上市办流程的澄清

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1、总览：上市办准备存在多长时间？如果并非常设机构，没有必要进行业务流程重组，或者没有必要进行大规模的业务流程重组。临时机构而已。负责首次上市？有没有考虑今后的二次募股？没有考虑这么多，况且不知道是否有二次，也不知道一次和二次时隔多少，真有，也很可能由董办负责。如果上市办只是一个临时机构，目前存档的资料将来会转到什么地方？每年结束的时候给公司档案室，本办公室只保留当年资料。从目前的流程看，上市办主要是管理职能，实际上上市工作都由中介机构承担？主要是协调职能，也会帮助华融工作。华融是公司的战略合作伙伴。目前的工作中，有

2、没有觉得效率低下？如果有，是哪个流程的哪个环节？没有明显感觉。主要是公司其他部门支持不够，还有就是办公自动化程度不够，不过这一点没有办法改变，因为大家都只承认书面的东西。材料的准备以及与中介机构的沟通：“判断是否符合公司情况”以及“修改需求清单”，为什么？难道中介机构不能很清楚的提出文件需求？或者企业各部门不能理解？难道文件没有标准化名称？这就是本办公室存在的原因。是公司对外的唯一接口。该流程发生的频率如何？理想状况当然是批处理，但是实际总是会反复的。上市办通常是根据中介机构的要求被动的收集整理资料，还是主动学习

3、研究有关的上市知识，有针对性的主动和各个部门沟通，收集整理好大多数资料？本部门的人员配置实际上就是结合了各个专业的优势，就是为了有效的支持上市工作。仅从这个流程看来，上市办过于被动，好像只负责收发存档工作。协调工作，不是存档工作。中介机构的选择：目前中介机构选好没有？如果选好了，而且不准备更换了，这个流程就没有必要了。已经确定了，不会再改了。在这个流程中，似乎上市办也是被动的负责一些事务处理工作，没有机会提出自己的建议。比如说，候选中介机构是由谁确定的？根据什么标准确定的？上市及合资工作领导小组和上市办是什么关系

4、？上市办仅仅是一个秘书角色？上市办有几个人？上市办作为一个组织，内部领导是谁？在公司内，上市办向哪位领导汇报？向四位领导汇报，日常工作由何主任负责。协议及合同签订：参加谈判的，究竟是上市办还是上市及合资工作领导小组？上市办的领导是“上市及合资工作领导小组”的成员吗？他在何时代表上市办，何时代表上市及合资工作领导小组？之所以问这个问题，是因为根据大多数流程来看，“上市办”几乎只负责事务处理工作。实际上上市办有两项主要工作，一是协调沟通，二十参与谈判。参与谈判是极其艰苦和复杂的过程，无法用流程来描述。中介机构协调会：

5、此会议的目的是什么？经常性召开吗？如果要经常性的召开，就意味着公司相关部门的正常工作总是被打断。而且总是要靠协调会来解决问题，成本会比较昂贵。上市办应该作为中介机构和公司交流的单一接触点。上市办会主动根据进度、或者时间表安排中介机构协调会吗？一般是视需要召开，平均一个多月会有一次。向公司领导的汇报：汇报的目的是什么？是请领导拍板吗？这种会议通常是什么会议？总裁办公会？董事会？定期吗？这里是指的总裁办公会，该会在每次召开之前，会询问上市办是否有议题。日常工作上的许可、同意都是采用的签报形式。材料上报：可否举例说明最

6、后形成的“中介机构报告”会存在哪些风险？股权界定不完整，需要国资办的批复。发行上市：承销商由谁确定的？华融？不通过招投标会不会违反招投标法？不会。