出国团组审批和出国手续办理程序

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1、德信诚培训网出国团组审批和出国手续办理程序公司的外事管理工作由公司办公室负责。公司出国团组的具体申报审批程序如下：一、出国申请报告提交与受理1、公司业务部门和所属各单位应根据工作需要，按照目的明确、保证质量、精干高效的原则派遣出国团组，并选拔出国人员。出国申请报告应在执行出国任务前二个月提交公司办公室，由公司办公室报请公司领导审批。2、上报的出国报告经公司领导审批之后，由公司办公室负责通过因公出国（境）管理系统上报出国立项。3、出国申请报告应包括以下内容：（1）出国的目的和主要任务；（2）人员构成（包括姓名、职务、出生年月

2、日、工作单位）；（3）出国时间；（4）在外停留天数及地点；（5）费用来源；（6）附邀请单位的邀请函和日程安排；（7）联系人及电话；（8）设备验收和培训团组的报告应附有关的合同及协议；（9）双跨团组应提供组团单位出国（境）任务书原件（仅限外单位组团）。出国申请未按规定申报的，一律不予立项。二、出国人员选派原则1、选派的人员必须忠于祖国，热爱本职工作，组织纪律性强；更多免费资料下载请进：http://www.55top.com好好学习社区德信诚培训网2、专业对口，熟悉业务，有较强的业务能力；3、有一定的外语听、说能力；4、身体

3、健康，能胜任出国任务；5、在以往出国过程中，没有违纪行为；6、参加国际会议和长期培训的人员必须具备较强的外语听、说能力。出国前必须通过集团公司指定的外语考试，成绩合格者方可派出。7、原则上不选派离退休人员出国，如确实因工作需要，应提供离退休人员的返聘任职说明和体检报告。三、办理护照和签证程序1、公司办公室外事专员负责办理出国人员的护照和签证手续。出国人员应提供2寸正面免冠、光面彩色照片4张和本人的身份证复印件办理护照。2、公司办公室外事专员负责办理出国人员的签证手续，因公出国人员的签证由集团公司外事局统一办理。四、出国团组

4、财务管理1、出国团组要严格执行财政部、外交部制定的《临时出国人员费用开支标准和管理办法》，《临时出国人员费用开支标准和管理办法》的规定。临时出国人员所需住宿费、伙食费、公杂费按规定标准发放个人包干使用；对临时出国人员在海外工作超过60天的，自第61天起住宿费按规定标准的80%执行。更多免费资料下载请进：http://www.55top.com好好学习社区德信诚培训网2、每个出国团组必须遵守股份公司，以及国家外汇管理局、中国银行有关外汇管理的规定。3、大型出国展览团组应编制详细的经费使用计划，送集团公司财务处审核，经集团公司

5、外事局批准后办理。4、出国团组应认真学习有关财务规定，并指定专人分别管理钱款和帐表，不得超出预算标准。5、因特殊情况，需要延长在外时间，应提前向公司公室申报，以公司领导批准后由公司办公室向集团公司外事局书面请示。报销时应出具有领导签字的延期批件，未经批准，擅自延期和擅自增加出访地点，其费用不予报销。五、预订机票和兑换外汇1、拿到签证之后，可办理购票和换汇手续。出国费用依据《临时出国人员费用开支标准和管理办法》中的规定支取。2、出国团组要选择经济合理的路线，并订购往返和访问城市间的机票。不得随意更改路线，增加停留地点或绕道旅

6、行。3、出国人员除公司局级以及相当于局级人员可乘坐飞机公务舱、轮船二等舱、火车软卧外，其他人员一律乘坐飞机经济舱、轮船三等舱、火车硬卧。4、临时出国人员每人每年可一次性自费购买400美元外汇。更多免费资料下载请进：http://www.55top.com好好学习社区德信诚培训网六、出国前教育公司办公室负责对出国人员进行必要的出国前教育：1、组织学习国家有关对外的方针政策，规定及出国注意事项，传达集团公司外事局有关出国团组和人员的管理办法及要求。2、对出国人员进行爱国主义、保守国家机密和遵守外事纪律的教育，并要求出国人员了解

7、到访国家的一些风土人情和习俗礼仪，以免发生一些不必要的误会。七、出国费用报销程序出国团组回国后，应及时将出国护照交回公司办公室，以便外事专办员到集团公司外事局财务处办理财务核销手续。八、护照管理公司所有出国人员的因公护照由办公室统一管理，护照管理参见《因公护照管理规定》执行。更多免费资料下载请进：http://www.55top.com好好学习社区德信诚培训网出国团组审批和办理程序流程图如下：所属各单位提交出国任务申请由公司主管外事的领导审批总经理批准出国任务后，办公室负责向集团公司外事局申报出国立项接到出国任务通知书后开

8、始办理护照和签证手续预定机票和兑换外汇办公室对出国人员进行出国前教育执行出国任务回国后提交工作总结报告并上缴技术资料交回护照并办理财务核销手续更多免费资料下载请进：http://www.55top.com好好学习社区