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时间:2018-01-12
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1、第1篇销售部的职能、架构与职责1.1职能使命按公司的部门职能设计,销售部的职能与使命是,在公司领导的指导下,为客户提供专业与诚信的服务,包括销售、成交后至交楼前的售后服务,实现公司高层制定的销售目标,达成客户满意度,为公司与项目创造良好的经济与社会效益。1.2组织结构根据高效率、高激励与低成本的原则设计销售部的组织结构,如下图所示。为体现高效率与高激励,销售部分为三级管理层次,即经理、销售主管与销售员(销售组)及售后主管与售后员(售后服务组),实行扁平化结构。人数设计以满足工作需要与节省人力成本为原则,使每位工作人员都达到适度饱和的工作负荷,以获
2、得最高的成就感与相对较高的收入。售楼中心中办理客户临时定金、定金收取,诚意金收取、退还工作,由销售员协助驻场财务人员负责。其他楼款的催收,签合同、监证、办产权、公证、按揭以及退换房、转名等工作,由售后服务组负责,或协助财务部完成。1.3岗位职责经理:1.对楼盘销售环节进行全方位的管理和监控。2.负责保持售楼现场正常的办公秩序和办公环境。3.及时捕捉市场信息,制定操盘策略,设计创意活动并组织实施。掌握销售进度并能与开发商有效沟通。4.掌握客户档案。特别对购房意向性较强客户,促使销售成功。5.负责制订销售周、月报表。履行监督检查职能,销控及时、准确,
3、避免重复销售。6.对销售合同的执行进行有效监控,提高佣金回款率。7.参加项目策划会,对项目销售出具可行性意见。8.负责对置业顾问的业务培训。及对置业顾问的聘用、奖惩、和调整、辞退提出意见。599.每月业绩书面评定(含自评和对置业顾问的测评)。置业顾问:1.全面熟悉所售楼盘的基本情况和重庆市房地产市场动态,了解公司的运行机制和公司的其它项目情况。2.注意研究市场,洞察客户需求,向销售经理提供可行性的推广方案。3.配合销售经理工作,努力完成售楼部的销售任务。4.尽心完成电话接待和来访客户的接待工作,主动、热情解答客户咨询,陪同客户参观现场或样板房,积
4、极促成交易。5.负责及时通知客户办理按揭手续,保障公司资金回笼。6.涉及集团购买的客户或其他的特殊情况,本人无法解决的,及时向上级汇报。7.与成交客户和意向客户经常保持友情沟通,并介绍公司有关的工程动态和销售情况等,解答客户存在的疑问。8.认真填写《电话咨询登记表》、《来访客户登记表》和销控记录等。9.准时参加公司会议,汇报及培训考核等。10.遵守公司各项管理制度及销售部管理规定。11.认真完成公司交办的其它工作。客服主管:协助部门经理工作,负责成交后至交楼前的售后客户服务,带领售后组人员及协助财务部、物业公司,完成收款(定金之后)、签合同、监证
5、、公证、按揭、办产权证、交楼,退换房、转名,向客户传递信息、礼品等工作。客服人员:向售后主管负责,完成上述的各项售后服务工作。第2篇作息制度在公司写字楼办公的销售部成员,作息制度与公司同。在售楼中心上班(主要是指销售组),则遵守以下的作息制度。2.1营业时间日常上班时间:9:30至18:00。59夏季工作时间:9:30至18:30。2.2上班与值班每天正常上班时间:9:30至18:00,周一至周四每天安排2名人员(含销售主管)值班1小时至19:00,周五至周日值班2小时至20:00。中午除半小时用餐时间外,不另设午休。每周值班名单由销售主管于上周
6、五制定,并知会经理。第3篇会议制度销售部实行日会、周会、月会制度。加强对销售工作的监督管理,确保及时反馈销售与市场信息;发现与解决销售过程中出现的问题;向一线人员传达公司管理层的工作精神与要求,指导下一期的销售工作;增强销售团队凝聚力,保持旺盛的斗志。3.1晨会时间:每天(逢周会除外)9:30召开,控制在半小时以内。地点:售楼中心协谈区,利于接待客户。参加者:当班销售组人员(轮休除外),但轮休人员须于前一天下班前递交当天销售日报告。主持者:由销售主管主持。若销售主管休假或因公司会议不在场,由经理或指定现场负责人主持。经理每周至少2次参加晨会。主要
7、议题:A.销售员于前一天下班后填写当天销售报告,于晨会汇报;B.总结销售情况,发现存在的问题;C.销售工作执行的检查与反馈。总结与汇报:销售主管负责整理与总结,10:00前向经理汇报销售情况与主要问题。经理及时向主管公司领导汇报。3.2周会59时间:每周一(逢月会除外)9:30召开,1小时。地点:售楼中心会议室。参加者:部门全体人员。主持者:经理。主要议题:A.上周销售情况与存在问题;B.上周售后服务情况与存在问题;C.上次周会安排工作的检查;D.通报公司事项,传播公司领导精神;E.市场状况、工作经验交流。总结与汇报:由经理负责整理与总结,12:
8、00前向主管公司领导汇报。3.3月会时间:每月第一个星期一,10:00召开。地点:售楼中心会议室。参加者:销售部全体人员,相关部门人员。
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