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时间:2018-01-10
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1、第五事业群供应商评估考核管理程序文件编号:DHW-ZBB-003版本号:1.0拟定:马会军日期:2008.4.5初审:阳家金日期:2008.5.12终审:黄文青日期:2008.5.12批准:秦敏聪日期:2008.5.14供应商评估考核管理程序文件编号:DHW-ZBB-003版本号:1.0修改状态:01.0目的规范供应商的评估、考核,促进供应商持续改进,不断选择符合公司发展要求的合格供应商,为公司提供优质优价的产品服务。2.0范围适用于大兴第五事业群对所有向公司提供汽车配件、汽车用品、维修设备工具、维修油辅料、劳保用品、外协加工、表单制作、花草房屋租赁
2、、机票酒店订购、办公用品、办公设备、工程基建、网络工程、市场营销活动等的一切合格供应商的考核与评估。3.0参考文件3.1《采购管理程序》3.2《合同管理规定》4.0定义无5.0权责5.1供应商评估考核小组:负责制定供应商评估考核计划,组织、督导及实施供应商考核,对考核结果进行确认。5.2总部采购部:负责定期收集并汇总供应商的质量、价格、交期交量、及服务记录,并对所有供应商的业绩进行评价,督促供应商对不合格项进行改善,对改善效果进行验证。5.3事业部行政部、办公室:负责对办公用品、服装等行政采购范围内供应商的交期交量、质量、价格及服务进行记录,每季度提
3、交到总部采购部,参与供应商评估与考核,追踪供应商对不合格项进行改善。5.4市场营销部:负责对广告、招牌、表单印刷等市场营销活动供应商的交期交量、质量、价格及服务进行记录,每季度提交到总部采购部,并参与供应商评估与考核。5.5配件部:负责对配件、外协加工、工具、低值易耗品供应商交期交量、质量、价格及服务进行记录,每月提交到总部采购部,并参与供应商评估与考核。5.6一号线采购部:负责汇总各精品商场供应商交期、质量、价格及服务的记录;组织本事业部的供应商考核与评估;参与事业群供应商的评估考核,追踪供应商对不合格项进行改善。6.0作业内容(参见附件1《供应商
4、考核评估流程图》)6.1成立供应商考核评估小组6.1.1由总部采购部经理任组长,内控中心负责人、配件经理、市场营销部经理、行政部经理、采购专员、营销专员为组员组成。6.2拟定供应商评估考核计划。6.2.1总部采购部经理拟定《供应商评估考核计划》,提交董事审批。6.2.2考核计划内容包括:目的、范围、评估、考核依据、评价人员及考核时间安排。6.3考核周期:分半年和年度考核,每年7月份考核半年(1-6月),每年1月份考核全年(1-12月)供应商业绩状况。(供应商出现重大事故如质量、交期、服务或严重影响公司信誉的时间可以随时进行考核)。大兴汽车第五事业群共
5、5页,第2页供应商评估考核管理程序文件编号:DHW-ZBB-003版本号:1.0修改状态:06.4新供应商的考评参照《新供应商开发试用作业标准》。6.5供应商业绩评价6.5.1评价指标:价格、质量、交期交量及服务。6.5.2评价指标权重:6.5.2.1价格:实际成交价格等于或接近市场平均价格,占40%;6.5.2.2质量:来料检验合格率,占30%;6.5.2.3交期交量:交期交量及时率,占20%;6.5.2.4服务:服务满意度,占10%。6.5.3评价数据记录来源6.5.3.1配件部:每月5日前将《比价单》、《不合格品记录表》、《供应商交期交量月度统
6、计表》、《不合格品()度统计表》,提交至总部采购部。6.5.3.2精品部:每月5日前将《比价单》、《不合格品记录表》、《供应商交期交量月度统计表》、《不合格品()度统计表》、《返工车辆登记表》提交至总部采购部。6.5.3.2市场营销部:《不合格品()度统计表》,每年1月、4月、7月、10月5日前提交至总部采购部。6.5.3.3行政部:《不合格品(月)度统计表》,每年1月、4月、7月、10月5日前提交至总部采购部。6.5.4评价数据统计:总部采购部每季度对各部门提报的供应商考核数据进行统计分析,并填报《供应商考核数据季度统计表》。6.5.5考核办法6.
7、5.5.1初评:6.5.5.2配件类供应商:由总部采购主管与配部件进行初评;6.5.5.3汽车用品类供应商:由总部采购主管与一号线采购部进行初评;6.5.5.4市场营销及行政类供应商:由总部采购主管与市场营销及行政专员进行初评。6.5.5.2核评:由总部采购经理进行核评。6.5.5.3终评:由供应商评估小组组长召集考评小组成员对考核结果进行终评。6.6供应商考核分级6.6.1A级:90分(含)以上为优秀供应商;6.6.2B级:75-89分为合格供应商;6.6.3C级:60-75分为待发展供应商;6.6.4D级:60分以下为不合格供应商。6.7考核结果
8、审批6.7.1由总部采购部经理将评估考核结果填写在《供应商评估考核结果汇总表》,提交到董事审批。6.8考核结
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