Excel基本操作

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1、Excel基本操作艾玉龙一、        excel功能介绍：      Excel是微软公司的Office系列办公软件中的一个组件，被称为电子表格，具有数值处理、创建图表、组织列表、访问其它数据、自动化复杂任务等功能。二、        excel基本操作对于教师而言，其主要作用体现在学生基本情况分析以及学生成绩处理两方面。接下来我将从这两方面入手，与各位老师交流excel电子表格的基本操作。（一）、工作表的常用操作1、工作表的重命名。2、工作表的添加、删除。3、工作表的移动、复制。（二）、数据的输入1、文本型数

2、据的录入（1）、开头为0的数据的录入。（2）、身份证等超过15位的数字的录入。具体操作：将单元格格式设置为文本型数据。或者单击“’”+数字。2、日期的录入3、在不连续的单元格中填充相同内容先按住Ctrl键选中所需要填充的单元格，输入内容后，按Ctrl+回车键即可。4、单元格内的分行在输入时或双击单元格后在要分行的地方按Alt+回车键即可。5、填充序列利用填充柄左键拖动，自动填充数列。利用填充柄右键拖动，出现填充数列类型的选择，可以是等差数列，也可以是等比数列，或其他日期数列等。6、设置单元格格式包括对齐、填充颜色、边

3、框等，单元格格式可以批量设置。7、设置单元格条件格式根据条件设置单元格的格式，如将学生的成绩按照优秀、良好、合格、不合格等条件设置字体、颜色、字号等的不同格式，以便于区分。（三）、数据的常用操作1、插入行或列在需要插入行或列的地方右击单击插入，选择行或列。2、排序选中所有需要排序的内容，选择数据——排序，选择好主要关键字的升序或降序和次要关键字的升序和降序，以及有无标题行，单击确定即可。但选中得标题行中有合并的单元格时不能排序，如果数据有多列，则要选中所有列的数据，否则只排序选中列的数据。3、自动筛选选中所有需要筛选

4、的内容，选择数据——筛选——自动筛选。数据筛选的自定义还可以筛选处介于两个数之间的所有数据，如成绩大于59小于85的学生。（四）、函数1、自动求和方法一：利用 。选择好要求和的区域，单击工具栏上的自动求和工具即可。方法二：利用函数SUM。 利用公式=SUM（B3：F3），括号内为所要求和的区域。选择好插入公式的单元格后单击工具栏上的 按钮，在弹出的窗口选择SUM确定，单击 选择求和区域后确定即可。方法三：在函数 后自主录入=B3+D3+E3+F3后确定即可。2、平均数方法与SUM函数（1）（2）相同，只需选择AVER

5、AGE函数即可。3、计数选择好插入公式的单元格后单击工具栏上的 按钮，在天出的窗口中选择COUNT确定，单击 选择数据区域和条件后确定即可。公式为：=COUNT（B3：B23）。4、条件计数选择好插入公式的单元格后单击工具栏上的 按钮，在弹出的窗口中选择COUNTIF确定，单击 选择数据区域后确定即可。公式为COUNTIF(B3：B23,”>60”)。（五）插入图表创建图表时，先选定创建图表的数据区域。选定的数据区域可以使连续的也可以不连续。方法一：选定要创建图表的数据区域。单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮或“

6、插入”菜单中的“图表”命令。方法二：利用“图表”工具栏的“图表类型”按钮或直接按F11键。三、        知识点归纳Excel内容看似繁杂，但当我们归纳之后，就会觉得有迹可循。