办公室职能与岗位说明书汇编

《办公室职能与岗位说明书汇编》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、XXX磷矿办公室职能与岗位说明书目录1.云南磷化集团尖山磷矿职能与办公室职能对应关系表………22.云南磷化集团尖山磷矿办公室机构图…………………………33.办公室职能………………………………………………………44.岗位说明书●办公室主任/副主任岗位说明书…………………………7～12●生产经营秘书岗位说明书………………………………13～15●行政秘书岗位说明书……………………………………16～18●机要秘书岗位说明书……………………………………19～21●档案计生员岗位说明书…………………………………22～24●车辆管理岗位说明书……

2、………………………………25～27●文印打字岗位说明书……………………………………28～30●驾驶员岗位说明书………………………………………31～33第6页共33页XXX磷矿办公室职能与岗位说明书云南磷化集团尖山磷矿职能与办公室职能对应关系表一级职能(矿山职能)二级职能(科室职能)主要职能三标管理办法名称序号名称序号名称07行政管理001董事会事务1、董事会准备；2、董事会交办事务处理；（暂无）002文秘管理公文管理传真管理文印管理收发管理文件管理控制程序记录管理控制程序公文处理管办法电子文档管理办法传真收发管理办法尖山矿文印室管理

3、细则003机要管理印鉴管理证照管理保密办法信访协调机要管理办法尖山矿信访工作条例004事务管理公务接待管理会务管理办公用品管理通讯管理出差管理车辆管理危机管理尖山矿公务接待管理细则会议管理办法尖山矿办公用品管理细则通讯费用管理办法出差管理办法公务用车管理办法尖山矿危机管理办法尖山矿后勤管理办法005档案管理归档管理档案查阅管理档案借阅管理档案销毁管理档案管理办法006计划生育管　　理计生政策管理节育管理计划生育管理办法007文印打字文印打字文印室管理办法008驾驶员车辆驾驶和本车管理对外联系1、负责与政府、周边村委等的沟通与关系协调

4、；按职责规定执行。信息化管理1、配合公司信息化建设规划；2、信息化系统的运营与维护管理；信息化管理办法第6页共33页XXX磷矿办公室职能与岗位说明书云南XXX集团尖山磷矿办公室机构图矿长办公室主任/副主任计划生育行政秘书生产秘书机要秘书档案管理车辆管理文印打字　　　　　下属岗（职）位名称岗位编号现在岗人员办公室主任黄乾坤生产秘书周燕行政秘书何月华机要秘书骆大蓉档案管理骆大蓉计划生育管理何月华车辆管理骆大蓉周燕文印打字骆大蓉周燕何月华第6页共33页XXX磷矿办公室职能与岗位说明书办　　公　　室　　职　　能1、部门名称：办公室　　　　　

5、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2.直接上级：矿长3.部门岗位：主任/副主任、秘书、机要文书、档案管理、计划生育管理、车辆管理员、文印打字员、驾驶员4.部门本职：文秘管理、机要管理、档案管理、计划生育管理、机关事务管理、公务接待、会议会务管理、保密管理、文印打字、车辆管理、出差管理、通讯管理、公共关系管理、办公秩序管理、办公设备及用品管理、物资采购及费用管理5.主要职能　　　－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－――――――――――●组织拟定、修订矿山章程

6、；法人治理●制定矿山股东会、董事会、监事会议事规则；●代表矿山定期向矿山股东会、董事会和董事长汇报矿山工作情况；●征集、拟定矿山股东会议、董事会议议题议议案，并提交会议讨论、审议、批准；●负责有关综合性文字资料的起草；文秘管理●负责日常公文（包括传真）处理和矿山公文制发，做好督办落实工作；●对矿山制发的行政公文进行处理，负责矿山行政文件制发、用印、编号等；●组织召开公司股东会、董事会、监事会会议，督办落实决议事项和任务。●负责有关行政事务的安排；●做好调查研究和资料搜集、分析，为矿长工作决策提出参考意见建议；●负责矿山所属单位和机关

7、行政科室业务工作的沟通和协调；第6页共33页XXX磷矿办公室职能与岗位说明书●负责矿山双休日、节假日总值班管理，组织相关部门处理重大和突发性事件；　●负责矿山行政印鉴管理；机要管理●负责矿山《企业法人营业执照》等企业证照、证牌管理；●负责矿山机关机要文件和矿山领导办公室报纸、信函的收发报送的收；●负责矿山机关传真件的处理；●负责矿山信访函件归口处理　　　　　　　　　　●负责办公物资的采购及管理；事务管理●负责办公室物资库房的管理；●负责机关人员出差管理；●负责本部门内部事务管理。●负责机关办公楼修缮、办公室安排、清洁卫生、办公家俱配

8、置、大宗文销和清洁卫生用品等管理；●负责机关通讯管理；●负责做好与物管矿山的工作协调；接待管理　　　　　　　　　　●了解接待要求，做好接待计划；● 按照计划灵活做好接待工作，树立矿山对外形象；●做好接待相关事务的安排。会议管理●制定矿