供应商评估考核程序供应商评估

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1、供应商评估考核程序供應商評估一、目的（一）对供应商进行评估考核和选择，以期寻求最佳之供应商。（二）保证供应商具有提供满足本组织规定要求的能力，促使公司产品之品质得到稳定和发展提高。二、适有范围适用于向本组织提供产品（外购、外协）及服务的供应商的评估考核及选择。三、职责（一）供应商评估小组1．对新供应商之调查与评估考核。2．主要材料价格估算。3．核准合格供应商名单。（二）开发采购：负责供应商开发、评估、定期复核、比价议价、大宗定单之审核。（三）采购部：负责供应商资料之收集、协助资材部对供应商进行评估、复核。（四）技术部：协同资材部对供应商进

2、行评估及定期复核。（五）品管部：1．品管主管：协同资材部对供应商进行评估及定期复核。2．IQC组长：负责供应商来料各种品质数据之分析与审核。3．进料检验员（IQC）：负责对供应之来料进行检验与试验并作成记录。四、定义（一）采购经办部门：1．运输、办公用品、非生产用料及生产性用料采购经办部门为采购部。2．仪器、设备之采购及仪校之服务采购经办部门为采购部。3．食堂等总务后勤物品采购为总务部，具体办法另行规定。（二）品质验证部门：1．生产用材料验收为IQC部。2．仪器设备验收为维修部或使用部门。（三）数量验收部门：所有数量验收均为货仓部。五、程

3、序要点（一）供应商资料收集及初评：1．采购课长主动开发且收集具有合作潜力之厂商相关资料，并记录于《厂商资料卡》内。2．资材经理根据《厂商资料卡》之内容评估其它加工或接单能力，并参考以往业绩及业界风范等评定是否可列为开发或交易对象，不合格者予以淘汰。（二）索样及试作订单：经初评合格后，由采购课长通知供应商送样或开立试作《订购单》，呈经理核准后，通知送样或试作，以利确定其接单能力，同时知会IQC主管。（三）品质确认：1．试作加工后之产品均由IQC按《进货检验与试验控制程序》及《来料检验规范》之规定进一步确认产品品质，并作成记录。2．品质不合格

4、由IQC通知采购部，再通知供应商送样，重新确认其品质，若仍不合格则予以淘汰。（四）品质保证能力及生产能力之调查：样品确认合格后，由采购评估小组到供应商生产工厂进行现场调查其品质保证能力，并记录于《供应商评估表》上，同时对其生产能力进行调查，并记录于《生产能力调查表》中，以利确定其接单能力。（五）询价、议价：资材部征询供应商之报价，采购部同时搜集有关同类产品价格资料，进行比价，有条件者可对供应商产品进行估价，掌握了一定资料后，由采购评估小组召集供应商进行议价，使公司接受的是一个较合理的产品价格。（六）签订采购协议：评估及价格合理者，由采购部

5、与供应商拟定《采购协议书》，再由经理签名。（七）登录列管：经采购评估小组合格者，由副总核准并列入《合格供应商名册》。（八）供应商供货情况考核与定期复核：1．所有供应商每半年复核一次，复核时应由采购部填写《供应商考核表》，会同采购评估小组进行“价格”“品质”“交期交量”及“配合度”之考核，且评定等级呈副总核定。2．经复核评定不合格者应资材部决定暂停或减少采购或外包数量，并通知该供应商进行改善，或由公司派员进行辅导。3．采购部门人员加追踪评估供应商改善成效，成效不佳视情况要求该供应商于展延期内改善，否则予以淘汰。4．复核为合格者，可继续登录于

6、《合格供应商名册》内。铁面无私的供应商评估体系特点：时至今日，对很多国内的电子及资讯産品厂商来说，缺乏客观、透明的供应商评估标准，还是成功路上一道难以逾越的槛。不少电子行业的采购经理认爲：供应商评估要做到“铁面无私”是最难的。他们往往有这样那样的疑问：Erp怎麽给供应商“打分”?erp系统考核能做到“铁面无私”吗?用Erp给供应商打分会不会太费劲?“成绩”出来以後怎麽分析?仔细听取了谘询顾问的意见後，我们了解到高端erp系统支援的供应商评估体系有客观性、全面性、灵活性和持续性的特点。在客观性和全面性方面，传统的评估方法往往主观的成分过多，

7、主要负责人有时往往根据供应商的印象而确定供应商的选择，供应商选择中还存在一些个人的成分；同时，供应商选择的标准不全面，大多只集中在评估要素的某一方面，如産品质量、价格、交货准时性和批量等，没有形成一个全面的供应商评估指标体系，不能对供应商做出全面、具体、客观的评价。而ERP系统通过多角度、全方位的综合评估指标体系，结合自动化的评估手段及透明化的评审流程，避免了过多的人爲判断，保证了公开、公平、公正。同时，在灵活性、持续性方面，ERP在避免过多的人爲判断的基础上，强调人与系统的有机结合，强调随着经营环境的变化而不断持续改善。2.原理与应用分

8、析：2.1全方位、多角度、多层次的评估指标体系：只有全方位、多角度、充分地考虑各种因素来评估供应商，才能保证评估的结果不是片面的。这是因爲，客观性与全面性密不可分，在大多数的电子及资讯行业跨国