办理出国(境)培训团组工作流程图

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时间:2018-01-12

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1、附件二:办理出国(境)培训团组工作流程图²办理有关手续的报告²出国(境)培训人员汇总表(双跨团组原则上仅限水利系统省厅和厅直属单位人员参团;如有地市级及县级单位人员参团需另附参团说明,副省级城市不用)²领导干部因公出国(境)报告单(部管干部)²出国(境)培训项目人员审核表(审核类)²水利部出国任务申报表及名单(外专局培训团用)²行程确认单(需团长签字)²邀请函及日程安排(外文及中文译文)²培训渠道翻译证明(外文及中文译文)²生活翻译证明(四级以上英语证书复印件)²超龄人员健康担保函²经费预算²经费证明²组团通知(

2、原件两份)注:1、准备以上手续请同时准备办理护照、签证用材料(身份证/户口本复印件、相片及回执、部系统内人员护照申请表等,护照申请表待项目批复后才能制作);2、汇总表个人信息须与护照申请表信息保持一致;3、办理护照及签证相片要求不同,详见网站要求。项目申报项目获批项目准备阶段组团单位下发组团通知组团单位上报执行材料国科司办理任务批件项目审批阶段国科司上报材料至外专外专局办理任务审批下达审批后材料审批类:²批件²通知书²名单²拨款单审核类:²审核件²办护照/签证,定机票/保险与培训渠道签订协议²提前与交流中心确定培

3、训方案项目执行阶段组织国内预培训²介绍信²拨款单²签证²机票及发票²收款人账号办理资助手续(审批类)换汇²银行换汇单(加盖单位公章及财务章)²任务批件、确认件及复印件²资助单据²所有出国人员护照、签证及复印件²所有出国人员身份证复印件²支票完成国外培训日程国内总结办理核销手续(审批类)提交培训总结材料²填写“水利部因公出国(境)团组情况报告表”项目结束

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