业务招待费报销规定-20110701

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1、惠州市锐安机电工程有限公司业务招待费报销规定第一条为加强和完善财务管理，严格控制费用支出，达到节流增效的目的，根据内部控制管理要求，并结合本公司的具体情况，特制定本费用报销规定。第二条所有业务招待费都应事先申请，填写业务招待费申请单（见附件一）。业务招待费申请单必须填写完整，内容准确详细，如：“地点”要注明酒店名称，“事由”应清楚明白，“参加人员”应附人员名单，不管金额大小，所有签字都要从右至左依次审批签字。确因特殊情况来不及申请的，应口头请示公司领导同意，并后补相关审批手续。第三条业务招待费发生后应及时报销，报销单后应附招待费申请单，发票粘贴整齐，同一酒

2、店招待，发票应为同一酒店（若一次招待需要不同地点应在申请时在申请单上注明）。原则上实际发生金额不允许超过申请金额，特殊情况，应解释原因，并以最终批准金额进行报销。第四条业务招待费的报销标准（一）非销售部门业务招待费的报销1、非销售部门的负责人或其授权人方可报销业务招待费，其他任何人员均不得报销任何形式的招待费；（二）销售部门业务招待费的报销2、采取额度控制法：即销售部门的业务招待费与业绩挂钩，具体管理制度请参照销售绩效考核方案。3、业务招待之前要先填写业务招待费申请单，程序同非销售部门申请程序相同；4、大客户招待费用如超过标准，须经总经理特别批准。第五条财

3、务部依据业务招待费申请单上的申请部门核算业务招待费，业务招待费报销时，财务应审核报销单与申请单上填写的部门是否一致。第六条本制度由财务部制（修）订。第七条本制度自总经理批准之日起实施。制订：审核：批准：第2页共2页惠州市锐安机电工程有限公司附件一：惠州市锐安机电工程有限公司业务招待费申请单时间客户名称接待地点参加人员餐费住宿费其他合计备注总经理：财务经理：部门经理：申请人：第2页共2页