前台文员岗位说明书

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1、岗位说明书岗位/职务编号№：岗位名称前台文员职务名称前台文员职务级别初级文员所属部门人事行政部岗位等级待定直属上级职务行政部主管/副主管直接下属职务/人数无可轮换职务部门文员可晋升级别初级一级二级高级资深工作主要关联部门公司各部门，办公用品供应商，快递公司工作权限前台日常事务，每月考勤核算，办公用品、生产辅料工具发放，居住证申请工作要项工作内容关键绩效指标（KPI）主要工作职责前台接待1、接听电话2、来宾接待考勤1、月中及月末考勤监督，及时反应考勤异常；2、月初与各部门对上月考勤的核对总结；3、新入职人员指纹录入入职、离职手续办理、新员工入职须知强调1、新入职人员的手续办理；

2、2、新入职人员的入职须知3、离职人员的离职手续办理；负责常用办公用品及生产辅料工具的统一管理1、办公用品的采购及费用报销；2、办公用品的统一管理及发放、登记；3、生产辅料工具的统一管理及发放、登记；4、前台办公设备的保管、维护；居住证办理1、新入职人员的就业登记2、新入职人员的回执、相片收集3、居住证申请次要职责1、普通员工的招聘；2、前台卫生保持；3、采购纯净水；4、相关数据的统计；5、各部门复印文件；6、上级安排的其他事项工作条件1、工作时间：时间较宽裕，无需加班；2、工作环境：公司前厅，无不适感；3、危险性：无；4、使用办公设备：计算机工作规范遵守公司规章制度，认真完成

3、本职工作，服从上级安排任职资格要求1、教育背景：中专及以上文化水平，相关办公文秘专业；2、工作经验：1年以上，外语水平：暂无，计算机水平：熟悉办公软件的操作；3、形象气质佳，活泼开朗；4、普通话标准，沟通能力强；所需培训《礼仪接待》《办公设备维护及管理》《电话沟通的技巧》声明：我已知晓并确认上述岗位职责，并愿根据该岗位的“工作说明书”要求认真履行职责任职人签名：日期：年月日