购置终端审批工作，如需求单位未按要求建立台账报实物管理部门存档的，该单位零星购置需求将不予审批。第十四条通过零星购置进行终端更新调配的，旧终端要做好调配管理，如无调配需求的做好闲置资产回收管理，并对无使用价值的终端提交报废申请。第四章附则第十五条本细则从发布之日起实施。如上级单位发布办公终端管理办法，以上级单位管理办法为准。第十六条本细则由网运部资源管理中心负责解

5、释。